E-postmeddelandet, förkortning för "e-post" (e-post, på engelska), a mekanism för meddelandeöverföring och mottagning genom elektroniska apparater. Den skapades under andra hälften av 1900-talet för att fungera som en digital version av traditionell post.
Populariseringen av elektronisk post under de senaste decennierna slutade med att etablera den som en epistolär textgenre, det vill säga att den har en korrespondensform.
Det är ett av de viktigaste digitala kommunikativa verktygen i modern tid. Det revolutionerade sättet människor kommunicerar på och gjorde det möjligt att skicka snabbmeddelanden, dokument, bilder och annan typ av information över internet.
Hur fungerar e-post?
E-postens funktion innefattar flera viktiga komponenter och steg som gör det möjligt att skicka och ta emot elektroniska meddelanden. Vi kommer att förklara nedan hur e-post fungerar på ett förenklat sätt:
E-postklient: Allt börjar med en e-postklient, det vill säga programvaran eller programmet du använder för att skicka och ta emot meddelanden. Populära exempel inkluderar Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo och andra.
Mejladresser: För att skicka ett e-postmeddelande behöver du mottagarens e-postadress. Varje adress är unik och följer formatet "namn@domän", där "namn" är användarens namn och "domän" är e-postservern som är värd för kontot.
Meddelandets sammansättning: Du skapar meddelandet i e-postklienten genom att ange mottagarens adress, ämne och meddelandeinnehåll, liknande traditionella brev. Du kan även bifoga filer, bilder eller dokument om det behövs.
Skickar meddelandet: När du klickar på knappen "Skicka" kommunicerar e-postklienten med den utgående e-postservern. Den kontrollerar mottagarens adress, delar upp meddelandet i datapaket och vidarebefordrar det till mottagarens e-postserver.
Mottagarens e-postserver: Mottagarens e-postserver tar emot meddelandet och lagrar det tillfälligt i sin inkorg.
Mottagaråtkomst: Mottagaren går till sin egen e-postklient (t.ex. Gmail) och kollar sin inkorg. E-postklienten gör en begäran till den inkommande e-postservern för att hämta meddelandena.
Meddelandemottagning: Meddelandet laddas ner från e-postservern till mottagarens klient, där de kan läsa det, svara eller utföra andra åtgärder.
Lagring: Meddelanden lagras på mottagarens e-postserver tills de raderas eller arkiveras. Detta gör att mottagarna kan komma åt dina meddelanden från olika enheter.
Svar och vidarebefordran: Mottagaren kan svara på meddelandet, vidarebefordra det till andra mottagare, arkivera det eller ta bort det efter behov.
Hur ser ett mejl ut?
E-poststruktur
E-postmeddelandet har en struktur som består av följande element:
Avsändare: Avsändaren är den person eller enhet som skickar e-postmeddelandet. Avsändarens e-postadress visas i fältet "Från".
Mottagare: Mottagaren är den eller de personer som tar emot e-postmeddelandet. Mottagarens e-postadress visas i fältet "Till". Det kan också finnas "Cc" och "Bcc"-fält för att inkludera ytterligare mottagare.
Ämne: Ämnesfältet innehåller en kort beskrivning av e-postmeddelandets innehåll. Detta hjälper mottagarna att förstå vad meddelandet handlar om innan de öppnas.
E-posttext: E-postmeddelandets brödtext är där huvudinnehållet i meddelandet finns. Här skriver du meddelandetexten och kan formatera den med typsnitt, färger, stilar och infoga länkar, bilder och bilagor.
Bilagor: Bilagor är filer som läggs till i e-postmeddelandet, till exempel dokument, bilder eller videor. De kan laddas ner och öppnas av mottagarna.
Datum och tid: E-postmeddelandet visar datum och tid då det skickades av avsändaren.
E-postegenskaper
Asynkron kommunikation: En av de viktigaste egenskaperna hos e-post är möjligheten att skicka och ta emot meddelanden i en asynkron, vilket innebär att mottagare kan läsa och svara på meddelanden när det passar dem för dem.
Lagring: E-postmeddelanden lagras på e-postservrar, vilket gör att användare kan komma åt sina meddelanden från vilken enhet som helst med internetåtkomst.
Bulkfrakt: E-postmeddelanden kan skickas till flera mottagare samtidigt, vilket gör dem effektiva för masskommunikation som marknadsföringskampanjer.
Organisation: De flesta e-postklienter erbjuder organisationsfunktioner som mappar, taggar och filter för att hjälpa användare att hantera sina meddelanden.
säkerhet: Säkerhetsmekanismer som kryptering används för att skydda meddelanden under överföring.
Lätt att svara: E-postmeddelanden har ofta svars- och vidarebefordranknappar som gör det lättare att interagera och dela information.
E-posthistorik
Idén med att utbyta meddelanden elektroniskt går tillbaka till de första dagarna av datoranvändning. Men det vi idag känner som e-post började ta form på 1960- och 1970-talen.
I början av 1970-talet skickade Ray Tomlinson, en amerikansk dataingenjör, det första e-postmeddelandet i historien och valde "@" för att skilja användarens namn från användarens namn. värd, en standard vi fortfarande använder idag.
E-post utvecklades snabbt under de närmaste decennierna när datornätverk expanderade och blev mer tillgängliga. Utvecklingen av protokoll gjorde att meddelanden kunde skickas och tas emot på ett tillförlitligt och effektivt sätt.
Se också:
- Textgenrer
- Exempel på textgenrer
- Textens betydelse
- Texttyper
- Romantik
- Krönika
