THE Scrisoarecomercial este un gen textual din domeniul profesional care își propune să stabilească comunicarea între companii sau angajați, în timp ce servește ca document formal pentru aceste dialoguri. Acest text poate fi utilizat pentru diferite funcții, cum ar fi prezentarea pentru un nou loc de muncă, demisia sau solicitarea și avertizarea. Structura sa se concentrează pe date, locație, destinatar și date despre companie, iar limbajul său se caracterizează prin precizie și impersonalitate.
Citește și: Scrisoare argumentativă - text cu structură epistolară care prezintă un punct de vedere
Caracteristicile și structura scrisorii de afaceri
Scrisoarea de afaceri este un document care servește pentru stabiliți comunicări profesionale între diferite companii, sectoare sau angajați. Deoarece are o gamă largă de conținut, scrisoarea de afaceri poate fi împărțită în subtipuri: cum ar fi scrisoarea de recomandare, scrisoarea de demisie etc., care vor fi discutate mai jos.
În ciuda acestei diversități, există caracteristici care se prezintă în majoritatea scrisorilor de afaceri. Prima caracteristică pertinentă este că, pe lângă comunicare, documentare, adică scrisoarea intenționează să o facă
formalizează o comunicare profesională, garantând genului statutul său de document.Când ne gândim la structura genului, se pot separa trei aspecte care merită atenție: limbaj, structură și conținut. În legătură cu acesta din urmă, așa cum s-a văzut mai sus, acoperă o varietate de subiecte, permițând comunicări diferite. În raport cu limbajul, scrisoarea de afaceri trebuie să prezinte claritate, obiectivitate și simplitate.
Deci, mesajul scrisoare de afaceri trebuie să fie creat cu precizie el trebuie a fi Caracteristicidă direct, evitând interpretări confuze sau înșelătoare, precum și informații inutile către subiect. Tratamentul între interlocutori trebuie să fie respectuos și impersonal, evitând toate tipurile de comunicare în afara sferei profesionale.
În plus, este necesar să utilizați limba în varietatea standard de Acololimbă Pportugheză, acordând atenție ortografiei, acord, punctuaţie și alte reguli gramaticale. Mai mult, datorită cerințelor de gen, este necesar să se evite adjectivele, judecățile personale și tot felul de expresii care arată poziții personale sau subiective.
În ceea ce privește structura, este de remarcat faptul că cărțile trebuie să conțină următoarele elemente:
local; Data;
destinatar;
contextul sau subiectul scrisorii;
propoziție de încheiere, încheiere sau închidere;
semnătură;
numele complet al destinatarului, sub semnătură;
poziția profesională a destinatarului;
Numele companiei;
dacă este necesar, plasați un atașament.
Încă în domeniul structural, este relevant să vorbim despre importanța estetică a genului. Scrisoarea de afaceri este o document de natură profesională, deci grija cu organizarea și prezentarea estetică este esențială, respectând întotdeauna regulile structurale ale genului.
Tipuri de scrisori de afaceri
Scrisorile de afaceri se adaptează la diferite circumstanțe profesionale, astfel încât să abordeze conținut diferit, precum și să îndeplinească funcții diferite. Mai jos este o listă cu unele dintre cele mai frecvente tipuri de scrisori de afaceri la locul de muncă.
Depunerea postului: scrisoare folosită pentru a vă prezenta la un loc de muncă vacant, reunind un relua profesional.
Scrisoare de recomandare: scrisoare în care un reprezentant recomandă unui fost angajat, datorită performanței sale profesionale bune, pentru angajarea viitoare în noi companii.
scrisoare de demisie: scrisoare în care angajatul își formalizează cererea de concediere de la companie sau notificarea, de către companie, a concedierii oricărui angajat.
Scrisoare de raportare a erorii: scrisoare folosită pentru a comunica orice posibilă eroare sau neînțelegere care a interferat sau ar putea interfera cu munca cuiva.
Scrisoare pentru a cere informații: scrisoare pentru a solicita unele date, îndrumări sau răspunsuri cu privire la orice întrebare profesională.
Pas cu pas despre cum să faci o scrisoare de afaceri
Pentru a face o scrisoare de afaceri, este necesar să aveți claritatea informațiilor sau a cererii care va fi comunicat, deoarece va permite text fii pregătit cu precizie și obiectivitate, asigurând o mai bună înțelegere a cititorului. În plus, este necesar să se furnizeze euinformație previzualizări Necesar, cum ar fi destinatarul și numele companiei.
După colectarea informațiilor necesare, este important să organizați textul pe baza pasului cu pas următor:
dacă este posibil, introduceți numele companiei și sigla în antetul foii sau utilizați antet specific;
locația locului și data în colț (poate varia de la colțul din dreapta sau din stânga paginii, verificați modelele specifice ale companiei) sub antet;
scrieți numele destinatarului sub locație și dată;
prezintă o vcaptiv impersonal și respectuos, poate fi atașat la numele destinatarului sau la corpul textului;
porniți textul menționând subiectul Scrisoare, prezentând expresii precum „În legătură cu”, „Ca răspuns la” etc. și urmând corpul textului, comunicând mesajul cu limbajul și structura adecvate genului;
încheie scrisoarea cu un rămas bun cordial.
Vezi și: Scrisoare deschisă - gen argumentativ care Caracteristici rol social
Exemple de scrisori de afaceri
În acest subiect, vor fi prezentate câteva exemple de scrisori de afaceri, fiecare vizând o funcție și un conținut diferit.
Exemplu scrisoare de cerere de afaceri:
|
SCOALA BRASILIE 8 februarie 2021 Doamnă), Numele complet al destinatarului În ceea ce privește ordinea articolului, termenul de livrare este 15 februarie 2021. Astfel, solicit ca textul să fie trimis pe e-mail până la 14 februarie 2021, garantând o perioadă minimă de 24 de ore pentru corectare. Salutari _______ semnătură_________ Numele complet al expeditorului poziția profesională a expeditorului |
Exemplu de scrisoare de recomandare comercială:
|
7 ianuarie 2021 Numele companiei Manuel Silva e Silva, profesionist competent, dedicat, agil și responsabil, a lucrat în această companie din februarie 2007 până în august 2010, prestând servicii de coordonare a echipei și ulterior conducerea magazinului, sub supravegherea mea directă, o perioadă în care a prezentat o conduită personală și profesională exemplară și ireproșabilă, motiv pentru care îi recomand Servicii. Cu grație, _______semnătură_______ Numele complet Titlul profesional al autorului Subsol: date oficiale ale companiei și adrese de contact. |
Exemplu de scrisoare de afaceri ca răspuns la cerere:
|
Rio de Janeiro, 25 iulie 2008 À Numele companiei Domnul (a) numele destinatarului Ca răspuns la solicitarea dvs., vă informăm că dl Manuel Silva e Silva are evaluarea programată pentru 15 august 2021, la ora 15:00, la Rua, nr., Cartier, oraș-UF. Cu sinceritate, _______semnătură_______ Numele responsabilului poziția profesională |
De Talliandre Matos
Profesor de scriere
Sursă: Școala din Brazilia - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm