Это слово английского происхождения, которое происходит от термина «to compliance with», то есть «действовать в соответствии с».
Таким образом, соответствие означает действовать в соответствии с любым постановлением, законом, директивой или внутренней и внешней политикой.
Комплаенс в настоящее время работает как система управления бизнесом, отвечающая за соблюдение компанией внешних и внутренних законов, руководящих принципов и политик.
Цель комплаенс-менеджмента - обеспечить сохранение хорошей репутации компании, держать его подальше от любых коррупционных или мошеннических скандалов, будь то финансовые, юридические или административный.
Весь этот процесс управления основан на стандартах регулирующих органов, таких как муниципалитеты, штаты, федеральных стандартах и даже самой компании.
Как в компании реализуется комплаенс-программа?
Для того, чтобы компания имела программу соответствия или программу добросовестности, необходимо выполнить некоторые ключевые шаги.
Первый проводится диагностика рисков компании. Этот анализ проводится на основе этических ценностей учреждения и направлен на поиск возможных ситуации, в которых эти ценности могут быть нарушены, будь то юридические, корпоративные, стратегические или административный.
Этот первый этап важен, потому что именно в результате этого диагноза консультант и лица, ответственные за компанию, осознают, что может нанести вред репутации организации.
THE второй уровень это управление рисками, обнаруженными при диагностике. В настоящий момент руководство по соблюдению требований объединяется с ценностями компании и возможными рисками. Это должно быть представлено и соблюдено сотрудниками, партнерами, клиентами и поставщиками.
Этот этап важен для того, чтобы каждый, кто принадлежит к учреждению, знал о возможных рисках, которым подвергается компания, и о том, как они могут избежать их в своей повседневной работе.
THE третья фаза это создание противоядий, которые предотвращают возможные риски на самом деле. Это важно для того, чтобы компания всегда могла незамедлительно действовать в любой ситуации, которая ставит под угрозу ее репутацию.
THE четвертый этап именно управление мониторингом и отчетностью работает как поддержка всех предыдущих этапов.
Важно подчеркнуть, что программа соблюдения нормативных требований постоянно пересматривается и корректируется, поскольку она предназначена для того, чтобы всегда быть в курсе новых рисков, наносящих вред компании.
Каковы преимущества комплаенс для компаний?
Программа обеспечения соблюдения нормативных требований дает компании некоторые преимущества. Некоторые из них:
Конкурентное преимущество
Поскольку компания ведет постоянный мониторинг во избежание мошенничества и коррупции, тем, кто придерживается программы добросовестности, такой как комплаенс, удается поддерживать хорошую репутацию в своей области.
Это автоматически создает большое конкурентное преимущество перед другими компаниями, у которых нет программ добросовестности.
предотвращение рисков
Прогнозируя риски коррупции и мошенничества, компании, соблюдающие нормативные требования, автоматически могут предвидеть финансовые и административные потери и даже правовые и стратегические проблемы.
Это помогает поддерживать репутацию компании, заботящейся о собственном будущем, делая ее более надежной.
Хорошая репутация и авторитет на деловом рынке
Заботясь о прозрачности своего бизнеса, компания, внедряющая систему соблюдение требований становится более надежным как для клиентов, так и для поставщиков и инвесторов.
Таким образом, учреждение создает хорошую репутацию на деловом рынке, передавая доверие любому человеку или компании, которые хотят установить с ним отношения.
Как возникла уступчивость?
Комплаенс получил свою первую регистрацию в Соединенных Штатах Америки в 1913 году, когда была создана FED: Федеральная резервная система, также известная как центральная банковская система США.
ФРС отвечала за поддержание надзора, чтобы все банки США соблюдали законы страны, избегая любых схем банковской коррупции.
В 1972 году разразился крупный политический скандал, в котором тогдашний президент США Ричард Никсон обвинялся в том, что он платил чиновникам за тайный слежку за оппозиционной партией. После этой и других последовавших за ней проблем с коррупцией в 1977 году был принят Закон о борьбе с коррупцией за рубежом, Закон о транснациональной борьбе с коррупцией в Северной Америке.
Этот закон призван обеспечить полную прозрачность правительства и компаний в вопросах бухгалтерского учета в дополнение к борьбе с международной коррупцией. После его создания Великобритания также ввела в действие Закон о добросовестности и прозрачности, называемый Законом о взяточничестве. В Бразилии закон о борьбе с коррупцией (12 846) был принят в 2013 году.
Все эти законы и системы контроля приводят к соблюдению требований. Каждый из них указывает путь бухгалтерской, правовой и административной прозрачности, которым должны следовать государственные и частные компании и даже правительство.
Каковы характеристики программы комплаенс?
Программа комплаенс имеет характеристики, которые приносят пользу не только компаниям, но и их партнерам, сотрудникам и клиентам. Вот некоторые из основных:
- Обеспечивает и создает индивидуальность вашей компании, помогая развивать и формировать ее собственную динамичную культуру;
- Очень подробный анализ возможных рисков, которым подвержена компания;
- Это всегда в соответствии с законами и директивами страны;
- Он продвигает анонимный и безопасный канал сообщений в самой компании, чтобы сообщать о незаконных действиях;
- Ему удается иметь глобальное видение компании во всех сферах деятельности.