To je beseda angleškega izvora, ki izhaja iz izraza "spoštovati", to je "ravnati v skladu z".
Skladnost torej pomeni ravnati v skladu s katero koli uredbo, zakonom, direktivo ali notranjo in zunanjo politiko.
Compliance trenutno deluje kot sistem poslovnega upravljanja, ki je odgovoren za zagotavljanje skladnosti podjetja z zunanjimi in notranjimi zakoni, smernicami in politikami.
Namen upravljanja skladnosti je zagotoviti, da se ohrani dober ugled podjetja, oddaljitev od kakršnega koli škandala zaradi korupcije ali goljufije, bodisi finančnega, pravnega ali upravni.
Celoten postopek upravljanja temelji na standardih regulatornih organov, kot so občine, zvezne države, zvezni standardi in celo podjetje samo.
Kako se v podjetju izvaja program skladnosti?
Da ima podjetje vzpostavljen program za skladnost ali program integritete, je treba upoštevati nekaj ključnih korakov.
Najprej izvede se diagnoza tveganj podjetja. Ta analiza se opravi na podlagi etičnih vrednot institucije in želi najti mogoče situacije, v katerih se te vrednote lahko kršijo, bodisi v pravni, korporativni, strateški ali upravni.
Ta prva faza je pomembna, ker se na podlagi diagnoze svetovalec in odgovorni za podjetje zavedajo, kaj lahko škoduje celovitosti ustanove.
THE drugi ravni je obvladovanje tveganj, ugotovljenih v diagnozi. V tem trenutku je priročnik za skladnost združen z vrednotami podjetja in možnimi tveganji. To morajo predstaviti in slediti zaposleni, partnerji, kupci in dobavitelji.
Ta faza je pomembna, da se vsi, ki pripadajo zavodu, zavedajo možnih tveganj, ki jih ima podjetje, in kako se jim lahko izognejo pri vsakodnevnem delu.
THE tretja faza je ustvariti protistrupe, ki preprečujejo, da bi se dejansko zgodila morebitna tveganja. To je pomembno, da lahko podjetje vedno ukrepa takoj v vsaki situaciji, ki ogroža njegov ugled.
THE četrta stopnja upravljanje spremljanja in poročanja deluje kot vzdrževanje vseh prejšnjih faz.
Pomembno je poudariti, da se skladni program nenehno ponovno ocenjuje in prilagaja, saj naj bi se vedno zavedal novih tveganj, ki škodijo podjetju.
Kakšne so prednosti skladnosti za podjetja?
Program integritete skladnosti prinaša podjetju nekaj koristi. Nekateri med njimi so:
Konkurenčna prednost
Kot podjetje s stalnim nadzorom, da bi se izognili goljufijam in korupciji, uspejo tisti, ki se držijo programa integritete, kot je skladnost, ohraniti dober ugled na svojem področju.
To samodejno ustvari veliko konkurenčno prednost pred drugimi podjetji, ki nimajo programov integritete.
preprečevanje tveganja
Z napovedjo tveganj korupcije in goljufij lahko podjetja, ki upoštevajo skladnost, samodejno predvidijo finančne in upravne izgube ter celo pravne in strateške težave.
To pomaga ohranjati ugled podjetja, ki skrbi za lastno prihodnost, zaradi česar je bolj zaupanja vredno.
Dober ugled in verodostojnost na poslovnem trgu
Z večjo skrbjo za preglednost svojega poslovanja, podjetje, ki izvaja sistem skladnost postane bolj zaupanja vredna tako za stranke, dobavitelje kot za vlagatelje.
Tako institucija gradi dober ugled na poslovnem trgu in verodostojnost prenaša na katero koli osebo ali podjetje, ki želi z njim vzpostaviti odnos.
Kako je prišlo do skladnosti?
Comliance je bil prvič registriran v Združenih državah Amerike leta 1913, ko je bil ustanovljen sistem zveznih rezerv FED: znan tudi kot centralni bančni sistem ZDA.
Fed je bil odgovoren za nadzor, tako da so vse ameriške banke spoštovale zakone države in se izogibale kakršni koli shemi korupcije bank.
Leta 1972 je prišlo do velikega političnega škandala, ki je takratnega ameriškega predsednika Richarda Nixona obtožil, da je plačeval uradnikom, da so tajno vohunili za opozicijsko stranko. Po tej in drugih težavah s korupcijo, ki so sledile, je bil leta 1977 ustanovljen FCPA: Zakon o korupciji v tujini, severnoameriški Zakon o nadnacionalni protikorupciji
Ta zakon naj bi vladi in podjetjem omogočil popolno preglednost v računovodskih zadevah, poleg tega pa tudi boj proti mednarodni korupciji. Po ustanovitvi je Združeno kraljestvo izvedlo tudi zakon o integriteti in preglednosti, imenovan zakon o podkupovanju. V Braziliji je bil leta 2013 oblikovan protikorupcijski zakon (12.846).
Vsi ti zakoni in nadzorni sistemi povzročajo skladnost. Vsak od njih navaja pot računovodske, pravne in upravne preglednosti, po kateri morajo slediti javna in zasebna podjetja ter celo vlada.
Kakšne so značilnosti programa za skladnost?
Program skladnosti ima značilnosti, ki koristijo ne samo podjetjem, temveč tudi njihovim partnerjem, zaposlenim in strankam. Nekateri izmed glavnih so:
- Zagotavlja in gradi identiteto vašega podjetja ter pomaga razvijati in oblikovati lastno dinamično kulturo;
- Zelo podrobno je analizirati možna tveganja, ki jih ima podjetje;
- Vedno je v skladu z zakoni in smernicami države;
- Spodbuja anonimen in varen kanal poročanja znotraj samega podjetja, tako da se sporočajo nezakonita dejanja;
- Uspeva imeti globalno vizijo podjetja na vseh področjih delovanja.