zapisnik je a pisni zapis o vseh dogodkih in zadevah, o katerih so razpravljali na sestanku ali druge vrste sklopa.
Zapisnik je konfiguriran kot besedilna oblika pisnega jezika, ki se uporablja predvsem v kontekstu strokovnjak, da vodi evidenco odločitev in argumentov, ki so bili predhodno predstavljeni med srečanj.
Ker so zapisniki formalno uporabljeni, predstavljajo vrsto proizvodnih standardov, ki predstavljajo tako imenovano "tehnično pisanje".
Nekatera osnovna pravila za pripravo zapisnikov na sestankih so na primer:
- brez okrajšav
- brez odstavkov ali vrstic
- vse številke morajo biti napisane v celoti.
- ne uporabljajte korektorjev
- brez izbrisov ali sprememb v besedilu
- glagoli v preteklem dovršnem času.
Če pripravljavec zapisnika med izdelavo zapisnika naredi napako, mora uporabiti a usmerjevalni delec v besedilu, kot so: "Dvajset dni meseca junija, mislim avgusta, dva tisoč šestnajst…".
Če pa napako opazimo šele po sestavi zapisnika, je treba popravek izvesti v obliki napake. Na primer: "Kjer berete junij, berete avgust".
Zapis lahko v prenesenem pomenu predstavlja tudi poročilo, kroniko ali pregled, narejen v pripovedni obliki na podlagi resničnih in dejanskih dogodkov.
Nekaj glavnih sopomenke minut so: povzetek, povzetek, zapis in poročilo.