Pomodoro tehnika: kaj je to in kako uporabiti metodo

Tehnika pomodoro ali metoda pomodoro je upravljalni sistemčasa ki spodbuja ljudi, da se intenzivno in v celoti osredotočijo na samo eno nalogo v natanko 25 minutah.

Metoda pomodoro izumil ga je v začetku devetdesetih let italijanski poslovnež in pisatelj Francesco Cirillo.

Sistem je poimenoval "pomodoro"(paradižnik, v italijanščini) v čast štoparice v obliki paradižnika, s katero je kot univerzitetni študent spremljal svoje delo.

Štoparica v obliki paradižnika, imenovana tudi pomodoro timer.

Kako deluje Tehnika pomodoro?

Ko imenujete nalogo, ki jo želite opraviti, na katero se morate popolnoma osredotočiti, morate določiti čas natančno 25 minut.

Na koncu tega 25-minutnega obdobja, imenovanega pomodoro, si morate vzeti 5-minutni odmor za počitek duha in telesa.

po približno štirih pomodoros, odmor med aktivnostmi se podaljša in traja od 10 do 30 minut.

To se zgodi strateško, tako da duha in telo imajo daljše obdobje počitka in okrevanja, pomaga pri večji osredotočenosti na naslednjo pomodoro.

5 korakov do uporabe tehnike pomodoro v praksi

tehniko pomodoro to je verjetno ena najpreprostejših metod za produktivnost. Za začetek potrebujete samo štoparico, ki vam bo pomagala razdeliti čas.

cikel pomodoro deluje tako:

1. Izberite nalogo, ki jo želite izvesti;
2. določite pomodoro 25 minut. O pomodoro, v tem primeru je vaša štoparica. Vendar trenutno obstajajo aplikacije za pametne telefone in spletna mesta, ki so bile ustvarjene posebej za to tehniko. Kot taki vam lahko pomagajo natančneje upravljati svoj čas;
3. Delajte na nalogi do pomodoro tapnite, nato označite kot "končano", tako da boste na koncu imeli idejo, koliko pomodoros so bile izvedene;
4. Naredite si kratek odmor 5 minut;
5. Vsake 4 strmodno, naredite daljše odmore.

Ta "daljši odmor" se na splošno šteje za učinkovitega, ko traja od 10 do 30 minut ali časa karkoli je potrebno, da se počutite napolnjeni in pripravljeni na nadaljnjih 25 delovnih sej minut.

Pomembno je, da te korake nekajkrat ponovite med delovnikom. Končni cilj tehnike je, da ste vi se lahko osredotočite na tisto, kar je v vašem dnevu resnično pomembno, ne da bi preobremenili svoj um in telo.

Pomembno je omeniti, da a pomodoro je nedeljiva enota dela.

To pomeni, da če vas moti sodelavec, sestanek, mobilni telefon ali kateri koli drug razlog, morate zapreti pomodoro, shranite opravljeno delo in začnite novo 25-minutno obdobje.

Očitno ni vsaka motnja tako preprosta in nekateri v tistem trenutku resnično potrebujejo vašo nerazdruženo pozornost.

Pomembno je razumeti, da z izogibanjem motenj med pomodoro, boste lahko držali korak in imeli večji nadzor nad svojim delovnikom in storilnostjo.

Praktični primer uporabe tehnike pomodoro

Primer, kjer je tehnika pomodoro se lahko uporablja pri izdelavi TCC (zaključek predmeta) ali disertacije, skupne na koncu dodiplomskega, podiplomskega, magistrskega in doktorskega dela.

Ker gre za dolgo delo, z obsežnim raziskovalnim in pisnim postopkom delitev nalog po času izdelave pomaga pri učinkoviti izvedbi vsakega koraka.

