THE письмо-заявку текстовый поджанр, функция которого заключается в установлении общение между собеседниками на разных позициях мощность, чтобы получатель мог помочь или решить проблему отправителя. Таким образом, его структура подчиняется формальности между собеседниками, представляя лаконичный и уважительный язык.
Более того, контекст использования каждого запроса влияет на структуру письма и может потребоваться конкретная информация. Письмо-запрос имеет сходство с письмом-жалобой, однако оно сделано для выражения возмущения, а оно сделано кем-то, кто желает сделать запрос.
Читайте тоже: Открытое письмо - письмо, направленное на то, чтобы убедить адресата и широкую публику.
Цель письма-запроса
В письме-запросе, как уже указано в названии, что-то требуется для определенного человека, для того, чтобы получить то, что вы хотите, или, по крайней мере, получить помощь в рассматриваемой необходимости. Поэтому письмо-запрос используется при необходимости. попросите какую-нибудь фигуру власти о помощи.
Письмо-запрос вписывается в жанры деловые письма, т.е. открытки которые устанавливают связь между формальными субъектами, компаниями, учреждениями и т. д. Так что это пол с определенной безличностью между собеседниками, хотя между ними существует какая-то властная связь.
Структура и характеристики письма-запроса
Письмо-запрос имеет короткую структуру, так как в нем есть определенная лаконичность и объективность на языке, ограничивающем развитие идей и расширение запроса. Это письмо направлено исключительно на установление связи с запросом.
Структура будет разделена на короткие функции, составляющие текстовый блок. Сначала вы должны отметить время и место, в котором было написано письмо, идентифицировать получателя и отправителя, вставить звательный падеж и вставить просьбу, а затем «спасибо» и «прощай».
Не останавливайся сейчас... После рекламы есть еще кое-что;)
В дополнение к этим характеристикам важно обратить внимание на правильное использование португальского языка, поскольку этот жанр требует более формальное и уважительное отношение с получателем, проявляя уважение к тому, кого спросят, поэтому необходимо, чтобы письмо было написано культурным сортом.
В этом смысле необходимо соблюдать использование местоимение лечения подходит для положения отправителя и дистанцирование от языка, то есть формальность, присутствующая в тексте, с учетом формального и рабочего контекста.
Наконец, еще одна очень важная деталь: письмо-запрос аргументированный, то есть в нем должны быть представлены обоснованные обоснования запроса. Не пишите письмо с просьбой. повествование, а также необходимо избегать всего, что выходит за рамки запроса.
Как написать письмо-заявку
Чтобы составить письмо-заявку, необходимо, прежде всего, иметь в виду четкую просьбу, а также получатель, обладающий полномочиями в отношении предмета запроса, поскольку бесполезно запрашивать что-либо у фигуры власти, которая работает в другой области.
Это может показаться простой деталью, но на самом деле это важная информация, так как буква Пол который устанавливается непосредственно между двумя собеседниками, даже если один из них является представителем учреждения.
После этого первого момента вы можете сразу приступить к написанию письма. Для этого организуйте текстовую информацию в следующем порядке:
место и время;
идентификация получателя с правильным использованием лечебных местоимений;
звательный, чтобы позвонить вызывающему абоненту и отметить начало сообщения;
основной текст, в котором делается запрос, с аргументами, чтобы оправдать и убедить получателя;
прощальное выражение;
подпись;
имя отправителя.
Смотрите также: Аргументальное письмо - защита точки зрения отправителя перед получателем
Пример
|
А (подходящее местоимение для лечения) (название учреждения или лица) (Дополнительная информация о получателе) (Тема письма) Я, (полное имя), (национальность), (семейное положение), (профессия), (данные, необходимые для идентификации отправителя), резидент по адресу (адресу), в качестве (позиции отправителя), настоящим письмом прошу (запрос и обоснование). Жду ответа и ответа на запрос. (или другое конечное выражение) (Город), (день) (месяц) (год). (подпись) ______________________________________ (ФИО под строкой подписи) |
Модель выше - это общий пример и может применяться в различных ситуациях использования письма-запроса. В зависимости от контекста использования некоторые детали будут адаптированы, например информация об отправителе - в некоторых случаях может потребоваться, например, указать количество документов.
Кроме того, когда речь идет о профессиональной среде, возможно, что требуется конкретная информация о данных, ограниченная этим контекстом. В этом случае необходимо вставить и адаптировать букву, чтобы она представляла то, что необходимо для понимания запроса.
При представлении получателя необходимо соблюдать осторожность, поскольку помимо ввода имени может потребоваться добавление регистрационной информации и профессиональных данных. Все эти особенности изложены в контексте использования, поэтому, помимо базовой структуры, важно учитывать требования контекста.
Запрашивая наиболее обоснованный запрос, каждый отправитель должен четко и объективно указать, что требуется, что требуется и важность запроса, сделанного в письме. Не должно быть длинных рассказов, ни информации, не способствующей выполнению заказа.
Разница между жалобой и письмом-запросом
Письмо-запрос предназначено для того, чтобы запросить что-то у какого-то деятеля власти. Напротив, письмо с жалобой предназначено для того, чтобы подать жалобу, возмущение по поводу чего-либо, кому-то, кто несет ответственность или может решить проблему.
В запросе отправитель находится в позиции по умолчанию, от того, кому что-то нужно и поэтому он просит помощи со своей проблемой, приводя для этого аргументы, которые поддерживают и убеждают получателя помочь ему.
В жалобе отправитель находится в затруднительном положении, тот, кто по каким-то причинам чувствует необходимость выказывать какое-то негодование. В этом смысле цель состоит не только в том, чтобы получить помощь, но и в том, чтобы сообщить о чем-то негативном.
Оба типа имеют сходство между своим содержанием и формой, но детали, которые их различают, имеют важное значение. чтобы автор мог выбрать подходящий поджанр для своих нужд и, следовательно, добиться большего успеха Коммуникация.
Таллиандре Матос
Учитель письма
