"Uymak" yani "uymak" tabirinden gelen İngilizce kökenli bir kelimedir.
Bu nedenle, uyumluluk şu anlama gelir: herhangi bir yönetmelik, kanun, yönerge veya iç ve dış politikaya uygun hareket etmek.
Uyum şu anda bir şirketin dış ve iç yasalara, yönergelere ve politikalara uymasını sağlamaktan sorumlu bir iş yönetim sistemi olarak çalışmaktadır.
Uyum yönetiminin amacı, şirketin itibarının korunmasını sağlamak, finansal, yasal veya herhangi bir yolsuzluk veya dolandırıcılık skandalından uzak tutmak Yönetim.
Tüm bu yönetim süreci, belediyeler, eyaletler, federal standartlar ve hatta şirketin kendisi gibi düzenleyici kurumların standartlarına dayanmaktadır.
Bir şirkette Uyum Programı nasıl uygulanır?
Bir şirketin bir Uyum Programına veya Dürüstlük Programına sahip olması için bazı temel adımların izlenmesi gerekir.
İlk şirketin risklerinin teşhisi yapılır. Bu analiz, kurumun etik değerleri esas alınarak yapılmakta ve mümkün kılınması amaçlanmaktadır. yasal, kurumsal, stratejik veya Yönetim.
Bu ilk aşama önemlidir, çünkü bu teşhisin sonucunda danışman ve şirketten sorumlu olanlar, kurumun bütünlüğüne neyin zarar verebileceğinin farkındadır.
bu ikinci seviye teşhiste bulunan risklerin yönetimidir. Şu anda uyum kılavuzu, şirketin değerleri ve olası riskleri ile birleştirilmiştir. Bu, çalışanlar, ortaklar, müşteriler ve tedarikçiler tarafından sunulmalı ve takip edilmelidir.
Bu aşama, kuruma dahil olan herkesin, şirketin maruz kaldığı olası risklerin ve günlük işlerinde bunlardan nasıl kaçınabileceklerinin farkında olması açısından önemlidir.
bu üçüncü aşama olası risklerin fiilen gerçekleşmesini önleyen panzehirler yaratmaktır. Bu, şirketin itibarını riske atan herhangi bir durumda her zaman derhal harekete geçebilmesi için önemlidir.
bu dördüncü aşama önceki tüm aşamaların bakımı gibi çalışan izleme ve raporlama yönetimidir.
Şirket için zararlı olan yeni risklerin her zaman farkında olunması amaçlandığından, bir Uyum Programının sürekli olarak yeniden değerlendirildiğini ve ayarlandığını vurgulamak önemlidir.
Uyumluluğun şirketler için faydaları nelerdir?
Uyumluluk bütünlüğü programının bir şirkete getirdiği bazı faydalar vardır. Onlardan bazıları:
Rekabet avantajı
Dolandırıcılık ve yolsuzluğu önlemek için sürekli olarak izlenen bir şirket olarak, uyumluluk gibi bir bütünlük programına bağlı kalanlar, kendi alanlarında iyi bir itibar kazanmayı başarırlar.
Bu, bütünlük programlarına sahip olmayan diğer şirketlere göre otomatik olarak büyük bir rekabet avantajı yaratır.
risk önleme
Uyum sağlayan şirketler, yolsuzluk ve dolandırıcılık risklerini tahmin ederek mali ve idari kayıpları ve hatta yasal ve stratejik sorunları otomatik olarak öngörebilmektedir.
Bu, şirketin kendi geleceğini gözeten itibarını korumaya yardımcı olur ve onu daha güvenilir hale getirir.
İş piyasasında iyi itibar ve güvenilirlik
Bir sistem uygulayan bir şirket, işinin şeffaflığına daha fazla özen göstererek, uyumluluk hem müşterileri, hem tedarikçileri hem de yatırımcıları için daha güvenilir hale geliyor.
Böylece kurum, iş piyasasında iyi bir itibar oluşturur ve kendisiyle ilişki kurmak isteyen herhangi bir kişi veya şirkete güvenilirlik aktarır.
Uyum nasıl ortaya çıktı?
Uyum, Amerika Birleşik Devletleri'nde ilk kaydını 1913'te, ABD merkez bankacılığı sistemi olarak da bilinen FED: Federal Rezerv Sistemi'nin oluşturulduğu zaman aldı.
Fed, tüm ABD bankalarının ülkenin yasalarına uymasını ve herhangi bir banka yolsuzluk planından kaçınmasını sağlamak için denetimi sürdürmekten sorumluydu.
1972'de, o zamanki ABD Başkanı Richard Nixon'ı muhalefet partisini gizlice gözetlemeleri için yetkililere ödeme yapmakla suçlayan büyük bir siyasi skandal yaşandı. Bu ve ardından gelen diğer yolsuzluk sorunlarından sonra, FCPA: Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası, Kuzey Amerika Uluslarötesi Yolsuzlukla Mücadele Yasası, 1977'de oluşturuldu.
Bu yasa, uluslararası yolsuzlukla mücadelenin yanı sıra, hükümeti ve şirketleri muhasebe konularında tamamen şeffaf tutmayı amaçlamaktadır. Oluşturulmasının ardından Birleşik Krallık, Rüşvet Yasası olarak adlandırılan Dürüstlük ve Şeffaflık Yasasını da uygulamaya koymuştur. Brezilya'da yolsuzlukla mücadele yasası (12.846) 2013'te oluşturuldu.
Tüm bu yasalar ve kontrol sistemleri uyumluluğa yol açar. Her biri, kamu ve özel şirketler ve hatta devlet tarafından izlenecek muhasebe, yasal ve idari şeffaflık yolunu göstermektedir.
Uyum programının özellikleri nelerdir?
Uyum programı, yalnızca şirketlere değil, ortaklarına, çalışanlarına ve müşterilerine de fayda sağlayan özelliklere sahiptir. Ana olanlardan bazıları şunlardır:
- Kendi dinamik kültürünü geliştirmeye ve şekillendirmeye yardımcı olarak şirketiniz için bir kimlik sağlar ve oluşturur;
- Bir şirketin yürüttüğü olası riskleri analiz etmek oldukça detaylıdır;
- Her zaman ülkenin yasalarına ve yönergelerine uygundur;
- Yasadışı eylemlerin iletilmesi için şirketin kendi içinde anonim ve güvenli bir raporlama kanalını teşvik eder;
- Faaliyet gösterdiği tüm alanlarda global bir şirket vizyonuna sahip olmayı başarır.
