О памятка это текст невысокий профессионал используется для отправки быстрых сообщений для всех сотрудников, для определенных секторов компании или для филиалов и партнерств. Его главная характеристика - скорость и объективность в общении.. Его структура проста и отмечена в основном датой и местом, именем собеседников, коротким сообщением и сердечным прощанием.
Читайте тоже: Протоколы - документальные записи обсуждений и обсуждений, проведенных коллективно.
Что такое памятка?
Памятка - это корпоративный или институциональный текст который служит для установления связи и уведомлений между внутренними секторами или между филиалами. Что текстовый жанр выделяется своим ловкость в передаче сообщения, из-за меньшей бюрократии, связанной с созданием и отправкой этого документа.
Памятка может так много послужить создатьвнутренняя связь, то есть передавать сообщения между внутренними секторами определенной компании или учреждения; сколько установить внешнюю связь, когда он может передавать официальное сообщение или коммерческое сообщение, в котором участвуют собеседники, не принадлежащие к учреждению, в котором выдается документ.
Характеристики и структура служебной записки
Главной особенностью памятки является ее коммуникативная ловкость, поскольку в текстовых жанрах профессионального / делового контекста он выделяется своей бюрократической «легкостью». Также из-за своего формального характера в документе используется письменная речь в стандартном режиме. Кроме того, благодаря установлению связи между разными профессионалами, он отличается использованием обращение с местоимениями, свидетельствующий об уважении и признании должности.
Записки, как правило, имеют общую базовую структуру., который отличается только темой сообщения или «контекстом», который является центральной частью жанра и фактически передает уведомление, запрос или жалобу. Таким образом, мы можем указать, что основная структура памятки состоит из:
имя памятки
Имя получателя или получателя
Название эмитента меморандума
Дата выдачи служебной записки
Презентация и краткое содержание сообщения
памятное сообщение
последняя подпись
|
ПИСЬМО без даты _/_/__ Для ______________ Тема сообщения ___________ текст___________text________text_____________ __________________ имя и должность |
Смотрите также: Функция и структура жанра письма-запроса
Типы памяток
Памятку также можно подразделить на типы, которые относятся к некоторым различиям, общим для пола, в зависимости от цели, контекста и содержания распространяемого сообщения. можно говорить о три типа памятки: внутренняя память; внешняя записка (служебная структура); и деловая записка.
внутренняя память
Внутренняя памятка предназначена для сообщать уведомления, новые правила, обновления в каком-то секторе работы и т. д., то есть устанавливает внутреннюю коммуникацию между отделами и сотрудниками одной и той же компании или учреждения.
Характеристики этого напоминания: название напоминания вверху страницы, под получателем (ами) документа, затем имя отправителя. Собеседников можно определить по их соответствующим отделам. Затем указываются дата, тема и сообщение документа, завершаются подписью в правом углу.
внешняя записка
Внешняя записка, также называемая официальная записка, служит для выдачи приказа, уведомления или запроса разные отделы. Этот тип организован следующим образом: он начинается с номера документа и аббревиатуры, определяющей его происхождение, расположенной в верхнем левом углу страницы. Последовательно следует информация о дате и звательном падеже. Затем контекст, закрытие и, наконец, подпись.
деловая записка
Коммерческое меморандум имеет следующую структуру: в правом верхнем углу листа указывается дата выдачи документа, за ней указываются получатель и имя. Затем контекст или сообщение, закрытие и подпись.
Как сделать памятку?
Чтобы сделать памятку, прежде всего, определить, какой тип будет использоваться, чтобы текст мог быть правильно структурирован. Таким образом, выбрав тип, автор должен заполните контекстную информацию, такие как дата, место, получатель, номер документа или имя и т. д.
В теле документа должно быть представлено центральное сообщение, которое необходимо передать. она должна быть написано формально, сердечно и лаконично. Таким образом, следует избегать всякого рода ненужной и разговорной информации или диалогов. Важно помнить, что главной особенностью памятки является ее гибкость, а именно: короткое и прямое сообщение.
примеры памяток
Вот два примера памяток:
|
MEMO Юлиане Сильве - МАРКЕТИНГОВЫЙ ОТДЕЛ Карлос Сильва, ОТДЕЛ ПО ОБЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ Дата 25-03-2021 Ссылка: Стажировка С 1 апреля 2021 года г-жа Мария да Силва, помощник отдела по связям с общественностью, будет проходить стажировку в отделе маркетинга сроком на один месяц. Мы сердечно обращаемся за персональной помощью, чтобы госпожа Мария получила максимальную пользу. Юлиана Сильва |
|
ПИСЬМО Меморандум № 21 / DA от 15 марта 2021 г. Начальнику отборочного отдела В соответствии с решением Совета мы сообщили, что сегодня было принято решение уволить сотрудника Марсию Гарсиа Лопес. Милостиво, Мария Сильва Директор |
Как видите, в обоих примерах есть некоторые общие элементы структуры памятки (дата, получатель, отправитель, подпись). Вдобавок краткое и объективное сообщение является ярким аспектом обоих текстов вместе с формальностью португальского языка и обозначением лечебных местоимений как необходимого фактора в контексте. Из моделей очевидно, что меморандум служит для передачи коротких и важных сообщений между различными секторами, которые имеют определенные отношения в рабочей среде.
Разница между письмом и памяткой
О памятка документ, служащий для установления быстрой связи между различными отделами то же учреждение или между филиалами у которых есть какие-то профессиональные отношения, поэтому этот жанр циркулирует во «внутренней» среде.
О ремесло, в свою очередь, является внешним коммуникационным документом, то есть направлен за пределы рабочей средык тому же обычно бывает более длинный текст что памятка. Он в основном используется государственными учреждениями и муниципалитетами.
Таллиандре Матос
Учитель письма
