Ö not bu bir Metin kısa boy profesyonel hızlı mesaj göndermek için kullanılır tüm çalışanlar için, şirketin belirli sektörleri için veya şubeler ve ortaklıklar için. Temel özelliği iletişimdeki hız ve nesnelliktir.. Yapısı basittir ve esas olarak tarih ve yer, muhatapların adı, kısa mesaj ve samimi veda ile işaretlenmiştir.
Siz de okuyun: Tutanaklar - toplu olarak yürütülen tartışma ve müzakerelerin belgesel kaydı
not nedir?
not bir kurumsal veya kurumsal metin iç sektörler arasında veya şubeler arasında iletişim ve bildirimler oluşturmaya hizmet eder. bu metin türü onun için öne çıkıyor mesajı iletmede çeviklik, bu belgenin oluşturulmasında ve gönderilmesinde yer alan daha az bürokrasi nedeniyle.
Bir not çok fazla hizmet edebilir kurmakiçsel iletişimyani, belirli bir şirketin veya kurumun iç sektörleri arasında mesaj iletmek; ne kadar dış iletişim kurmak, belgenin düzenlendiği kuruma ait olmayan muhatapları içeren resmi bir mesajı veya ticari mesajı iletebildiği zaman.
Bir notun özellikleri ve yapısı
Notun ana özelliği, iletişimsel çeviklik, çünkü profesyonel/iş bağlamının metinsel türleri içinde bürokratik “kolaylığı” ile öne çıkıyor. Ayrıca resmi karakteri nedeniyle belge, standart modda yazılı dil. Ayrıca farklı profesyoneller arasında iletişim kurularak, zamir tedavisi, pozisyonun saygısını ve tanınmasını gösterir.
Genel olarak notlar ortak bir temel yapı içinde düzenlenir., türün merkezi gövdesi olan ve aslında bildirim, istek veya şikayeti ileten mesajın veya “bağlamın” konusuna göre farklılık gösterir. Böylece, notun temel yapısının aşağıdakilerden oluştuğunu belirtebiliriz:
not adı
Alıcının veya alıcının adı
Notu verenin adı
Notun yayımlanma tarihi
Mesajın sunumu ve özeti
kısa mesaj
son imza
|
MEKTUP tarih yok _/_/__ İçin ______________ Konu ___________ metin___________metin________metin____________ __________________ İsim ve başlık |
Ayrıca bakınız: İstek mektubu türünün işlevi ve yapısı
Not türleri
Not ayrıca, dağıtılan mesajın amacına, bağlamına ve içeriğine bağlı olarak cinsiyette ortak bazı farklılıklara atıfta bulunan türlere ayrılabilir. biri konuşabilir üç tür not: iç yazışma; harici not (resmi yapı); ve iş notu.
iç yazışma
Dahili not işin bazı bölümlerinde bildirimleri, yeni kuralları, güncellemeleri iletmek vb. yani aynı şirket veya kurumun departmanları ve çalışanları arasında bir iç iletişim kurar.
Bu notun özellikleri şunlardır: notun adının sayfanın üst kısmında, belgenin alıcısının/alıcılarının altında, ardından gönderenin adının olması. Muhataplar ilgili departmanlar tarafından belirlenebilir. Ardından belgenin tarihi, konusu ve mesajı sunulur, sağ köşedeki imza ile tamamlanır.
harici not
Harici not olarak da adlandırılan resmi not, sipariş, bildirim veya talepte bulunmaya hizmet eder. farklı bölümler. Bu tür şu şekilde düzenlenmiştir: sayfanın sol üst köşesinde bulunan belge numarası ve kaynağını tanımlayan kısaltma ile başlar. Sırasıyla tarih ve sesletim bilgisi gelir. Ardından bağlam, kapanış ve son olarak imza.
iş notu
Ticari not şu şekilde yapılandırılmıştır: belgenin düzenlenme tarihi sayfanın sağ üst köşesine eklenir, ardından alıcı ve vokatif gelir. Ardından bağlam veya mesaj, kapanış ve imza.
Nasıl not yaparsın?
Bir not yapmak için, her şeyden önce, hangi türü tanımla metnin düzgün yapılandırılabilmesi için kullanılacaktır. Bu nedenle, türü seçtikten sonra yazar, bağlamsal bilgileri doldurun, tarih, yer, alıcı, belge numarası veya adı vb.
Belgenin gövdesinde, iletilmesi gereken ana mesaj sunulmalıdır. Olmalı resmi, samimi ve özlü bir şekilde yazılmış. Bu nedenle her türlü gereksiz ve konuşma diline dayalı bilgi veya diyalogdan kaçınılmalıdır. Notun temel özelliğinin çevikliği olduğunu, dolayısıyla kısa ve doğrudan mesaj olduğunu hatırlamak önemlidir.
not örnekleri
İşte iki not örneği:
|
NOT Juliana Silva'ya - PAZARLAMA DEPARTMANI Yazan Carlos Silva - HALKLA İLİŞKİLER BÖLÜMÜ Tarih 25-03-2021 Referans: Staj 1 Nisan 2021 tarihinden itibaren Halkla İlişkiler Departmanı asistanı olan Maria da Silva, Pazarlama Departmanında bir ay staj yapacaktır. Bayan Maria'nın maksimum faydayı sağlaması için içtenlikle kişisel yardım talep ediyoruz. Juliana Silva |
|
MEKTUP Mutabakat No. 21/DA 15 Mart 2021 Seçim Daire Başkanlığına Kurulun kararına uygun olarak, bugün çalışan Marcia Garcia Lopes'in işten çıkarılmasına karar verildiğini bildirdik. nezaketle, Maria Silva yönetmen |
Gördüğünüz gibi, her iki örnekte de bazı ortak not yapısı öğeleri (tarih, alıcı, gönderen, imza) vardır. Ek olarak, kısa ve nesnel mesaj, Portekizce dilinin formalitesi ve bağlam içinde gerekli bir faktör olarak muamele zamirlerinin işaretlenmesi ile birlikte her iki metinde de dikkat çekici bir husustur. Modellerden, muhtıranın, çalışma ortamında bazı ilişkileri olan farklı sektörler arasında kısa ve önemli mesajları iletmeye hizmet ettiği açıktır.
Mektup ve not arasındaki fark
Ö not bir işletmenin farklı departmanları arasında hızlı iletişim kurmaya yarayan bir belgedir. aynı kurum veya şubeler arası bazı profesyonel ilişkileri olan, bu nedenle, “iç” bir ortamda dolaşan bir türdür.
Ö zanaat, sırayla, bir dış iletişim belgesidir, yani çalışma ortamının dışına yönlendirilenayrıca, genellikle bir daha uzun metin o not. Esas olarak devlet kurumları ve belediyeler tarafından kullanılır.
Talliandre Matos tarafından
yazma öğretmeni