Almanca kısaltma SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) Portekizce'ye şu şekilde çevrilmiştir: Bilgi İşlem Sistemleri, Uygulamaları ve Ürünleri.
SAP ERP tipi bir İşletme Yönetimi yazılımıdır(Kurumsal Kaynak Planlaması)SAP AG adlı bir Alman şirketi tarafından yaratıldı.
SAP sisteminin temel amacı, bir şirketin tüm departmanlarını entegre ederek, liderliğe giden çözümler sunmaktır. Bir işletmenin farklı iç ekipleri arasındaki iletişimi geliştirmenin yanı sıra her türlü üretimde pratiklik şirket.
SAP sistem modülleri
SAP, özelleştirilmiş bir araç olarak müşterinin (şirketin) sistemi kendi iş modeline uyarlamasına olanak tanır. Böylece SAP, her şirket türü ve işletmeniz için erişilebilir ve kişisel hale gelir.
SAP, şirketin her bir özel alanının süreçlerini yönetmekten sorumlu aşamalar halinde çalışır. Ancak, bazı modüller belirli şirketlerin yönetimi için geçerli olmadığından, iş modelleri için gerçekten gerekli olanları seçmek müşteriye kalmıştır.
SAP sisteminin şirket içindeki en büyük amacını gerçekleştirebilmesi için departmanlar ve aşamalar ihtiyacı Birbirleriyle bütünleşme ve iletişimin sonucu olarak birbirine bağlı bir işleyiş etkili.
SAP sisteminin bazı modülleri şunlardır:
- SAP MM - Malzeme Yönetimi: stok vb. gibi malzemelerin yönetiminden sorumlu;
- SAP SD'si - Satış ve dağıtım: satış ve dağıtım alanından sorumlu;
- SAP FI - Finansal Muhasebe: mali alandan sorumlu;
- SAP PP - Üretim Planlama ve Kontrol: üretim planlama ve kontrol alanından sorumlu;
- SAP HCM'si - İnsan sermayesi yönetimi: insan sermayesi alanından, yani İnsan Kaynaklarından sorumlu, bu aşamada insan odaklı;
- SAP CO - kontrol: şirket yönetimi için çözümler sunar;
- kalite yönetimi - Kalite Yönetimi: Şirketin kalite alanının yönetiminden sorumludur.
Bir şirkette SAP sisteminin yapısı ve işleyişi
SAP sistemi aşağıdaki adımlarla yapılandırılmıştır: başlangıç aşaması, uygulama, veri tabanı ve ABAP. Bu adımların her biri, sistemin işleyişi içinde, biri diğerinin sonucuna bağlı olarak farklı sorumluluklara sahiptir.
- başlangıç aşaması: ekrandaki tüm süreç bilgilerini kullanıcıya gösteren;
- Uygulama: verilerin işlenmesinden sorumludur. Sadece veriler işlendikten sonra uygulama bilgilerin ön uçta görüntülenmesi;
- Veri tabanı: işlenen verilerin saklanmasından sorumludur. uygulama;
- ABAP (Gelişmiş İş Uygulama Programlama): ön uçta görünen bilgilerin izlenmesinden sorumlu olan, SAP'de kullanılan teknolojik dildir.
SAP sisteminin bir şirket için faydaları
SAP sistemi, firmalara iletişim çözümleri ve üretim kolaylığı sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. SAP sisteminin getirdiği en büyük faydalar şunlardır:
- Üretimde çeviklik: süreçleri iyileştirerek ve gereksiz adımları ortadan kaldırarak, bir şirketin üretimi, en fazla sayıda ürünü daha kısa sürede ve kaliteli olarak üretebilmesinden yararlanır;
- Hızlı arıza teşhisi: sistem, hataların hızlı bir şekilde teşhis edilmesini sağlayarak karar vermeyi ve zamanında ayarlamaları hızlı ve etkili bir şekilde sağlar;
- Olası risklerin belirlenmesi: sistem, etkin kayıpları azaltarak kaliteli bilgi içeren belirli işlevler aracılığıyla işletme için olası risklerin haritasını çıkarmaya yardımcı olur;
- Otomasyon: Basit işlemlerde olası insan hatalarının önüne geçerek, tamamen manuel işlemlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.
SAP sistemi hangi firmalarda uygulanabilir?
SAP, küçük, orta veya büyük şirketlerde endüstri, ticaret veya hizmetler gibi her tür işletmeye hizmet etmek için oluşturulmuştur.
Küçük sistemlerde, SAP sistemi büyük manuel süreçleri ortadan kaldırarak küçük eylemlerde en fazla sayıda insan hatasını azaltır.
Büyük şirketlerde SAP, genellikle kötü yönetime ve büyük kayıplara yol açan büyük iletişim hatalarına sahip süreçlerin kontrol edilmesine yardımcı olur.
