İş yerinde her zaman odaklanmış kalmak büyük bir zorluktur. Telefon çalar, bir iş arkadaşı odaya girer, paralel konuşmalar başlar, yeni bir talep ortaya çıkar ve diğer öngörülemeyen olaylar. Bu durumların ortasında, verimli olma isteğinizle birlikte tüm üretkenlik boşluğa gider.
Bu üretkenlik kötü adamlarının çalışma ortamında tespit edilmesi gerekir ki yavaş yavaş ortadan kaldırılsınlar. Tespit edilenlere ek olarak, dikkat eksikliğinizle doğrudan ilişkili olabilecek başka nedenler de vardır. Bu tuzaklardan kurtulmanıza ve sonuçlarınızı artırmanıza yardımcı olmak için, günlük yaşamınızda kaçınmanız gereken bazı alışkanlıkları listeledik. Bunları aşağıda alıntılayacağız.
daha fazla gör
İş piyasasına göz kulak olmanız için yükselen 10 meslek
Alagoas, Özel Eğitim alanında ilk profesyonel yüksek lisans derecesini kazandı
1-dağınık olmak
İnan bana, masan senin hakkında çok şey söylüyor. Alanınız sürekli dağınıksa, her yere dağılmış kağıtlar ve hedefler varsa, bu performansınız hakkında pek endişelenmediğinizin bir işaretidir. Bu tür bir düzensizlik, ne kadar çok çalışırsanız çalışın, görevlerinizi yerine getirirken çevikliğinizden ödün verir. kesinlikle biraz çaba gerektireceğinden, her nesnenin nerede olduğunu bildiğinizi düşünürsünüz. bulun. Ayrıca, iş arkadaşlarınıza belirli görevleri yerine getirmek için uygun niteliklere sahip olmadığınız ve terfi etmekte daha fazla zorluk çekeceğiniz izlenimini verebilirsiniz. Bu ve diğer sebeplerden dolayı, organize olmaya çalışın, programınızda bir gün ayırmaya çalışın, biraz temizlik yapın, ayrı ayrı çalışın. tüm evrakları, artık ihtiyacınız olmayanları atın ve malzemelerinizi kendinize göre ayırmaya çalışın. öncelikler.
2 – Toplantılarda konuları genişletin
Genellikle iş toplantıları uzundur ve günün büyük bir bölümünü tüketir. Diğer projelere ayrılabilecek değerli saatler boşa gidiyor ya da çok verimli olamıyor. Bu sorunu çözmek için haftalık toplantı sayısının azaltılması önerilir, ancak bu mümkün değilse daha kısa ve daha dinamik hale getirmeye çalışın. Ayrıca, tartışılacak konuların miktarını azaltmaya çalışın. Bir sorun ortaya çıktığında, konuları tartışmak için toplantı saatini beklemeden, sorumlu meslektaşlarınızla iletişime geçerek hemen çözmeye çalışın. Bu şekilde süreci hızlandırabilir ve diğer konulara harcanması gereken zamanı almaktan kaçınabilirsiniz.
3 – Zamanını nasıl yöneteceğini bilmemek
Zamanınız çok önemlidir ve gelirinizdeki tüm farkı yaratır. Pek çok insan, günlerinin büyük bir bölümünü çok az sonuç veren faaliyetler geliştirmek için kullanma eğilimindedir ve bu, hedeflerine tahmini zaman çerçevesi içinde ulaşamamalarının ana nedenidir. Bazı görevler gerçekten önemli olsa ve çok fazla dikkat gerektirse bile, bunları gerçekleştirmek için saatlerce harcamaya değip değmeyeceğini belirlemeniz gerekir. İşlevleriniz üzerinde düşünün ve gerçekleştirilmesi gereken her faaliyetin önceliğini belirleyin ve her biri için harcanan zamanı şart koşmaya çalışın. Bu alışkanlık değişikliğinden, günlük yapılacaklar listenizde neye öncelik vermeniz gerektiğini bilecek ve sonuç olarak daha düzenli ve üretken olacaksınız.
4 – Aynı anda birden fazla iş yapmak
Birçok şeyi aynı anda yapmak bir dereceye kadar proaktiflik olarak kabul edilebilir, ancak aşırısı genellikle günlük görevlerinizi yerine getirirken verimliliğinizi tehlikeye atar. Hemen hemen her işte, gün içindeki faaliyetlerin birikimine maruz kaldığımız doğrudur ve prensipte tüm bunlarla başa çıkmanın en iyi yolu, birçok şeyi aynı anda yapmaktır. Bu alışkanlığın sonuçları, dikkatin kolayca dağılması, bu kadar çok talep arasında kaybolması ve hiçbir işi tamamlayamamasıdır. Bunun nedeni, beynin her seferinde sadece bir aktiviteye odaklandığı zaman en iyi şekilde çalışmasıdır. zaman, bu şekilde size önerileni daha hızlı bitirebilecek ve diğeriyle devam edebileceksiniz. faaliyetler.
5 –Esneklik olmadan günü planlayın
Verimliliğinizi engelleyebilecek bir diğer faktör, genellikle örnek olarak görülen abartılı planlamadır. Daha önce de belirtildiği gibi, görevlerinizi dengeleyebilmeniz için zamanınızın iyi bir şekilde dağıtıldığı iyi organize edilmiş bir programa sahip olmanız önemlidir. Gününüze bu genel bakış gerçekten tavsiye edilir, ancak bu düzenlemeyi yeniden düzenlemelere veya dinlenme anlarına yer bırakmadan yapmak stres ve aşırı iş yükü için boşluklar açabilir. Ayrıca, o gün için planlanan her şeyi tamamlayamayacak olmanız da mümkündür, bu da iş yerinde hayal kırıklığını ve motivasyonunuzu düşürmeyi teşvik eder.
6 – “hayır” demeyi bilmemek
Hepimiz iyi niyetin sınırlarını bilmeliyiz. Bazı insanlar sizden sağlığınıza zarar verecek ekstra aktiviteler yapmanızı isteyebilir. günün planlaması ve siz, o anda yapamayacağınızı söylemeye cesaret edemeden, sonunda onu kabul edip, uzlaşmaya varırsınız. senin rutinin Bazen “hayır” demenin gerekli olduğunu öğrenin. Meslektaşlarınıza bazı görevleri reddetmenizin nedenlerini açıklamaya çalışın, size en iyi şekilde saygı duymaları gerekir.
7 – Öncelikli görevleri arka planda bırakın
Daha zor olduğu düşünülen görevler, daha fazla zaman veya dikkat gerektirdiklerinden genellikle kenara bırakılır. Bu tür alışkanlıklar gelirinize zarar verebilir, çünkü bu faaliyetler işinizde bir öncelik olabilir. Mümkün olan en kısa sürede yapılması gerektiğini bildiğiniz görevleri yapmaktan ne kadar kaçınırsanız, onları yapmak için o kadar az istekli olursunuz, bu da sinirlilik ve strese yol açar. Bunları ertelemeye çalışmamanız ve en önemli görülen görevler üzerinde çalışmaya başlamanız önerilir.
