THE Pismo je besedilna zvrst dopisovanja, ki želi vzpostaviti neposredno komunikacijo med sogovorniki, za posredovanje različnih vrst sporočil. Zaradi konteksta obtoka lahko kartice razdelimo na:
- osebno pismo
- Trgovsko pismo
- uradno pismo
Osebno pismo zajema prožnejšo strukturo in jezik. Poslovna in uradna pisma vsebujejo jedrnata, brezosebna besedila in standardni jezik. Na splošno črke predstavljajo strukturo: kraj, datum, vokativ, besedilo, slovo in podpis.
Preberite tudi: Odprto pismo - posebna vrsta pisma z argumentiranim značajem
Vrste črk
Obstaja več vrst kart, ki služijo različne socialno-komunikacijske namene. Če analiziramo stopnjo bližine sogovornikov, je pismo lahko osebno, poslovno ali poslovno ter uradno ali javno. Ta delitev določa vrsto jezika med pošiljateljem in prejemnikom.
- osebno pismo: vzpostavlja komunikacijo med ljudmi, ki so blizu posamezniku ali so z njim povezani. To daje prednost uporabi pogovornega jezika, uporabi priljubljenih izrazov in Sleng, poleg subjektivnih in / ali intimnih zadev. Odprta je tudi struktura osebnega pisma, saj lahko avtor izbere, kako želi organizirati skupne informacije.
- Poslovno ali trgovsko pismo: je tista, ki prenaša v poklicnem okolju in vzpostavlja komunikacijo med različnimi strokovnjaki. Ta vrsta pisma zahteva bolj uraden in neoseben jezik. Sporočilo mora biti objektivno in jedrnato, izogibati pa se je treba vsem osebnim odnosom.
- uradno ali javno pismo: je dokument, ki se uporablja v javnih zavodih. Ta vrsta zahteva tudi neoseben, uraden in dostopen jezik. Pogosto uradno pismo nima niti enega prejemnika in zato zahteva distanco med sogovorniki.
Zvrst črk je nadalje razdeljena na te kategorije. Glede na različne okoliščine kroženja in stopnjo bližine sogovornikov lahko črke razvrstimo glede na njihovo vsebino in funkcijo:
- Pritožbeno pismo: uporablja se za izpostavljanje nezadovoljstva prejemniku, ki ima položaj moči, da se vmeša v zadevo.
- uradno pismo: uporablja se za razkritje in dokumentiranje sporočila, s čimer je formalizirano povedano.
- Prošnja: Uporablja se za sporočanje želje organa, da se prijavi na delovno mesto in / ali funkcijo.
- Predstavitveno pismo: uporablja se za predstavitev osebe, kariere ali projekta, na primer prejemniku obresti.
- zahtevano pismo: uporablja se za formalizacijo zahteve prejemniku večje hierarhične vrednosti, ki izraža potrebo in / ali pravico do pomoči.
- Ljubezensko pismo: uporablja se za izražanje osebnih naklonjenosti pošiljatelja prejemniku.
- opravičilo: uporablja se za izražanje prošnje za odpuščanje v zvezi z neprijetnim dejstvom med sogovorniki.
Značilnosti in struktura pisma
Kot rečeno, pismo ima različne vrste, kar posledično pomeni različne strukture in jezike v svoji sestavi. Pred analizo ali pisanjem katere koli črke je treba opozoriti na značilnosti, ki so značilne za podtip, ki se uporablja. Tako bo besedilo bolj primerno za zahteve komunikacijskega konteksta.
Kljub tej množičnosti, je mogoče našteti nekaj skupnih značilnosti za večino vrst črk:
- Glava: začetni del kartice se lahko razlikuje, odvisno od uporabljene podvrste. Vendar je najpogostejša identifikacija mesta in datuma, ko je bilo pismo napisano v zgornjem kotu besedilo. V primeru brezosebnih pisem so pogosti tudi ime prejemnika, položaj in institucija. Možno je tudi, da obstaja kakšen vizualni element, na primer logotip.
- besedilo besedila: kjer je sporočilo dejansko preneseno. Pri osebnih pismih se lahko velikost in organizacija tega dela razlikujeta glede na posamezne spremenljivke. V uradnih ali poslovnih pismih mora besedilo vsebovati jasno in jedrnato sporočilo, ki vključuje veliko kratkih črk.
