Tehnica Pomodoro: ce este și cum se folosește metoda

Tehnică pomodoro sau metodă pomodoro este un sistem de managementde timp care încurajează oamenii să se concentreze intens și pe deplin pe o singură sarcină în exact 25 de minute.

Metoda pomodoro a fost inventat la începutul anilor 1990 de omul de afaceri și scriitorul italian Francesco Cirillo.

El a numit sistemul "pomodoro„(tomate, în italiană) în cinstea cronometrului în formă de roșie pe care îl folosea pentru a ține evidența muncii sale de student universitar.

Cronometru în formă de roșie, numit și cronometru pomodoro.

Cum funcționează tehnica pomodoro?

Când numiți o sarcină de făcut, pe care trebuie să vă concentrați pe deplin, trebuie să cronometrați exact cele 25 de minute.

La sfârșitul acestei perioade de 25 de minute, denumită pomodoro, trebuie să faceți o pauză de 5 minute pentru a vă odihni mintea și corpul.

după vreo patru pomodoros, pauza dintre activități devine mai lungă, durând între 10 și 30 de minute.

Acest lucru se întâmplă strategic, astfel încât mintea și corpul au o perioadă mai lungă de odihnă și recuperare, ajutând să se concentreze mai mult pe următorul pomodoro.

5 pași pentru utilizarea tehnicii pomodoro in practica

tehnica pomodoro este probabil una dintre cele mai simple metode de productivitate de implementat. Tot ce trebuie să începeți este un cronometru care vă va ajuta să vă împărțiți timpul.

un ciclu pomodoro funcționează astfel:

1. Alegeți o sarcină de îndeplinit;
2. definiți pomodoro timp de 25 de minute. O pomodoro, în acest caz, este cronometrul tău. Cu toate acestea, în prezent există aplicații pentru smartphone-uri și site-uri web, care au fost create special pentru această tehnică. Ca atare, vă pot ajuta să vă gestionați timpul cu mai multă precizie;
3. Lucrați la sarcină până la pomodoro atingeți, apoi marcați ca „terminat”, astfel încât la sfârșitul zilei să aveți o idee despre câte pomodoros au fost efectuate;
4. Faceți o scurtă pauză de 5 minute;
5. la fiecare 4 pagomoros, ia pauze mai lungi.

Această „pauză mai lungă” este considerată, în general, eficientă atunci când este între 10 și 30 de minute sau timpul orice ai nevoie pentru a te simți reîncărcat și gata să începi încă 25 de sesiuni de lucru minute.

Este important ca acești pași să fie repetați de câteva ori pe parcursul unei zile de lucru. Scopul final al tehnicii este acela că tu fii capabil să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat în ziua ta, fără să-ți copleșești mintea și corpul.

Este important să rețineți că a pomodoro este o unitate de lucru indivizibilă.

Aceasta înseamnă că, dacă vă distrage atenția de către un coleg de serviciu, o întâlnire, un telefon mobil sau orice alt motiv, va trebui să închideți pomodoro, salvați munca realizată și începeți o nouă perioadă de 25 de minute.

Evident, nu orice distragere a atenției este atât de simplă, iar unii chiar au nevoie de atenția ta nedivizată în acel moment.

Este important să înțelegem că evitând orice distragere în timpul unui pomodoro, veți putea să țineți pasul și să aveți un control mai mare asupra zilei de lucru și a productivității.

Exemplu practic de utilizare a tehnicii pomodoro

Un exemplu în care tehnica pomodoro poate fi aplicat în producția TCC (lucrarea de încheiere a cursului) sau a tezei, obișnuită la sfârșitul licenței, absolvenților, masteratelor și doctoratelor.

Deoarece este o muncă lungă, cu un proces extins de cercetare și scriere, împărțirea sarcinilor de-a lungul timpului de producție ajută la executarea efectivă a fiecărui pas.

