minuter är en skriftligt register över alla händelser och ärenden som diskuterats under ett möte eller annan typ av montering.
Protokollet är konfigurerat som en textmodalitet för skriftspråk, som huvudsakligen används i sammanhanget professionell för att föra register över beslut och argument som tidigare presenterades under möten.
Eftersom de används formellt presenterar protokollet en uppsättning produktionsstandarder som utgör den så kallade ”tekniska skrivningen”.
Några av de grundläggande reglerna för att producera mötesprotokoll är till exempel:
- inga förkortningar
- inga stycken eller rader
- alla siffror måste skrivas i sin helhet.
- använd inte döljare
- utan raderingar eller ändringar i texten
- verb i det förflutna perfekt tid.
Om referenten gör något fel under framställningen av densamma, måste han använda en korrigerande partikel i texten, till exempel: "På de tjugo dagarna i juni månad menar jag, i augusti, två tusen sexton ...".
Men om felet först märks efter det att protokollet har upprättats måste korrigeringen göras i form av ett erratum. Till exempel: "Där du läser juni, läs augusti".
Ur sin figurativa betydelse kan en skiva också representera en rapport, krönika eller recension gjord i berättande format och baserat på sanna och faktiska händelser.
Några av de viktigaste synonymer till minuter är: sammanfattning, sammanfattning, post och rapport.