Німецька абревіатура SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) перекладається на португальську як Системи обробки даних, програми та продукти.
SAP - це програмне забезпечення управління бізнесом типу ERP(Планування корпоративних ресурсів), створений німецькою компанією під назвою SAP AG.
Основною метою системи SAP є інтеграція всіх підрозділів компанії, надання рішень, що ведуть практичність у будь-якому типі виробництва, на додаток до поліпшення зв'язку між різними внутрішніми командами компанії.
Системні модулі SAP
Як спеціальний інструмент, SAP дозволяє замовнику (компанії) адаптувати систему до своєї бізнес-моделі. Таким чином, SAP стає доступним та персоналізованим для кожного типу компанії та вашого бізнесу.
SAP працює поетапно, відповідаючи за управління процесами кожної конкретної галузі компанії. Однак клієнт повинен вибрати ті, які дійсно необхідні для його бізнес-моделі, оскільки деякі модулі не застосовуються до управління певними компаніями.
Щоб система SAP реалізувала свою найбільшу мету в компанії, потрібні відділи та етапи інтеграції та спілкування один з одним, залежно один від одного в результаті функціонування ефективний.
Деякі модулі системи SAP:
- SAP MM - Управління матеріалами: відповідальний за управління матеріалами, такими як запаси тощо;
- SAP SD - Продажі та розподіл: відповідає за зону збуту та розподілу;
- SAP FI - Фінансовий облік: відповідальний за фінансову сферу;
- SAP PP - Планування та контроль виробництва: відповідає за зону планування та контролю виробництва;
- SAP HCM - Управління людським капіталом: відповідальний за сферу людського капіталу, тобто людські ресурси, цей етап орієнтований на людей;
- SAP CO - Контролінг: надає рішення для адміністрації компанії;
- QM - Управління якістю: відповідає за управління сферою якості компанії.
Структура та функціонування системи SAP в компанії
Система SAP структурована за такими кроками: передній кінець, застосування, база даних і ABAP. Кожен із цих кроків має різні обов'язки в рамках функціонування системи, один з яких пов'язаний з результатом іншого.
- передній кінець: це той, який відображає всю інформацію про процес на екрані для користувача;
- Застосування: відповідає за обробку даних. Лише після обробки даних у застосування полягає в тому, що інформація відображається на інтерфейсі;
- База даних: відповідає за зберігання оброблених даних у застосування;
- ABAP (Розширене програмування бізнес-додатків): це технологічна мова, що використовується в SAP, відповідальна за моніторинг інформації, що з'являється на фронт-енді.
Переваги системи SAP для компанії
Система SAP була створена для того, щоб надати компаніям комунікаційні рішення та зручність виробництва. Найбільшими перевагами, які приносить система SAP, є:
- Спритність у виробництві: вдосконалюючи процеси та усуваючи непотрібні кроки, виробництво компанії виграє завдяки можливості виробляти найбільшу кількість продукції за менший час, якісно;
- Швидка діагностика несправностей: система дозволяє швидко діагностувати несправності, що дозволяє швидко та ефективно приймати рішення та пунктуальні коригування;
- Визначення можливих ризиків: система допомагає відобразити можливі ризики для бізнесу за допомогою конкретних функцій за допомогою якісної інформації, зменшуючи ефективні втрати;
- Автоматизація: допомагає повністю усунути ручні процеси, уникаючи можливих людських помилок у простих операціях.
В яких компаніях може бути впроваджена система SAP?
SAP був створений для обслуговування будь-якого виду бізнесу, тобто промисловості, торгівлі чи послуг, у малих, середніх або великих компаніях.
У малих система SAP виключає великі ручні процеси, що зменшує найбільшу кількість людських помилок при малих діях.
У великих компаніях SAP допомагає контролювати процеси, які часто мають серйозні збої в зв'язку, що призводить до поганого адміністрування та великих втрат.