О пам’ятка це текст професіонал короткого розміру використовується для надсилання швидких повідомлень для всіх працівників, для певних секторів компанії або для філій та партнерських відносин. Основною його характеристикою є швидкість та об’єктивність у спілкуванні. Його структура проста і позначена в основному датою та місцем, іменем співрозмовників, коротким повідомленням та сердечним прощанням.
Читайте також: Протоколи - документальний запис обговорень та обговорень, проведених колективно
Що таке пам’ятка?
Пам’ятка є корпоративний чи інституційний текст який служить для встановлення зв'язку та повідомлень між внутрішніми секторами або між філіями. Це текстовий жанр виділяється своєю спритність передачі повідомлення, через меншу бюрократію, залучену до створення та відправлення цього документа.
Пам’ятка може служити стільки встановити aвнутрішнє спілкування, тобто передавати повідомлення між внутрішніми секторами певної компанії чи установи; скільки налагодити зовнішнє спілкування, коли він може передавати офіційне повідомлення або комерційне повідомлення, до якого залучаються співрозмовники, які не належать до установи, де видається документ.
Характеристика та структура пам’ятки
Головною особливістю пам’ятки є її комунікативна спритність, оскільки в текстових жанрах професійного / ділового контексту він виділяється своєю бюрократичною «легкістю». Також через свій формальний характер документ використовує письмова мова в стандартному режимі. Крім того, налагоджуючи спілкування між різними професіоналами, це відзначається використанням займенники лікування, що вказує на повагу та визнання посади.
Загалом пам’ятки організовані у загальну базову структуру., який відрізняється лише темою повідомлення або “контекстом”, який є центральним органом жанру і який фактично передає повідомлення, запит чи скаргу. Таким чином, ми можемо вказати, що основна структура пам’ятки складається з:
ім'я пам'ятки
Ім'я одержувача або одержувача
Назва видавця записки
Дата випуску пам’ятки
Презентація та короткий зміст повідомлення
нагадування
остаточний підпис
|
ЛІТЕР №. / / _ Дата _ / _ / __ Для ______________ Тема обговорення ___________ текст___________текст__________текст_____________ __________________ ім'я та посада |
Дивіться також: Функція та структура жанру листа-запиту
Види пам’ятки
Записку також можна поділити на типи, які стосуються деяких відмінностей, загальних для статі, залежно від мети, контексту та змісту розповсюджуваного повідомлення. можна говорити про три типи пам’ятки: внутрішня пам’ятка; зовнішня пам’ятка (офіційна структура); та ділова пам’ятка.
внутрішня пам’ятка
Внутрішня пам’ятка призначена для повідомляти повідомлення, нові правила, оновлення в будь-якому секторі роботи тощо, тобто він встановлює внутрішній зв’язок між підрозділами та працівниками тієї самої компанії чи установи.
Характеристиками цієї пам’ятки є: наявність назви пам’ятки у верхній частині сторінки, під одержувачем (документами), потім ім’я відправника. Співрозмовників можуть ідентифікувати їхні відповідні відділи. Потім подаються дата, тема та повідомлення документа, доповнені підписом у правому куті.
зовнішня пам’ятка
Зовнішня пам’ятка, яка також називається офіційна пам’ятка, служить для видачі замовлення, повідомлення чи запиту до різні відділи. Цей тип організований таким чином: він починається з номера документа та абревіатури, що визначає його походження, розташованої у верхньому лівому куті сторінки. Послідовно випливає інформація про дату та заклик. Потім контекст, закриття і, нарешті, підпис.
ділова пам’ятка
Комерційна пам’ятка структурована таким чином: дата випуску документа вставляється у правий верхній кут аркуша, за ним - одержувач та окличне слово. Потім контекст або повідомлення, закриття та підпис.
Як ви робите пам’ятку?
Щоб зробити пам’ятку, перш за все, визначити, який із типів буде використано для того, щоб текст міг бути правильно структурований. Таким чином, вибравши тип, автор повинен заповнити контекстну інформацію, такі як дата, місце, одержувач, номер документа чи ім’я тощо.
В тілі документа має бути подано центральне повідомлення, яке потрібно передати. вона повинна бути написаний офіційно, сердечно і лаконічно. Таким чином, слід уникати будь-якої непотрібної та розмовної інформації чи діалогу. Важливо пам’ятати, що центральною особливістю пам’ятки є її спритність, отже: коротке та пряме повідомлення.
пам’ятні приклади
Ось два приклади пам’ятки:
|
ПАМ'ЯТЬ Джуліані Сільві - МАРКЕТИНГОВИЙ ВІДДІЛ Автор Карлос Сільва - КАФЕДРА З ВІДНОСИНАМИ З ВІДНОСИНАМИ Дата 25-03-2021 Посилання: стажування З 1 квітня 2021 року пані Марія да Сілва, асистент відділу зв’язків з громадськістю, буде стажуватися у відділі маркетингу протягом одного місяця. Ми щиро просимо особистої допомоги, щоб пані Марія отримала максимальну користь. Джуліана Сільва |
|
ЛІТЕР Меморандум No 21 / DA від 15 березня 2021 року Керівнику селекційного відділу Згідно з рішенням Правління, ми повідомили, що сьогодні було вирішено звільнити працівника Марсію Гарсія Лопес. Милостиво, Марія Сільва Директор |
Як бачите, в обох прикладах є деякі загальні елементи структури пам’ятки (дата, одержувач, відправник, підпис). Крім того, коротке та об’єктивне повідомлення є вражаючим аспектом в обох текстах, разом із формальністю португальської мови та позначенням займенників як необхідним фактором у контексті. З моделей видно, що меморандум служить для передачі коротких і важливих повідомлень між різними секторами, які мають певні стосунки в робочому середовищі.
Різниця між листом і пам’яткою
О пам’ятка є документом, який служить для налагодження швидкого зв'язку між різними відділами а той самий заклад або між філіями тому які мають певні професійні стосунки, отже, це жанр, який циркулює у „внутрішньому” середовищі.
О ремеслов свою чергу, є зовнішнім документом зв'язку, тобто він є спрямовані поза робочим середовищем, крім того, зазвичай існує довший текст що пам’ятка. В основному він використовується державними установами та муніципалітетами.
Автор Талліандре Матос
Вчитель письма