THE гаразд має намір або мету здійснити записи ідей, інформації та рішень, прийнятих громадою. Це важливий та ефективний ресурс для документування всього, що обговорювалось і обговорювалось на асамблеях, конгресах, конференціях і, насамперед, на засіданнях. Це офіційний документ, який може мати юридичні наслідки.
Читайте теж: Відмінності між технічним та літературним письмом
Характеристика хвилини
протокол повинен бути записувати як обговорення, так і обговорення. у виконанні групи. Як правило, текст він написаний власноруч у своїй книзі та підписаний усіма присутніми. Щоб не було небезпеки шахрайства, текст не пишеться пункт і жоден рядок не пропускається, отже, це звичайний текст, а підписи розташовані один за одним, у послідовності тексту, оскільки структура хвилин не визнають, що є порожні місця.
Протоколи, як правило, складаються особою, яка приймає за конкретне становище у корпорації, установі, ОСББ чи юридичній особі - яку часто називають генеральним секретарем - і якій доручено писати текст, прочитайте його наприкінці заходу, зберіть підписи, ведіть протокол та, якщо це можливо, зареєструйте документ у реєстру.
Можна сказати, що Стать ата має одну з найцікавіших особливостей багатоголосся, як він збирається різні дискурсивні голоси, оскільки він містить кілька транскрибованих та / або адаптованих промов відповідно до письмової модальності. Це означає, що, хоча текст пише лише одна людина, ефект, який генерується, це ефект існування кількох авторів, бо той, хто пише, повинен споглядати виступ тих, хто проявився під час зустрічі.
Не зупиняйтесь зараз... Після реклами є ще щось;)
Важливо! як протокол не можуть бути змінені будь-яким способом. після його написання важливо, щоб усі можливі виправлення проводилися в акті написання, не допускаючи, таким чином, стирання чи використання виправлень. Зіткнувшись з можливою помилкою в реєстрації, вітаються такі вирази, як «я кажу» або «вчасно».
Незалежно від типу зустрічі, усі протоколи повинні містити дату та місце події, а також таку інформацію, як Розклад який обговорювався, рішення щодо кожного пункту наради, а також найактуальніші питання, якими займалася група, та підписи.
хоча структуру тексту протоколу є простим, потрібно, щоб (а) автор (а) засвоїв стандартне правило Португальська мова, бо це технічний текст, і хто також знає, як ефективно артикулювати послідовностірозповіді і описовий, щоб бути вірними тому, що було викрито під час заходу.
Дивіться також: П’ять звичок для поліпшення вашого письма
Як вести протокол офіційної зустрічі
- Як правило, відкриття протоколу включає дату (повністю), місце, час та назву організації чи установи, яка проводить збори.
- Відповідно до статуту кожного суб’єкта чи установи, законність зборів повинна бути зареєстрована, тобто повідомити, чи є достатня кворум для її проведення досягнення, якщо воно відповідає попередньо опублікованому повідомленню, серед іншої важливої інформації, наприклад, якщо була обґрунтована відсутність будь-якого члена цього колективу.
- Порядок денний або порядок денний повинні бути зареєстровані, а також подальші обговорення, що проводяться з кожного з представлених пунктів, а також відповідні обговорення. На той момент необхідно повідомити, чи відбулось якесь голосування та його відповідні результати.
- В кінці протоколу рішення та направлення відновлюються та записуються, крім завдань, покладених на членів групи. Здебільшого складальник протоколу подає завершальну формулу на кшталт: "Нічого іншого не існує У цьому випадку я, Фулано де Таль, склав цей протокол, який після прочитання та затвердження буде підписаний усіма подарунки ".
- Формально цей протокол зазвичай реєструється в нотаріальній конторі, оскільки він стосується обговорень, що проводяться установами, суб’єктами господарювання, компаніями або навіть секторами публічної влади.
Як вести протокол неформальної зустрічі
Простий протокол або протокол неформальної зустрічі, як правило, містить елементи, присутні в офіційному протоколі, але в більш стислий і без необхідності реєстрації.
Таким чином, повторити структуру місце, дата, час, ім'я присутніх або організації, яка проводила збори, порядок денний та рішення, які були прийняті прийняті, доручення завдань, запис укладених домовленостей, формула закриття та підписи подарунки. За такої модифікації прийнято збирати підписи на дату, яка відрізняється від дати події.
У цьому тексті можна було детально зв’язати важливі елементи виробництва жанру ata - важливих інструмент для реєстрації зустрічей різного характеру з метою підписання зобов'язань та забезпечення прозорості відносин колективів.
Сара де Кастро
Вчитель письма