beležka je besedilni žanr, ki je pogost v uradnih internih komunikacijah institucije, podjetja in javni organi.
Beležke služijo kot sredstvo za posredovanje informacij zaposlenim na istem mestu na hiter in manj birokratski način. V ta namen morajo biti odgovori na ta upravni akt navedeni v samem memorandumu, pri čemer se je treba izogibati kopičenju dokumentacije.
Glavna značilnost te besedilne zvrsti je objektivnost. Kot del notranje komunikacije komercialnega medija je treba zapisek sestaviti z kratek, neposreden in natančen jezik.
Poleg tega, da je zapis zavzet v neosebnost, ima tudi formalni jezik in enotno strukturo.
Praviloma je predloga beležke najpogosteje uporabljena običajno vsebuje naslednje predpostavke:
- Dopis institucije;
- Številka dopisa;
- Pošiljatelj;
- Prejemnik, ki ga omenja položaj, ki ga ima;
- Navedba predmeta;
- Kraj in datum;
- Telo sporočila, torej samo besedilo;
- Slovo;
- Podpis in naslov.
Če je sporočilo poslano organu, mora slediti vzorcu pisma ali uradnega pisma, saj memorandum predstavlja manj birokratsko in formalno predlogo kot druge možnosti.
Etimološko je ta izraz izviral iz latinščine memorandum, kar pomeni "kaj si je treba zapomniti", kar izhaja iz glagola spomenik ("spomni se", "spomni se" ali "spomni se").
Poglej tudi:pomen pisarne.