bu Tamam mı gerçekleştirme niyeti veya amacı vardır Bir topluluk tarafından alınan fikirlerin, bilgilerin ve kararların kayıtları. Toplantılarda, kongrelerde, konferanslarda ve hepsinden önemlisi toplantılarda tartışılan ve tartışılan her şeyi belgelemek için önemli ve verimli bir kaynaktır. Yasal etkileri olabilecek resmi bir belgedir.
sen de oku: Teknik ve edebi yazı arasındaki farklar
Bir dakikanın özellikleri
dakikalar olmalı hem tartışmaları hem de müzakereleri kaydedin. grup tarafından gerçekleştirilir. Kural olarak, Metin kendi defterine el yazısıyla yazılmış ve orada bulunan herkes tarafından imzalanmıştır. Dolandırıcılık tehlikesi olmaması için metin yazılmaz paragraf ve hiçbir satır atlanmaz, bu nedenle düz metindir ve imzalar, metnin yapısından dolayı metin sırasına göre birbiri ardına düzenlenir. dakika boşluk olduğunu kabul etmiyor.
Tutanaklar genellikle bir belirli pozisyon bir şirkette, kurumda, kat mülkiyetinde veya kuruluşta - genellikle genel sekreter olarak adlandırılır - ve yazma görevi olan metni, etkinlik sonunda okuyun, imzaları toplayın, tutanak defterini tutun ve varsa belgeyi kayıt defterine kaydedin. kayıt.
Denilebilir ki, Cinsiyet ata'nın en ilginç özelliklerinden biri, polifoni, toplanırken çeşitli söylemsel sesler, yazılı modaliteye uyarlanmış ve/veya uyarlanmış birkaç konuşma içermesi için. Bu, metni yazan sadece bir kişi olmasına rağmen, üretilen etkinin varoluş etkisi olduğu anlamına gelir. birkaç yazarın, çünkü yazan her kimse, kendilerini bu süreçte ortaya koyanların konuşmasını düşünmek zorundadır. toplantı.
Önemli! dakika olarak hiçbir şekilde değiştirilemez. Yazıldıktan sonra, tüm olası düzeltmelerin yazma işlemi sırasında gerçekleştirilmesi, dolayısıyla silmelerin veya düzeltmelerin kullanılmasının kabul edilmemesi esastır. Olası bir kayıt hatası ile karşılaşıldığında “ben diyorum” veya “zamanında” gibi ifadelere açığız.
Toplantının türü ne olursa olsun, tüm tutanaklarda etkinliğin tarihi ve yeri ile toplantının yapıldığı yer gibi bilgiler yer almalıdır. program görüşülen konular, toplantının her noktasında alınan kararlar, grup tarafından ele alınan en alakalı konular ve imzalar.
rağmen metinsel yapı (a) yazarın (a) tutanağın standart kuralına hakim olması gerekir. Portekiz dili, Çünkü o teknik metin, ve kim aynı zamanda nasıl verimli bir şekilde ifade edileceğini biliyor dizileranlatılar ve tanımlayıcı, olay sırasında açığa çıkanlara sadık kalmak için.
Ayrıca bakınız: Yazınızı Geliştirmek için Beş Alışkanlık
Resmi bir toplantının tutanakları nasıl alınır
- Tutanağın açılışında kural olarak toplantı tarihi (tam olarak), yer, saat ve toplantı yapılan kurum veya kuruluşun adı yer alır.
- Her kurum veya kuruluşun tüzüğüne göre, toplantının kanuna uygunluğu tescil edilmelidir, yani yeterli nisabın olup olmadığı bildirilmelidir. başarı, daha önce yayınlanmış bir bildirime uygunsa, diğer önemli bilgilerin yanı sıra, örneğin herhangi bir üyenin gerekçeli yokluğu gibi bu kolektifin.
- Gündem veya gündem, ayrıca sunulan her bir madde üzerinde yapılan müteakip tartışmalar ve ilgili müzakereler kaydedilmelidir. Bu noktada herhangi bir oylama olup olmadığının ve sonuçlarının bildirilmesi gerekmektedir.
- Tutanakların sonunda, grup üyelerine verilen görevlere ek olarak, kararlar ve yönlendirmeler devam ettirilir ve kaydedilir. Çoğu zaman tutanakları hazırlayan kişi şuna benzer bir kapanış formülü sunar: "Başka bir şey yok. eğer durum buysa, ben falanca, okunup onaylandıktan sonra herkes tarafından imzalanacak olan bu tutanakları hazırladım. Hediyeler."
- Resmi olduğu için, bu tür tutanaklar, kurumlar, kuruluşlar, şirketler ve hatta kamu gücünün sektörleri tarafından alınan kararlarla ilgilendiğinden, genellikle bir noterde kaydedilir.
Gayri resmi bir toplantının tutanakları nasıl alınır
Basit tutanaklar veya resmi olmayan toplantı tutanakları genellikle resmi tutanaklarda yer alan unsurları içerir, ancak bir daha özlü ve sicil dairesine ihtiyaç duymadan.
Böylece, yapıyı tekrarla toplantının yeri, tarihi, saati, hazır bulunanların veya toplantıyı yapan kuruluşun adı, gündem ve alınan kararlar alınanlar, yapılan görevlendirmeler, yapılan anlaşmaların kaydı, kapanış formülü ve imzaların Hediyeler. Bu modalitede, etkinlikten farklı bir tarihte imza toplamak yaygındır.
Bu metinde, ata türünün üretiminin temel unsurlarıyla ayrıntılı bir şekilde temasa geçmek mümkün olmuştur. Taahhütleri imzalamak ve ilişkilerin şeffaflığını sağlamak amacıyla çeşitli nitelikteki toplantıları kaydetme aracı kolektifler.
tarafından Sara de Castro
yazma öğretmeni
