Заява - це документ, який служить для подання запиту особі чи установі з поясненням причин. Його офіційність залежить від одержувача, який у разі подання заяви називається відповідачем.
У багатьох ситуаціях протягом усього життя вам потрібно буде просити щось письмово. Наприклад:
- документи;
- інформація;
- призначення на службу;
- перенесення / зупинення події;
- огляд документів;
- обрізка або зрізання дерев;
- передача виборчого місця проживання;
- компенсація та повернення цінностей.
Кожен тип заявки має особливість залежно від своєї мети, тобто того, на що ви хочете подати заявку.
З огляду на це, ми наводимо моделі нижче, щоб допомогти вам вибрати найкращу вимогу, яка відповідає вашим потребам.
Шаблони додатків
Основний шаблон для заповнення
À
(назва установи, що запитується)
(ім'я заявника), зарахований до CPF за номерами xxxx та RG No. xxxx, (національність), (сімейний стан), проживає на вулиці xxxx, No. xxxx, приходьте на запит (розмістіть запит і поясніть причину або просто зробіть запит і залиште пояснення до абзацу Далі).
(Якщо пояснення зроблено в цьому абзаці, його можна розпочати наступним чином: Більше повідомте, що xxxx.)
За цими умовами він просить схвалення.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Модель 1: Вимоги до вільної площі
À
Ваше пишне
Професор xxxx, декан xxxx університету
(ім'я заявника), зарахований до CPF під номерами xxxx та RG № xxxx, бразилець, неодружений, студент, призначений керівником театральної групи 3 курсу педагогіки ранкова зміна, мешканець на вулиці xxxx, nº xxxx, приходить просити використання аудиторії протягом травня місяця, по вівторках та четвергах, з 20:00 до 22 год.
Потім повідомляється, що використання кімнати призначене для репетиції 3-го курсу театральної групи "Педагогіка" в ранкову зміну, презентація якої запланована на червень.
За цими умовами він просить схвалення.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Модель 2: запит на повернення документа
À
(назва установи, що запитується)
(ім'я заявника), зарахований до CPF за номерами xxxx та RG No. xxxx, бразилець, одружений, мешканець на вул. xxxx, № xxxx, звертається з проханням про повернення наступних xxxx документів, які доставляються до вашого секретаріату для цілей хххх.
Я також повідомляю, що у мене запланована поїздка на наступний день xx, і потрібно мати при собі ці документи.
П. і є. Д.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Модель 3: заявка на скасування вступу
À
(назва установи, що запитується)
(ім'я заявника), зарахований до CPF під № xxxx та RG No. xxxx, бразилець, розлучений, студент (року / семестру) курсу хххх зміни хххх, що проживає на вулиці хххх, № хххх, приходить запитувати реєстраційний замок через (поясніть причини замовлення).
Умови, як це вимагає схвалення.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Модель 4: заявка на обрізку дерев
À
(назва установи, що запитується)
(ім'я заявника), зарахований до CPF за номерами xxxx та RG No xxxx, бразилець, овдовілий, мешканець на вул. xxxx, № xxxx, вимагає обрізки дерева, висадженого на тротуарі мого будинку, оскільки (поясніть причини замовлення).
П. та. Д.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Шаблон 5: Запит на запит інформації
À
(назва установи, що запитується)
(ім'я заявника), зареєстрований у CPF під № xxxx та RG No. xxxx, бразилець, одружений як власник квартира № хххх, де він також проживає, приходить запитувати доступ до рахунків для робіт з технічного обслуговування будівлі для цілей конференції.
За цими умовами він просить схвалення.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Модель 6: запит на призначення
À
(назва установи, що запитується)
(ім'я заявника), зарахований до CPF під номерами xxxx та RG № xxxx, бразилець, неодружений, проживає за адресою rua xxxx, nº xxxx, просить призначення слухання для роз'яснень щодо судового процесу №. хххх.
Умови, як це вимагає схвалення.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Шаблон 7: заявка на перенесення події
À
(назва установи, що запитується)
(ім'я заявника), зареєстрований в CPF під номерами xxxx та RG № xxxx, бразилець, неодружений, проживає на вулиці xxxx, номер xxxx, приходить вимагати перенесення засідання, запланованого на наступне 10 число.
