Den tyska förkortningen SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) översätts till portugisiska som Databehandlingssystem, applikationer och produkter.
SAP är en ERP-typ Business Management-programvara(Planering av företagsresurser), skapat av ett tyskt företag som heter SAP AG.
Huvudsyftet med SAP-systemet är att integrera alla avdelningar i ett företag och tillhandahålla lösningar som leder användbarhet i alla typer av produktion, förutom att förbättra kommunikationen mellan de olika interna teamen i en företag.
SAP-systemmoduler
Som ett anpassat verktyg tillåter SAP kunden (företaget) att anpassa systemet till sin affärsmodell. Således blir SAP tillgängligt och anpassat för varje typ av företag och ditt företag.
SAP arbetar genom steg, med ansvar för att hantera processerna i varje specifikt område i företaget. Det är dock upp till kunden att välja de som verkligen är nödvändiga för deras affärsmodell, eftersom vissa moduler inte gäller för företagsledningen.
För att SAP-systemet ska kunna uppfylla sitt största mål inom företaget behöver avdelningar och steg av integration och kommunikation med varandra, beroende på varandra för resultatet av en funktion effektiv.
Några moduler i SAP-systemet är:
- SAP MM - Materialhantering: ansvarar för hantering av material, såsom lager, etc;
- SAP SD - Försäljning och distribution: ansvarig för försäljnings- och distributionsområdet;
- SAP FI - Ekonomisk redovisning: ansvarig för finansområdet;
- SAP PP - Produktionsplanering och kontroll: ansvarig för produktionsplanerings- och kontrollområdet;
- SAP HCM - Human Capital Management: ansvarig för det mänskliga kapitalområdet, det vill säga personalresurser, detta steg är inriktat på människor;
- SAP CO - Kontrollerande: tillhandahåller lösningar för företagets administration;
- QM - Kvalitetshantering: ansvarar för att hantera företagets kvalitetsområde.
SAP-systemets struktur och funktion i ett företag
SAP-systemet är uppbyggt av följande steg: frontänden, Ansökan, databas och ABAP. Var och en av dessa steg har olika ansvarsområden inom systemets funktion, en kopplad till resultatet av den andra.
- frontänden: är den som visar all processinformation på skärmen för användaren;
- Ansökan: ansvarar för behandlingen av uppgifterna. Först efter att uppgifterna har bearbetats i Ansökan är att informationen visas på front-end;
- Databas: ansvarar för att lagra de bearbetade uppgifterna i Ansökan;
- ABAP (Avancerad programmering av affärsapplikationer): är det tekniska språket som används i SAP, som ansvarar för att övervaka informationen som visas i frontend.
Fördelarna med SAP-systemet för ett företag
SAP-systemet skapades för att ge kommunikationslösningar och bekvämlighet i produktionen till företag. De största fördelarna som SAP-systemet ger är:
- Smidighet i produktionen: genom att förbättra processer och eliminera onödiga steg drar ett företags produktion nytta av att kunna producera det största antalet produkter på kortare tid, med kvalitet;
- Snabb feldiagnos: systemet gör det möjligt att snabbt diagnostisera fel, vilket möjliggör beslut och punktliga justeringar snabbt och effektivt;
- Identifiering av möjliga risker: systemet hjälper till att kartlägga möjliga risker för verksamheten, genom specifika funktioner med kvalitetsinformation, vilket minskar effektiva förluster;
- Automatisering: hjälper till att eliminera helt manuella processer, undvika möjliga mänskliga fel i enkla operationer.
I vilka företag kan SAP-systemet implementeras?
SAP skapades för att tjäna alla typer av företag, det vill säga: industri, handel eller tjänster, i små, medelstora eller stora företag.
I små eliminerar SAP-systemet stora manuella processer, vilket minskar det största antalet mänskliga fel i små åtgärder.
I stora företag hjälper SAP till att kontrollera processer, som ofta har stora kommunikationsfel som leder till dålig administration och stora förluster.