not bir resmi iç iletişimde yaygın olan metin türü kurumlar, şirketler ve kamu kurumları.
Notlar, bilgileri aynı yerde çalışanlara hızlı ve daha az bürokratik bir şekilde iletmenin bir aracı olarak hizmet eder. Bunun için, bu idari işlemin cevapları, belge birikiminden kaçınarak, muhtıranın kendisinde yapılmalıdır.
Bu metin türünün ana özelliği, nesnellik. Ticari bir ortamın iç iletişiminin bir parçası olarak, notun bir kısa, doğrudan ve kesin dil.
Not, kişisel olmayan bir konum varsaymanın yanı sıra, tek biçimli bir yapının yanı sıra resmi bir dile de sahiptir.
Kural olarak, not şablonu en çok kullanılan genellikle aşağıdaki varsayımları içerir:
- Kurumun antetli kağıdı;
- Not numarası;
- Gönderen;
- Bulunduğu pozisyon ile adından söz ettiren alıcı;
- Konunun belirtilmesi;
- Yer ve zaman;
- Mesaj gövdesi, yani metnin kendisi;
- Veda;
- İmza ve unvan.
İletişim bir makama yapılırsa, muhtıra diğer seçeneklere göre daha az bürokratik ve resmi bir şablonu temsil ettiğinden, bir mektup veya resmi mektup modelini takip etmelidir.
Etimolojik olarak, bu terim Latince kökenlidir. muhtıra, bu "hatırlanması gereken" anlamına gelir, bu fiilden türetilmiştir anıt ("hatırla", "hatırla" veya "hatırla").
Ayrıca bakınız:ofis anlamı.