THE Pismokomercialni je besedilna zvrst s strokovnega področja, ki želi vzpostaviti komunikacijo med podjetji ali zaposlenimi, medtem ko je služil kot formalni dokument za te dialoge. To besedilo se lahko uporablja za različne funkcije, kot so predstavitev za novo zaposlitev, odpoved ali prijava in opozorilo. Njegova struktura se osredotoča na datum, lokacijo, podatke o prejemnikih in podjetjih, njegov jezik pa zaznamuje natančnost in brezosebnost.
Preberite tudi: Argumentirano pismo - besedilo z epistolarno strukturo, ki predstavlja stališče
Značilnosti in struktura poslovnega pisma
Poslovno pismo je dokument, ki služi vzpostavljati profesionalne komunikacije med različnimi podjetji, sektorji ali zaposlenimi. Ker ima poslovno pismo širok nabor vsebin, ga lahko razdelimo na podvrste: na primer priporočilo, odstopno pismo itd., O čemer bomo govorili v nadaljevanju.
Kljub tej raznolikosti obstajajo značilnosti, ki se kažejo v večini poslovnih pisem. Prva pomembna značilnost je ta, da poleg sporočanja, dokumentiranja, torej pisma, namerava tudi
formalizirati poklicno komunikacijo, ki spolu zagotavlja status dokumenta.Ko razmišljamo o strukturi žanra, lahko ločimo tri vidike, ki si zaslužijo pozornost: jezik, strukturo in vsebino. V zvezi s slednjim, kot je razvidno zgoraj, zajema različne teme in omogoča različne komunikacije. V zvezi z jezikom poslovno pismo mora predstavljati jasnost, objektivnost in preprostost.
Sporočilo poslovnega pisma mora biti natančno izdelano, zato on mora biti Lastnostidaje neposredno, izogibanje zmedenim ali zavajajočim interpretacijam ter nepotrebnim informacijam o temi. Obravnava sogovornikov mora biti spoštljiva in brezosebna, izogibati se vsem vrstam komunikacije zunaj poklicne sfere.
Ne ustavi se zdaj... Po oglaševanju je še več;)
Poleg tega je treba uporabiti jezik v standardni različici tamjezik Pportugalščina, bodite pozorni na črkovanje, sporazum, ločila in druga slovnična pravila. Poleg tega se je zaradi zahtev po spolu treba izogibati pridevnikom, osebnim presojam in vsem vrstam izrazov, ki kažejo osebne ali subjektivne položaje.
Kar zadeva strukturo, je treba omeniti, da morajo kartice vsebovati naslednje elemente:
lokalni; datum;
prejemnik;
kontekst ali zadeva pisma;
zaključni, zaključni ali zaključni stavek;
podpis;
polno ime prejemnika, pod podpisom;
poklicni položaj prejemnika;
Ime podjetja;
po potrebi postavite priponko.
Še vedno v strukturnem obsegu je pomembno govoriti o estetskem pomenu žanra. Poslovno pismo je dokument poklicne narave, zato je skrb za organizacijo in estetsko predstavitev bistvenega pomena, pri čemer je vedno treba upoštevati strukturna pravila žanra.
Vrste poslovnega pisma
Poslovna pisma se prilagajajo različnim poklicnim okoliščinam, tako da obravnavajo različne vsebine in dosegajo različne funkcije. Spodaj je seznam nekaterih najpogostejših vrst poslovnega pisma na delovnem mestu.
Prijava na delovno mesto: pismo, s katerim ste se predstavili na prostem delovnem mestu in združili a Nadaljuj strokovno.
Priporočilno pismo: pismo, v katerem zastopnik priporoča nekdanjemu zaposlenemu zaradi njegove dobre poklicne uspešnosti za prihodnjo zaposlitev v novih podjetjih.
odstopno pismo: pismo, v katerem delavec uradno oblikuje svojo zahtevo za odpoved iz podjetja ali obvestilo družbe o odpovedi katerega koli zaposlenega.
Pismo za prijavo napake: pismo, ki se uporablja za sporočanje morebitne napake ali nesporazuma, ki je motil ali bi lahko motil neko delo.
Pismo za informacije: pismo za zahtevo nekaterih informacij, napotkov ali odgovorov v zvezi s katerim koli strokovnim vprašanjem.
Korak za korakom, kako narediti poslovno pismo
Če želite narediti poslovno pismo, ga morate imeti jasnost informacij ali zahteve to bo sporočeno, saj bo omogočilo besedilo bodite pripravljeni natančno in objektivno ter tako zagotovite boljše razumevanje bralca. Poleg tega je treba zagotoviti jazinformacije predogledi potrebno, kot sta prejemnik in ime podjetja.
Po zbiranju potrebnih informacij je pomembno, da besedilo uredite na podlagi naslednjih korakov:
če je mogoče, v glavo lista vstavite ime podjetja in logotip ali uporabite posebne pisemske glave;
mesto in datum postavite v kot (lahko se razlikujeta od desnega ali levega kota strani, preverite določene vzorce podjetja) pod glavo;
ime prejemnika napišite pod lokacijo in datumom;
prisoten a vujetnik neosebno in spoštljivo, ga je mogoče pritrditi na prejemnikovo ime ali besedilo;
začnite besedilo z navedbo teme Pismo, predstavitev izrazov, kot so "V zvezi z", "V odgovor na" itd., in spremljanje besedila, sporočanje sporočila z jezikom in strukturo, ki ustreza žanru;
pismo zaključite s prisrčnim slovo.
Glej tudi: Odprto pismo - argumentirana zvrst, ki Lastnosti družbena vloga
Primeri poslovnega pisma
V tej temi bo predstavljenih nekaj primerov poslovnega pisma, pri čemer bo vsak ciljal na drugačno funkcijo in vsebino.
Primer poslovnega zahtevka:
|
BRAZILSKA ŠOLA 8. februarja 2021 Lady), Polno ime prejemnika Glede vrstnega reda članka je rok za dostavo 15. februar 2021. Zato zahtevam, da se besedilo pošlje na elektronsko pošto do 14. februarja 2021, kar zagotavlja minimalno obdobje 24 ur za popravek. S spoštovanjem _______ podpis_________ Polno ime pošiljatelja poklicni položaj pošiljatelja |
Primer poslovnega priporočila:
|
7. januarja 2021 ime podjetja Manuel Silva e Silva, kompetenten, predan, okreten in odgovoren strokovnjak, je v tem podjetju delal od februarja 2007 do avgusta 2010 in opravljal storitve usklajevanja ekip ter kasneje vodstvo trgovine pod mojim neposrednim nadzorom, obdobje, v katerem je predstavil zgledno in neoporečno osebno in poklicno ravnanje, zato priporočam njegovo storitve. Milo, _______ podpis_______ Polno ime Strokovni naslov avtorja Noga: uradni podatki o podjetju in kontaktni naslovi. |
Vzorec poslovnega pisma kot odgovor na zahtevo:
|
Rio de Janeiro, 25. julij 2008 À ime podjetja G. (A) ime prejemnika V odgovor na vašo zahtevo vas obveščamo, da ima g. Manuel Silva e Silva svojo oceno načrtovano za 15. avgust 2021, ob 15:00, na Rua, nº, soseska, city-UF. Lep pozdrav _______ podpis_______ Ime odgovornega poklicni položaj |
Avtor Talliandre Matos
Učitelj pisanja
Bi se radi sklicevali na to besedilo v šolskem ali akademskem delu? Poglej:
MATOS, Talliandre. "Trgovsko pismo"; Brazilska šola. Na voljo v: https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm. Dostopno 28. junija 2021.
