Det är ett ord av engelska ursprung som kommer från termen "att följa", det vill säga "att agera i enlighet med".
Överensstämmelse betyder därför agera i enlighet med alla regler, lagar, direktiv eller interna och externa policyer.
Compliance fungerar för närvarande som ett affärshanteringssystem som ansvarar för att ett företag följer externa och interna lagar, riktlinjer och policyer.
Syftet med efterlevnadshantering är att säkerställa att företagets goda rykte bevaras, hålla det borta från korruption eller bedrägeri, oavsett om det är ekonomiskt, juridiskt eller administrativ.
Hela ledningsprocessen är baserad på regleringsorganens standarder, såsom kommuner, stater, federala standarder och till och med företaget självt.
Hur implementeras ett efterlevnadsprogram i ett företag?
För att ett företag ska ha ett efterlevnadsprogram eller ett integritetsprogram måste vissa viktiga steg följas.
Först en diagnos av företagets risker utförs. Denna analys utförs utifrån institutionens etiska värderingar och syftar till att hitta möjliga situationer där dessa värden kan kränkas, vare sig det gäller juridiska, företagsmässiga, strategiska eller administrativ.
Denna första fas är viktig eftersom det är resultatet av denna diagnos som konsulten och de ansvariga för företaget är medvetna om vad som kan skada institutionens integritet.
DE andra nivån det är hanteringen av de risker som finns i diagnosen. För tillfället slås överensstämmelseshandboken samman med företagets värden och möjliga risker. Detta måste presenteras och följas av anställda, partners, kunder och leverantörer.
Denna fas är viktig så att alla som tillhör institutionen är medvetna om de möjliga risker som företaget löper och hur de kan undvika dem i sitt dagliga arbete.
DE tredje fasen det är att skapa motgift som förhindrar att eventuella risker faktiskt inträffar. Detta är viktigt så att företaget alltid kan agera omedelbart i alla situationer som riskerar sitt rykte.
DE fjärde fasen det är övervaknings- och rapporteringshanteringen som fungerar som underhåll av alla tidigare faser.
Det är viktigt att betona att ett efterlevnadsprogram ständigt utvärderas och justeras, eftersom det är avsett att alltid vara medveten om nya risker som är skadliga för företaget.
Vilka är fördelarna med efterlevnad för företag?
Det finns några fördelar som ett program för efterlevnadsintegritet ger ett företag. Några av dem är:
Konkurrensfördel
Som ett företag med ständig övervakning för att undvika bedrägerier och korruption lyckas de som följer ett integritetsprogram som compliance följa ett gott rykte inom sitt område.
Detta skapar automatiskt en stor konkurrensfördel jämfört med andra företag som inte har integritetsprogram.
riskförebyggande
Genom att förutsäga korruptions- och bedrägeririsker kan företag som följer efterlevnad automatiskt förutse ekonomiska och administrativa förluster och till och med juridiska och strategiska problem.
Detta hjälper till att bibehålla företagets rykte som att se ut för sin egen framtid, vilket gör det mer pålitligt.
Bra rykte och trovärdighet på företagsmarknaden
Genom att vara mer försiktig med transparensen i sin verksamhet, ett företag som implementerar ett system efterlevnad blir mer pålitlig för både kunder, leverantörer och investerare.
Således bygger institutionen ett gott rykte inom företagsmarknaden och överför trovärdighet till varje person eller företag som vill etablera en relation med den.
Hur uppnåddes efterlevnad?
Efterlevnad fick sin första registrering i Amerikas förenta stater 1913, då FED: Federal Reserve System, även känt som USA: s centralbanksystem, skapades.
Fed var ansvarig för att upprätthålla tillsynen så att alla amerikanska banker överensstämde med landets lagar och undviker alla system för bankkorruption.
1972 uppstod en stor politisk skandal som anklagade USA: s president Richard Nixon för att betala tjänstemän för att hemligt spionera på oppositionspartiet. Efter detta och andra korruptionsproblem som följde skapades FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, den nordamerikanska transnationella antikorruptionslagen 1977.
Denna lag är avsedd att hålla regeringen och företagen helt transparenta i redovisningsfrågor, förutom att bekämpa internationell korruption. Efter skapandet genomförde Storbritannien också en Integrity and Transparency Act, kallad Bribery Act. I Brasilien skapades antikorruptionslagen (12.846) 2013.
Alla dessa lagar och kontrollsystem ger upphov till efterlevnad. Var och en av dem anger vägen för redovisning, juridisk och administrativ öppenhet som ska följas av offentliga och privata företag och till och med regeringen.
Vilka egenskaper kännetecknas av efterlevnadsprogrammet?
Ett efterlevnadsprogram har egenskaper som gynnar inte bara företag utan också deras partners, anställda och kunder. Några av de viktigaste är:
- Tillhandahåller och bygger en identitet för ditt företag som hjälper till att utveckla och forma sin egen dynamiska kultur;
- Det är mycket detaljerat att analysera de möjliga risker som ett företag driver;
- Det är alltid i enlighet med landets lagar och riktlinjer;
- Det främjar en anonym och säker rapporteringskanal inom företaget själv, så att olagliga handlingar kommuniceras.
- Det lyckas ha en global vision av företaget inom alla verksamhetsområden.
