Večina nas je slišala, da lahko le trdo delo prinese pomemben rezultat; vendar je resnica, da je inteligentno opravljanje nalog tisto, kar naredi moški izredni od tistih, ki so običajni. Na primer: uporabimo lahko obliko optimizacije opravil z metodo pravila 80-20. Preverite!
Kaj je pravilo 80-20?
Poglej več
Ali je bolje jesti kuhana jajca za kosilo ali večerjo? Izvedite tukaj
Z mano-nihče-ne more: Spoznajte rastlino, ki lahko odganja zle oči
Prizadeva si razumeti, da obstajajo naloge in procesi, ki so veliko bolj učinkoviti za celoto kot drugi. Na primer: podjetje lahko prodaja več izdelkov, vendar jih lahko 20% predstavlja 80% prihodkov. Zato je lahko le 20 % strank odgovornih za 80 % prodaje.
To pomeni, da je v proizvodni verigi treba dati prednost točkam, ki lahko prinesejo boljše donose. Na ta način pravilo 80-20 pravi, da bomo pri svojem delu boljši, ko bomo lahko prepoznali, kaj je pravzaprav naša prioriteta, ko gre za proizvodnjo.
Začetno delo mora biti natančno prepoznavanje teh učinkovitih nalog sredi vrste zahtev. Za to je treba izvesti kvantitativne raziskave, ki razkrijejo, kateri prinaša največji donos, bodisi v denarju, v smislu prodaje ali učenja za študij.
Uporaba metode 80-20
Če želite uporabiti to metodo, morate vsem dati prednost aktivnosti ki vam bo z zaporedjem nalog prinesel večji donos. To vas bo pripeljalo do tega, da naredite tisto, kar je najbolj nujno, z več prostega časa, da to dobro opravite. Poleg tega boste z dajanjem prednosti tistemu, kar je najučinkovitejše, naredili tisto, kar je najbolj pomembno, bolj kakovostno.
Če gremo v nasprotni smeri, lahko rečemo, da tisto, kar ne prinaša toliko rezultatov, lahko naredimo kasneje, ko je utrujenost večja in tudi naša možnost za napake. Če najpomembnejšo stvar pustite zadnjo, boste utrujeni in si boste želeli čim prej končati, ne da bi bili pozorni na podrobnosti, potrebne za dobro izvedbo.