O persoană care se află în acest proces își poate împărți timpul astfel:

• pomodoro 1:25 minute de citire a textului X;
• pomodoro 2: 25 de minute de citire a textului X;
• pomodoro 3: 25 de minute de note pe textul X;
• pomodoro 4: 25 de minute de citire a textului Y;
• pomodoro 5: 25 de minute de citire a textului Y;
• pomodoro 6:25 minute de text Y note.

În acest exemplu, persoana a petrecut 2 ore și 30 de minute din ziua sa citind și luând notițe pentru CBT sau teză. După acest bloc, este posibil ca ea să facă un nou program pentru scrierea lucrării în sine, în aceeași zi sau a doua zi.

Amintiți-vă că aplicarea acestei tehnici este complet flexibilă, fiind organizată de fiecare persoană, în limita timpului disponibil și a ceea ce necesită proiectul în cauză.

Care sunt beneficiile tehnicii pomodoro?

Cei care aplică tehnica zilnic dezvăluie întotdeauna marile beneficii ale productivității în proiectele și sarcinile lor. Cu toate acestea, beneficiile pot merge mai departe, ajungând chiar la unul dintre cele mai importante puncte în îndeplinirea sarcinilor: motivația.

Vă ajută să gestionați distracțiile și să vă controlați timpul

tehnica pomodoro vă permite să vă controlați propriul timp atunci când efectuați orice activitate.

Îți mărește simțul responsabilității

La sfârșitul fiecăruia pomodoro, ia-ți un minut să notezi tot ce ai realizat. Păstrarea unei evidențe a muncii dvs. vă va permite să furnizați un raport transparent de productivitate nu numai pentru dvs., ci și pentru cei care depind sau vă evaluează munca.

Vă ajută să vă planificați mai bine săptămâna și proiectele

Pe lângă creșterea responsabilității, înregistrarea realizărilor dvs. va facilita planificarea eficientă în viitor. În timp, veți putea estima cu exactitate câte pomodoros va trebui să finalizeze un anumit tip de proiect.

Scade oboseala mentală și stresul

tehnica pomodoro cere utilizatorilor să ia pauze regulate. În aceste pauze, puteți să luați o gustare, să vă umpleți sticla de apă sau să vă plimbați.

Ridicându-vă și luând câteva minute de pe sarcină evitați tensiunea mentală, permițându-vă mintea să rătăcească spre alte probleme.

păstrează-ți motivația

Când te apropii de sfârșitul unui pomodoro iar munca ta este aproape terminată, devine o cursă interesantă contra cronometru pentru a termina înainte de a rămâne fără timp. Emoția te motivează să lucrezi mai repede, chiar și atunci când în mod normal începi să încetinești.

Pentru cine este Tehnica pomodoro este indicat?

tehnica pomodoro este adesea folosit de programatori web, designeri și alții care au nevoie să producă proiecte regulate de lucru creativ. În esență, oamenii care au cu adevărat nevoie să producă ceva pentru a fi examinați de alte persoane.

Asta înseamnă că toți, de la autori care își scriu următoarea carte, la inginerii de software care lucrați la următorul mare joc video, poate beneficia de sesiuni de lucru programate și pauze că pomodoro promoții.

Cu toate acestea, tehnica este utilă și pentru persoanele care nu au obiective atât de rigide sau proiecte de lucru. Orice altcineva care are o „căsuță de e-mail” sau o coadă în care trebuie să lucreze poate beneficia, inclusiv studenții. Sistemul este remarcabil de adaptabil la diferite tipuri de muncă și studiu.

În cele din urmă, este important să ne amintim acest lucru pomodoro este un sistem de productivitate și nu o regulă obligatorie.

De exemplu, dacă avansați în sarcina dvs. și temporizatorul se oprește, este bine să întrerupeți temporizatorul, să terminați ceea ce faceți și să faceți o pauză după aceea.

Vezi și semnificația:

• Planificare strategica;
• Kanban;
• scrum;
• Productivitate.