Це слово англійського походження, яке походить від терміна "виконувати", тобто "діяти відповідно до".
Отже, відповідність означає діяти відповідно до будь-якого регулювання, закону, директиви чи внутрішньої та зовнішньої політики.
Наразі комплаєнс працює як система управління бізнесом, відповідальна за забезпечення дотримання компанією зовнішніх та внутрішніх законів, керівних принципів та політики.
Мета управління дотриманням вимог - забезпечити збереження гарної репутації компанії, тримаючи його подалі від будь-якого скандалу з корупцією чи шахрайством, будь то фінансовий, юридичний чи адміністративні.
Весь цей процес управління базується на стандартах регулюючих органів, таких як муніципалітети, штати, федеральні стандарти і навіть сама компанія.
Як впроваджується Програма дотримання у компанії?
Щоб у компанії була запроваджена Програма з дотримання вимог або Програма доброчесності, необхідно дотримуватися деяких ключових кроків.
Спочатку проводиться діагностика ризиків компанії. Цей аналіз проводиться на основі етичних цінностей установи та має на меті знайти можливе ситуації, в яких ці цінності можуть бути порушені, будь то юридичні, корпоративні, стратегічні чи адміністративні.
Цей перший етап важливий, оскільки саме за результатами цього діагнозу консультант та відповідальні за компанію усвідомлюють, що може зашкодити цілісності установи.
THE другий рівень це управління ризиками, виявленими в діагнозі. На даний момент керівництво з дотримання вимог поєднується з цінностями компанії та можливими ризиками. Це повинно бути представлене та дотримане працівниками, партнерами, замовниками та постачальниками.
Цей етап важливий для того, щоб усі, хто належить до закладу, усвідомлювали можливі ризики, на які покладається компанія, і те, як вони можуть їх уникнути у своїй щоденній роботі.
THE третя фаза це створення антидотів, які запобігають можливим ризикам насправді. Це важливо для того, щоб компанія завжди могла негайно діяти у будь-якій ситуації, яка загрожує її репутації.
THE четверта фаза саме управління моніторингом та звітуванням працює як обслуговування всіх попередніх етапів.
Важливо підкреслити, що Програма з дотримання вимог постійно переглядається та коригується, оскільки вона покликана завжди бути в курсі нових ризиків, що шкодять компанії.
Які переваги комплаєнс для компаній?
Програма цілісності дотримання законодавства має певні переваги для компанії. Деякі з них:
Конкурентну перевагу
Як компанія, яка здійснює постійний моніторинг, щоб уникнути шахрайства та корупції, ті, хто дотримується такої програми доброчесності, як комплаєнс, зуміють зберегти добру репутацію у своїй галузі.
Це автоматично створює велику конкурентну перевагу перед іншими компаніями, які не мають програм доброчесності.
запобігання ризику
Прогнозуючи ризики корупції та шахрайства, компанії, які дотримуються вимог, автоматично можуть передбачити фінансові та адміністративні збитки та навіть юридичні та стратегічні проблеми.
Це допомагає підтримувати репутацію компанії, яка шукає власного майбутнього, роблячи її більш надійною.
Хороша репутація та довіра на діловому ринку
Більше дбаючи про прозорість свого бізнесу, компанія, яка впроваджує систему дотримання вимог стає більш надійним як для своїх споживачів, постачальників, так і для інвесторів.
Таким чином, установа формує хорошу репутацію на бізнес-ринку, передаючи довіру будь-якій особі чи компанії, яка хоче встановити з нею стосунки.
Як сталося дотримання вимог?
Компанія Compliance отримала свою першу реєстрацію в Сполучених Штатах Америки в 1913 році, коли була створена FED: Федеральна резервна система, також відома як центральна банківська система США.
ФРС відповідало за підтримку нагляду, щоб усі американські банки дотримувались законів країни, уникаючи будь-якої схеми корупції банків.
У 1972 році стався великий політичний скандал, який звинуватив тодішнього президента США Річарда Ніксона у платі чиновникам за таємне шпигунство опозиційної партії. Після цієї та інших проблем корупції, що послідували, у 1977 році було створено Закон FCPA: Закон про іноземну корупцію, Північноамериканський закон про транснаціональну боротьбу з корупцією.
Цей закон має на меті забезпечити уряд та компанії повністю прозорими у питаннях бухгалтерського обліку, крім боротьби з міжнародною корупцією. Після його створення Великобританія також запровадила Закон про доброчесність та прозорість, який називається Закон про хабарництво. У Бразилії антикорупційний закон (12 846) був створений у 2013 році.
Усі ці закони та системи контролю породжують відповідність. Кожен з них вказує шлях прозорості бухгалтерського обліку, законодавства та адміністративного управління, яким повинні йти державні та приватні компанії та навіть уряд.
Які характеристики має відповідна програма?
Програма відповідності має характеристики, які приносять користь не лише компаніям, а й їх партнерам, працівникам та клієнтам. Деякі з основних:
- Забезпечує та формує ідентичність вашої компанії, допомагаючи розвивати та формувати власну динамічну культуру;
- Це дуже детальний аналіз можливих ризиків, на які покладається компанія;
- Це завжди відповідає законам і керівним принципам країни;
- Він просуває анонімний та безпечний канал звітності в межах самої компанії, щоб повідомляти про незаконні дії;
- Їй вдається мати глобальне бачення компанії у всіх сферах діяльності.