التعميم هو نوع النص الذي يلائم الكتابة الفنية. تستخدم في الحياة الأكاديمية والمهنية ، وهي تعمل على توفير المعلومات والتحذير والإرسال وإعطاء الأوامر وتوحيد القواعد.
نظرًا لأنه مستند داخلي ، لأنه مخصص لهيئة أو شركة معينة ، فإنه يتصل بالعديد من الأشخاص في نفس الوقت من خلال نفس المستند.
إنها تتبع اللغة الرسمية ، ولأنها تقدم محتوى الوثيقة ، فإن هيكلها يتطلب عناية خاصة. تختلف هذه الاحتياطات عن تلك التي لوحظت في كتابة المقالات الأدبية.
ومن أهم خصائصه الموضوعية في الكتابة. من الناحية الفنية ، يتم ترقيمها ويمكن ، حسب الحاجة ، أن تحتوي على الأحرف الأولى للشخص المسؤول عن كتابتها ، بالإضافة إلى كتابتها.
هيكل دائري
يجب أن يتوافق المنشور مع الهيكل التالي:
- العنوان: تحديد جهة الإصدار ؛
- مكان وتاريخ؛
- الرقم الدوري: رقم تسلسلي مفصول بشريط من سنة الإصدار ؛
- دعائي: دعاء الأشخاص الذين تستهدفهم الوثيقة ؛
- الرسالة: اتصال رسمي يتم بطريقة موجزة وسهلة الفهم ؛
- الوداع: ببساطة ؛
- تحديد وتوقيع المُصدر.
كيف تصنع المنشور؟
- العنوان: قسم المبيعات
- المكان والتاريخ: ساو باولو ، xx xxxx 20xx
- الرقم الدوري: تعميم رقم xx / 20xx
- دعابة: أعزائي الموظفين
- الرسالة: معلومات عن منح الخصومات لشهر آب.
- الوداع: تحياتي
- تحديد وتوقيع المُصدر: رئيس الدائرة
النموذج: مثال على التعميم المكتمل
بناءً على البيانات المقدمة أعلاه ، اكتب منشورًا.
قسم المبيعات
ساو باولو ، 10 يوليو 2017.
تعميم رقم 18/2017
أعزائي الموظفين ،
أبلغكم بموجب هذا أن خطة الخصم التالية معتمدة لشهر أغسطس:
- تتمتع المبيعات بالدفع النقدي بخصم 15٪.
- المبيعات مع السداد حتى 15 أغسطس تتمتع بخصم 10٪.
- المبيعات مع السداد حتى 31 أغسطس تتمتع بخصم 5٪.
كما يجب أن أبلغكم في الوقت الحالي ، فأنا تحت تصرفكم لأية استفسارات محتملة.
مع الشكر ،
رئيس القسم
اقرأ الأنواع النصية و كتابة تقنية.