Далі повідомляється, що у мене немає адвоката, призначеного для цієї мети, і я госпіталізований (а).
Запитуйте і чекайте затвердження.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Модель 8: заявка на перегляд документа
À
ваша світлість
вчитель хххх
(ім'я заявника), зарахований до CPF під номерами xxxx та RG № xxxx, бразилець, неодружений, студент останнього курсу Листи нічної зміни, які проживають на вулиці ХХХХ, номер ХХХХ, приходять з проханням проаналізувати аналіз та висловити думку про доцільність створення науково-дослідна лабораторія, яка має на меті зібрати необхідні ресурси для виробництва та наукового зв’язку з цим Університет.
Запитуйте і чекайте затвердження.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Модель 9: заява про перенесення виборчого доміцилію
À
Ваша честь
(ім'я заявника), зареєстрований у CPF за номерами xxxx, RG No. xxxx та власником посвідчення особи виборця xxxx, Бразилець, неодружений, проживає на вулиці xxxx, nº xxxx, приходить просити про передачу місця проживання виборчі.
Зверніть увагу, що я проживаю у зазначеному вище місці з 1 цього місяця.
За цими умовами він просить схвалення.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Модель 10: заява про компенсацію та повернення сум
À
(назва установи, що запитується)
(ім'я заявника), зарахований до CPF під номерами xxxx та RG № xxxx, бразилець, неодружений, проживає на вулиці xxxx, № xxxx, за адресою якості власника квартири № хххх, звертається з проханням про повернення / компенсацію хххх, посилаючись на здійснення хххх, шляхом причини нижче:
(причини запиту)
Зачекайте схвалення.
(місто), (день) (місяця) (року).
(Підпис заявника)
Крок за кроком подайте заявку
1. Виберіть потрібний тип програми
Коли людина робить запит, у нього є мета, яка полягає в тому, щоб звернутися із проханням до когось - документом, дією, інформацією. Що вам потрібно подумати, так це те, як зробити цей запит, і обґрунтування для цього, даючи зрозуміти, яка ваша потреба.
2. Будьте чіткі та дотримуйтесь формальностей
Для задоволення вашого прохання потрібно зрозуміти, тому чіткість має важливе значення для ефективності заявки.
Незважаючи на формалізм, який вимагає документ, вам не доведеться затримуватися, щоб сказати, що вам потрібно. Текст заявки повинен бути коротким.
Будьте об’єктивними та використовуйте культивовану норму, звертаючись до респондента із відповідним займенником лікування для вашої функції.
3. Виберіть шаблон і заповніть
Хоча це звучить складно і нудно, оформити заявку просто. Виберіть один із наведених вище шаблонів та заповніть його.
Є установи, які мають власні моделі. Тому, залежно від місця призначення, перед тим, як почати писати заявку, дізнайтеся про її можливе існування.
4. Якщо хочете, створіть власний шаблон!
Слідуючи структурі, ви також можете створити шаблон, який, на вашу думку, найкраще підходить для того, що вам потрібно. Зберігайте його на своєму комп’ютері для майбутніх ситуацій:
1. Зверніться до запитуваної особи чи установи, використовуючи відповідний займенник лікування: À (ім’я та назва запитуваної особи чи установи).
2. Визначте себе, використовуючи такі дані: повне ім’я, номер CPF та номер посвідчення особи, національність, сімейний стан та адресу.
3. Повідомте свій запит стисло, пояснивши причини цього запиту. Використовуйте такі форми, як "запит / приходить на запит", "через" або "Більше повідомляється, що".
4. Закрийте замовлення одним із наведених виразів, які в деяких випадках можуть бути замінені відповідними скороченнями:
- Очікує затвердження. (THE. D.)
- Зачекайте схвалення. (І. D.)
- За цими умовами він просить схвалення.
- Просить затвердження. (П. D.)
- Запитуйте і чекайте затвердження. (П. та. D.)
- Запитуйте і чекайте затвердження. (П. і є. D.)
- Умови, як це вимагає схвалення.
5. Закрийте заявку з такою інформацією: (Місце), (день) (місяця) (року).
6. Підпишіть документ, і заявка готова до доставки або відправлення.
Читайте також: текстова вимога і технічне письмо