Ves čas v službi ostati osredotočen je velik izziv. Zazvoni telefon, v sobo vstopi sodelavec, nastanejo vzporedni pogovori, pojavi se nova zahteva in drugi nepredvideni dogodki. Sredi teh situacij gre vsa produktivnost v vesolje skupaj z vašo pripravljenostjo, da ste učinkoviti.
Te zlobneže produktivnosti je treba odkriti v delovnem okolju, da jih postopoma odpravimo. Poleg tistih, ki so bili odkriti, obstajajo še drugi vzroki, ki so lahko neposredno povezani z vašo pomanjkanje pozornosti. Da bi se vam pomagali znebiti teh pasti in povečati rezultate, smo našteli nekaj navad, ki bi se jim morali izogibati v vsakdanjem življenju. Spodaj jih bomo citirali.
Poglej več
10 poklicev v vzponu, s katerimi morate biti pozorni na trg dela
Alagoas osvoji prvi poklicni magisterij iz posebnega izobraževanja
1-biti neorganiziran
Verjemite mi, vaša pisalna miza pove veliko o vas. Če je vaš prostor nenehno natrpan, s papirji in goli razmetanimi vsepovsod, je to znak, da niste preveč zaskrbljeni glede svoje uspešnosti. Ta vrsta neorganiziranosti ogroža vašo agilnost pri opravljanju vaših nalog, ne glede na to, koliko ste mislite, da veste, kje je posamezen predmet, saj bo zagotovo zahtevalo nekaj truda poišči ga. Poleg tega lahko svojim sodelavcem dajete vtis, da niste ustrezno usposobljeni za opravljanje določenih funkcij in boste imeli več težav pri napredovanju. Zaradi teh in drugih razlogov se poskušajte organizirati, poskusite si v svojem urniku rezervirati dan za čiščenje, ločeno vso papirologijo, zavrzite tisto, kar ne potrebujete več, in poskusite ločiti svoje materiale glede na vaše prioritete.
2 – Razširite zadeve na sestankih
Običajno so delovni sestanki dolgi in zavzamejo dobršen del dneva. Dragocene ure, ki bi jih lahko posvetili drugim projektom, so na koncu izgubljene ali pa niso zelo produktivne. Za odpravo te težave je priporočljivo zmanjšati število tedenskih srečanj, če pa to ni mogoče, jih poskušajte narediti krajše in bolj dinamične. Poskusite tudi zmanjšati število tem, o katerih boste razpravljali. Kadarkoli se pojavi težava, jo poskušajte rešiti takoj, tako da se obrnete na odgovorne sodelavce, ne da bi morali nujno čakati na čas sestanka za razpravo o težavah. Tako lahko poenostavite postopek in se izognete porabi časa, ki bi ga morali porabiti za druge zadeve.
3 – Ne veš, kako upravljati s svojim časom
Vaš čas je zelo pomemben in bistveno vpliva na vaš dohodek. Mnogi ljudje porabijo dober del svojega dneva za razvoj dejavnosti, ki ustvarjajo malo rezultatov, in to je glavni razlog, zakaj ne dosežejo svojih ciljev v predvidenem časovnem okviru. Tudi če so nekatera opravila res pomembna in zahtevajo veliko pozornosti, morate ugotoviti, ali je vredno preživljati ure in ure za njihovo opravljanje ali ne. Razmislite o svojih funkcijah in določite prednost vsake dejavnosti, ki jo je treba opraviti, ter poskusite določiti čas, porabljen za vsako od njih. S to spremembo navade boste vedeli, čemu dati prednost na seznamu dnevnih opravil in posledično bolj organizirani in produktivni.
4 – Opravljanje več nalog hkrati
Opravljanje več stvari hkrati se do neke mere lahko šteje za proaktivnost, vendar v pretiranem obsegu običajno ogrozi vašo učinkovitost pri opravljanju vsakodnevnih nalog. Res je, da smo tako rekoč pri vsaki službi podvrženi kopičenju dnevnih aktivnosti in načeloma se z vsem tem najbolje spopadamo tako, da počnemo več stvari hkrati. Posledice te navade so lahkotna motnja, izgubljenost sredi tolikih zahtev in na koncu ne dokončanje nobene naloge. Razlog za to je, da možgani najbolje delujejo, ko so osredotočeni le na eno dejavnost naenkrat. čas, tako boste lahko hitreje dokončali tisto, kar vam je bilo predlagano, in nadaljevali z drugim aktivnosti.
5 –Načrtujte dan brez prožnosti
Drugi dejavnik, ki lahko ovira vašo produktivnost, je pretirano načrtovanje, ki na splošno velja za zgledno. Kot smo že omenili, je bistvenega pomena, da imate dobro organiziran urnik z dobro razporeditvijo časa, da lahko uskladite svoje naloge. Ta pregled vašega dneva je res priporočljiv, vendar lahko ta ureditev brez puščanja prostora za preureditve ali trenutke počitka odpre vrzeli za stres in preobremenjenost pri delu. Poleg tega je možno, da ne boste mogli dokončati vsega, kar je bilo predvideno za ta dan, kar spodbuja frustracije in demotivacijo pri delu.
6 – Ne veš, kako reči "ne"
Vsi bi morali poznati meje dobre volje. Lahko se zgodi, da vas nekateri ljudje prosijo za kakšno dodatno dejavnost, ki vam škodi načrtovanje dneva, vi pa brez poguma, da bi rekli, da v tistem trenutku ne morete, na koncu to sprejmete, sklenete kompromis tvoja rutina. Naučite se, da je včasih treba reči "ne". Poskusite pojasniti razloge, zaradi katerih ste zavrnili določene naloge svojim sodelavcem, morali bi vas spoštovati na najboljši način.
7 – Pustite prednostne naloge v ozadju
Naloge, ki veljajo za težje, so pogosto prepuščene ob strani, saj zahtevajo več časa ali pozornosti. Tovrstna navada lahko škoduje vašemu dohodku, saj so te dejavnosti lahko prioriteta pri vašem delu. Bolj ko se izogibate nalogam, za katere veste, da jih morate opraviti čim prej, manj volje zanje povzroča živčnost in stres. Predlagamo, da jih ne poskušate odložiti in se lotite nalog, ki se vam zdijo najpomembnejše.