Den engelska akronymen PDF står för Bärbart dokumentformat (Portable Document Format), ett filformat som skapats av företaget Adobe Systems så att vilket dokument som helst kan visas, oavsett vilket program som har sitt ursprung.
Till exempel kan ett dokument som skapats i Microsoft Word visas när det konverteras till PDF-format på andra enheter på samma sätt som originaldokumentet, oavsett om du har Word-programmet eller inte installerad.
Den stora fördelen med PDF-filer är möjligheten att upprätthålla kvaliteten på originalfilen, vare sig det är text eller en bild.
För att producera filer i PDF-format kan användaren köpa Acrobat-programmet, generera filer direkt från grafiska program (Photoshop, Illustrator, CorelDraw, etc.) eller konvertera andra format än Word, till exempel bilder med .png-tillägget eller dokument HTML.
Acrobat Reader är PDF-läsprogrammet och distribueras gratis av Adobe. Det är genom detta program som användaren kan visa eller skriva ut ett dokument som har tillägget ".pdf".