- Izid: je zadnji del besedila, ki ga je mogoče pritrditi na besedilo ali označiti pod njim. V tem delu avtor predstavi zaključek svojega sporočila, izrazi prisrčno sporočilo in se poslovi.
- Podpis: Pisma so običajno podpisana na dnu strani. Podpis je bistvenega pomena zlasti za poslovna in uradna pisma. Njegova lokacija je lahko v enem od vogalov ali centralizirana.
Glej tudi: Argumentirano pismo - žanr, katerega namen je predstaviti stališče prejemnika
Korak za korakom, kako napisati pismo
Če želite narediti dobro kartico, je upoštevati vse kontekstualne elemente. ki vključujejo komunikacijo. Analizirati morate prejemnika, stopnjo bližine in vsebino, ki bo v skupni rabi. V primeru brezosebnih pisem je pomembno biti pozoren na zaimki zdravljenje s sogovornikom, podatki, informacijami, dokazi ali argumenti, ki so pomembni za temo, poleg tega pa tudi previdno pri besedni ekonomiji in jasni pomenu.
Po začetnih premislekih lahko avtor vodi naslednje korake:
- Začnite svoje pismo tako, da označite kraj in datum nastanka.
- Po potrebi navedite prejemnikovo ime, naziv in ustanovo.
- Začnite dialog z vokativom (osebnim ali formalnim).
- Če gre za uradno pismo, predstavite neposredni jezik, izogibajte se nepomembnim informacijam in osebnim mnenjem. Izrazite svoje sporočilo z jasnostjo in osredotočenostjo.
- Če gre za osebno pismo, organizirajte informacije tako, da so najbolj smiselne in zanimive za vpletene.
- Po potrebi dodajte priloge, da dokažete, kaj je bilo prijavljeno ali zahtevano.
- Na koncu besedila se lepo pozdravite.
- Podpiši svoje ime.
Primeri
Nekaj primerov vrst kart:
osebno pismo
|
Rio de Janeiro, 1. december 2018 draga mati, Kako ste ms Tako sem domotožna in komaj čakam božič, ko se bomo končno spet zbrali in se spomnili starih časov. Odsotnost od doma je bil velik izziv in samo vi mi lahko pomagate in mi date moči, ki jih potrebujem. Hvala za vse! O ja! Študij gre dobro! Končujem z izpiti, a do zdaj sem se dobro odrezal in mislim, da na izpit ne bom šel. Kako so botri? Bodo prišli do božiča? Upam! Povej mojemu bratu, da je dobro, da je moja soba čista in dišeča, ko se vrnem, ne zanima me njegova zmešnjava! Haha! Kakorkoli že... ljubim te takooooooooooooo! Pogrešam te, pogrešam te! Nežni poljubi vaše hčere, Liz. |
Kot lahko vidite na primeru, imata sogovornika osebno in intimno vez: mati in hči. Komunikacija se tako uveljavi z oznako elementi, značilni zadružinsko ozadje posebne. Avtorica navaja pogrešano mamo, sprašuje o botrih in celo komentira brata. Poleg tega skrb za jezik ni tako stroga, saj avtor uporablja neformalne izraze, kot je "soooo", ki intenzivnost zaznamuje s pretiranim dodajanjem samoglasnika "u".
Uradno pismo
|
Sao Paulo, 23. marec 2019 Gospa Alice Sá Rua X, nº 0 Dragi, Z veseljem vas obveščamo, da smo se zaradi vaše visoke uspešnosti na testu odločili, da vas sprejmemo v naše podjetje. Pogoji za izvedbo so: STROŠKI - storitve takega nadzornika bodo odgovorne. URE - od 8. do 17. ure, 1 ura obrokov. NAROČENO - Začetna plača: 1.120 R $ (tisoč sto dvajset). Čakamo na vašo izjavo, S spoštovanjem João Silva NAČELNIK SEKTORJA X |
V tem drugem primeru je jasno, da se organizacija in struktura pisma razlikujeta od osebne. Jezik je jedrnat in natančen, v vsebini ni oznak subjektivnih ali intimnih elementov. Tekst besedila je kratek, informacije, ki jih delimo, so bistvene le za komunikacijski namen. Podpis je centraliziran, spremlja pa ga tudi strokovni naslov avtorja.
Avtor Talliandre Matos
Učitelj pisanja