Oseba, ki je v tem procesu, si lahko čas razdeli na naslednji način:

• pomodoro 1: 25 minut branja besedila X;
• pomodoro 2: 25 minut branja besedila X;
• pomodoro 3: 25 minut zapiskov o besedilu X;
• pomodoro 4: 25 minut branja besedila Y;
• pomodoro 5: 25 minut branja besedila Y;
• pomodoro 6: 25 minut besedila Y opomb.

V tem primeru je oseba porabila 2 uri in 30 minut svojega dneva za branje in zapisovanje CBT ali diplomskega dela. Po tem bloku lahko naredi nov urnik za samo pisanje dela, isti dan ali naslednji dan.

Ne smemo pozabiti, da je uporaba te tehnike popolnoma prilagodljiva, saj jo organizira vsaka oseba v času, ki je na voljo, in glede na to, kaj zadevni projekt zahteva.

Kakšne so prednosti tehnike pomodoro?

Tisti, ki tehniko uporabljajo vsak dan, pri svojih projektih in nalogah vedno razkrijejo velike prednosti produktivnosti. Toda koristi uspejo iti dlje in doseči celo eno najpomembnejših točk pri izvajanju nalog: motivacija.

Pomaga vam obvladovati moteče dejavnike in nadzorovati svoj čas

tehniko pomodoro vam omogoča, da nadzirate svoj čas, ko opravljate katero koli dejavnost.

Poveča vaš občutek odgovornosti

Na koncu vsakega pomodoro, vzemite si minuto, da zapišete vse, kar ste dosegli. Vodenje evidence o svojem delu vam bo omogočilo, da zagotovite pregledno poročilo o storilnosti ne samo sebi, temveč tudi tistim, ki so od vašega dela odvisni ali ga ocenjujejo.

Pomaga vam bolje načrtovati teden in projekte

Poleg večje odgovornosti bo tudi beleženje vaših dosežkov olajšalo učinkovito načrtovanje v prihodnosti. Sčasoma boste lahko natančno ocenili, koliko pomodoros bo moral dokončati določeno vrsto projekta.

Zmanjša duševno utrujenost in stres

tehniko pomodoro od uporabnikov zahteva redne odmore. Med temi odmori lahko prigriznete, napolnite steklenico z vodo ali se preprosto sprehodite.

Če vstanete in si vzamete nekaj minut od naloge, se izognete duševnemu naporu in pustite, da vaš um tava k drugim zadevam.

ohranite svojo motivacijo

Ko se približate koncu a pomodoro in vaše delo je skoraj končano, postane vznemirljiva dirka z uro, ki jo morate končati, preden vam zmanjka časa. Čustva vas spodbujajo k hitrejšemu delu, tudi ko običajno začnete upočasnjevati.

Komu je namenjena tehnika pomodoro je indicirano?

tehniko pomodoro pogosto ga uporabljajo spletni programerji, oblikovalci in drugi, ki morajo redno ustvarjati kreativne projekte. V bistvu ljudje, ki resnično morajo nekaj pripraviti, da jih drugi ljudje pregledajo.

To pomeni, da vsi, od avtorjev, ki pišejo svojo naslednjo knjigo, do programskih inženirjev, ki delati na naslednji veliki videoigri, lahko izkoristite načrtovane delovne seje in odmore da pomodoro ponudbe.

Vendar pa je tehnika uporabna tudi za ljudi, ki nimajo tako togih ciljev ali delovnih projektov. Koristi lahko vsi, ki imajo »mapo» Prejeto «ali čakalna vrsta, v kateri morajo delati, vključno s študenti. Sistem je izjemno prilagodljiv različnim vrstam dela in študija.

Končno, pomembno je, da se tega spomnimo pomodoro gre za sistem produktivnosti in ni obvezno pravilo.

Če na primer napredujete pri svoji nalogi in se časovnik izklopi, je v redu, da zaustavite časovnik, dokončate to, kar počnete, in si nato naredite odmor.

Glej tudi pomen:

• Strateško načrtovanje;
• Kanban;
• scrum;
• Produktivnost.