Документы Google стали одним из самых полных продуктов в семействе Google Workspace. Есть множество вещей, которые можно сделать в приложении. Среди них отправка электронного письма прямо со страницы, которую вы редактируете.
Это верно. Именно технологии привносят больше практичности в нашу повседневную жизнь.
узнать больше
Сменив ChatGPT на работе, женщина проводит три месяца…
На пути к искусственному интеллекту: Apple планирует интегрировать чат-бота в…
Помимо написания письма, вы также можете прикрепить сам документ. Очень круто, не так ли?
Все сразу, поехали!
Учебник: Как отправить электронное письмо прямо из Документов Google?
Прежде всего, откройте документ в Гугл документы. Оно не должно быть пустым. Может быть кто угодно.
- Нажмите «Вставить» на верхней панели страницы;
- Затем перейдите в «Основные элементы», а затем в «Черновик электронной почты»;
Откроется окно электронной почты, в котором вы должны заполнить поля «Получатели», «Тема» и «Основной текст». Когда вы закончите писать все, нажмите на синюю букву М, которая появится рядом с письмом.
Откроется окно, чтобы вы еще раз просмотрели текст и отправили электронное письмо через Gmail, подключенный к Документам.
А приставка?
Вы также можете отправить документ Google Docs напрямую в виде вложения электронной почты, без необходимости загружать и встраивать его в электронное письмо.
Пошагово очень просто:
- Откройте документ, который хотите отправить;
- В верхней панели приложения нажмите «Файл»;
- Затем нажмите «Электронная почта» и, наконец, «Отправить этот файл по электронной почте».
Окно откроется. Заполните все данные получателя и субъекта. Документ будет автоматически включен во вложение, и вы даже можете выбрать его формат: PDF, Docx, форматированный текст и т. д.
Кроме того, есть еще вариант разместить документ в теле текста. Просто нажмите на поле выше, где вы выбираете тип файла.
Видите, как это практично?
Окончил факультет социальных коммуникаций Федерального университета Гояса. Увлечен цифровыми медиа, поп-культурой, технологиями, политикой и психоанализом.