Організаційна схема - це графічне зображення, яке наочно відображає організаційну структуру установи чи компанії. Основною метою цієї структурної моделі є представлення ієрархії та взаємозв’язків між різними секторами організації.
О діаграма організації бізнесу може бути представлена кількома способами, будучи зразком вертикальний одна з найпопулярніших. У цьому випадку кожна установа установи представлена відповідальним за сектори, організованими ієрархічна форма, з найвищими посадами, розташованими у верхній частині структури, за якими слідують їх відповідні підлеглі.
Приклад:
Основна мета організаційної схеми - допомогти прояснити сумніви в організації компанії, будь то для власних членів компанії, для партнерів, постачальників або клієнтів.
Перші організаційні схеми мали з’явитися в середині 19 століття, автором яких був інженер залізниці Даніель Крейг Мак-Каллум, який вважається одним із першопрохідців організації сучасних принципів Росії управління.
Як скласти організаційну діаграму
Повинна бути складена організаційна схема легка інтерпретація, чітко організовані таким чином, щоб кожен відомство або працівник, наприклад, знав свої відповідні функції та перед ким повинен звітувати. Організаційні схеми також повинні бути гнучкими, оскільки їх можна будь-коли змінити. Вони не є постійними структурами.
В даний час деякі методи організаційної реструктуризації, такі як "скорочення", Наприклад, сприяють" скороченню "ділових діаграм організації, усуваючи сектори та ієрархічні рівні, усуваючи бюрократичні процеси, крім сприяння та впорядкування спілкування внутрішній.
Дізнайтеся більше про значення Скорочення.
Типи організаційних схем
Функціональна або вертикальна організаційна схема: як зазначалося раніше, у вертикальній моделі (також відомій як функціональна) найважливіші позиції знаходяться у верхній частині графіку, а ієрархія зверху вниз. Вживається вираз "діаграма функціональної організації" коли поділ та ієрархізація відноситься до функцій, якщо діаграма показує сектори та області, наприклад, загальноприйнятою є посилання на організаційну діаграму як "класична вертикаль".
Горизонтальна організаційна схема: вона така ж, як і вертикальна модель, але з тією різницею, що вона має найважливіші ієрархічні ядра з лівого боку, слідуючи горизонтальній лінії до правої сторони.
Є ще інші типи організаційних схем, які підходять для різних організаційних представництв, такі як: організаційна діаграма, кругові (або радіальні) організаційні схеми, організаційна схема лінійної відповідальності, серед інші.
Організаційна схема та блок-схема
Організаційна схема складається з подання організації компанії в графічному вигляді. За допомогою організаційної схеми можна виявити вади в ієрархічному або комунікаційному рівнях між різними секторами компанії.
Блок-схема, навпаки, складається з представлення етапів процесу, тобто простий і нескладний спосіб пояснення системи або передачі інформації за допомогою послідовних зображень.
Дивіться теж Типи пошуку.