O notificare este un text profesionist de dimensiuni scurte folosit pentru a trimite mesaje rapide pentru toți angajații, pentru anumite sectoare ale companiei sau pentru sucursale și parteneriate. Principala sa caracteristică este viteza și obiectivitatea în comunicare. Structura sa este simplă și este marcată în principal de dată și loc, numele interlocutorilor, mesaj scurt și rămas bun.
Citește și: Proces-verbal - înregistrare documentară a discuțiilor și deliberărilor desfășurate în mod colectiv
Ce este o notă?
Nota este o text corporativ sau instituțional care servește la stabilirea comunicațiilor și a notificărilor între sectoarele interne sau între sucursale. Acea gen textual se remarcă prin agilitate în transmiterea mesajului, datorită birocrației mai mici implicate în crearea și expedierea acestui document.
O notă poate servi atât de mult a stabili ocomunicare internă, adică transmite mesaje între sectoarele interne ale unei anumite companii sau instituții; cât costă pentru a stabili comunicarea externă
, când poate transmite un mesaj oficial sau un mesaj comercial, care implică interlocutori care nu aparțin instituției în care este emis documentul.
Caracteristicile și structura unei note
Principala caracteristică a memorandumului este agilitate comunicativă, întrucât, în genurile textuale ale contextului profesional / de afaceri, se remarcă prin „ușurința” sa birocratică. De asemenea, datorită caracterului său formal, documentul folosește fișierul limbajul scris în modul standard. În plus, prin stabilirea comunicării între diferiți profesioniști, aceasta este marcată de utilizarea pronume tratament, indicând respectul și recunoașterea poziției.
Memoriile, în general, sunt organizate într-o structură de bază comună., care diferă doar subiectul mesajului sau „contextului”, care este corpul central al genului și care transmite de fapt notificarea, cererea sau reclamația. Astfel, putem indica faptul că structura de bază a memorandumului este compusă din:
numele memoriei
Numele destinatarului sau destinatarului
Numele emitentului de notă
Data emiterii memorandumului
Prezentarea și rezumatul mesajului
mesaj memo
semnătura finală
|
SCRISOARE fără dată _/_/__ Pentru ______________ Obiect ___________ text___________text________text_____________ __________________ numele și funcția |
Vezi și: Funcția și structura genului scrisorii de cerere
Tipuri de note
Memo-ul poate fi, de asemenea, subdivizat în tipuri, care se referă la unele diferențe comune sexului, în funcție de scopul, contextul și conținutul mesajului difuzat. se poate vorbi despre trei tipuri de note: memorie internă; memo extern (structura oficială); și nota de afaceri.
memorie internă
Memoria internă este pentru comunicați notificări, noi reguli, actualizări în anumite sectoare de activitate etc., adică stabilește o comunicare internă între departamente și angajații aceleiași companii sau instituții.
Caracteristicile acestei note sunt: având numele memoriei în partea de sus a paginii, sub destinatarul (destinatarii) documentului, apoi numele expeditorului. Interlocutorii pot fi identificați de către departamentele respective. Apoi, data, subiectul și mesajul documentului sunt prezentate, completate de semnătura din colțul din dreapta.
memo extern
Memo-ul extern, numit și memo oficial, servește pentru a emite ordine, notificări sau solicitări către diferite departamente. Acest tip este organizat după cum urmează: începe cu numărul documentului și acronimul care îi identifică originea, aflat în colțul din stânga sus al paginii. În ordine, urmează informațiile despre dată și vocativ. Apoi contextul, închiderea și, în cele din urmă, semnătura.
nota de afaceri
Nota comercială este structurată după cum urmează: data emiterii documentului este inserată în colțul din dreapta sus al foii, urmată de destinatar și vocativ. Apoi contextul sau mesajul, închiderea și semnătura.
Cum faci o notă?
Pentru a crea o notă, în primul rând, identificați ce tip va fi folosit astfel încât textul să poată fi structurat corespunzător. Astfel, după ce a ales tipul, autorul trebuie completați informațiile contextuale, precum data, locul, destinatarul, numărul sau numele documentului etc.
În corpul documentului, trebuie prezentat mesajul central care trebuie transmis. ea trebuie să fie scris într-un mod formal, cordial și succint. Astfel, ar trebui evitate toate tipurile de informații sau dialoguri inutile și colocviale. Este important să ne amintim că trăsătura centrală a memoriei este agilitatea sa, astfel: mesajul scurt și direct.
exemple de note
Iată două exemple de note:
|
NOTIFICARE Juliana Silva - DEPARTAMENTUL DE MARKETING De Carlos Silva - DEPARTAMENTUL RELAȚII PUBLICE Data 25-03-2021 Ref: stagiu Începând cu 1 aprilie 2021, doamna Maria da Silva, asistentă la Departamentul de relații publice, va fi stagiară la Departamentul de marketing timp de o lună. Solicităm în mod cordial asistență personală, astfel încât doamna Maria să aibă beneficiul maxim. Juliana Silva |
|
SCRISOARE Memorandumul nr. 21 / DA la 15 martie 2021 Șefului departamentului de selecție În conformitate cu hotărârea Consiliului, am comunicat că s-a decis astăzi demiterea angajatei Marcia Garcia Lopes. Cu grație, Maria Silva Director |
După cum puteți vedea, în ambele exemple, există câteva elemente comune ale structurii memo-urilor (data, destinatarul, expeditorul, semnătura). În plus, mesajul scurt și obiectiv este un aspect izbitor în ambele texte, împreună cu formalitatea limbii portugheze și marcarea pronumelor de tratament ca factor necesar în context. Din modele, este evident că memorandumul servește pentru a transmite mesaje scurte și importante între diferite sectoare care au o anumită relație în mediul de lucru.
Diferența dintre scrisoare și notă
O notificare este un document care servește la stabilirea unor comunicări rapide între diferite departamente ale unui aceeași instituție sau între sucursale care au unele relații profesionale, prin urmare, este un gen care circulă într-un mediu „intern”.
O meșteșugLa rândul său, este un document de comunicare externă, adică este dirijate în afara mediului de lucru, în plus, există de obicei un text mai lung că nota. Este utilizat în principal de agențiile guvernamentale și municipalități.
De Talliandre Matos
Profesor de scriere
