În zilele noastre, un subiect foarte căutat de societate este cum să îmbunătățești productivitatea. Fie la serviciu sau la studii, aceasta este o căutare pentru majoritatea oamenilor care doresc să aibă mai mult eficiență în ceea ce fac, dar au unele dificultăți, cum ar fi lipsa de atenție, interes sau concentraţie.
Obiceiuri care ar trebui evitate pentru a vă crește productivitatea
Vezi mai mult
Este mai bine să mănânci ouă fierte la prânz sau la cină? Aflați aici
Cu mine-nimeni-nu poate: Faceți cunoștință cu planta capabilă să alunge ochii răi
Ce sunt capcanele minții?
Întâlnirile excesive, îndeplinirea mai multor sarcini în același timp și cerințele mari sunt câteva exemple de adevărați inamici ai productivității noastre. În plus, există și capcane mentale care, potrivit psihologilor, sunt obiceiuri prezente în rutina care ne ocupă mult spațiu în cap și ne consumă energia fără a produce nimic de valoare.
O strategie pentru a vă crește productivitatea este să recunoașteți aceste capcane și să le „dezactivați”. Astfel, este posibil să reduceți amânarea și să îndepliniți sarcinile cu mai puțin efort și mai multă concentrare.
Principalele capcane mentale
Aflați acum principalele capcane mentale:
planificare falsă
Potrivit Asociației Americane de Psihologie, a planificare fals se întâmplă atunci când subestimăm timpul și efortul necesar pentru a finaliza o sarcină. Acest lucru se datorează dependenței excesive de performanții înalți pentru a îndeplini toate activitățile.
Calcularea greșită a timpului necesar pentru a face o activitate poate duce la o supraîncărcare a sarcinilor, deoarece încerci să compensezi lipsa de timp cu performanțe ridicate. În acest fel, îți asumi mai multe sarcini decât ești capabil într-o singură zi, ceea ce poate afecta alte domenii ale vieții tale.
Toate acestea duc la epuizare fizică. Renunțând la orele destinate liberului sau odihnei, cu scopul de a îndeplini cerințele care lipseau, vei fi epuizat emoțional și fizic.
Așadar, evaluează-ți bine programele și obiectivele zilnice și nu-ți face planuri pe care nu le vei putea îndeplini. Faceți liste cu sarcinile necesare și stabiliți un timp pentru fiecare.
momente de distragere a atenției
Sunt acele momente în care aștepți să se deschidă un program pe computer și, pentru a nu rămâne blocat, accesezi o rețea de socializare pe telefonul tău mobil sau deschizi o altă filă. Problema este că, după ce suntem distrași, avem probleme să ne întoarcem la muncă, iar apoi ceea ce a fost doar 30 de secunde devine 5 minute.
La sfârșitul zilei, ajungi să fii lipsit de atenție pentru o perioadă lungă de timp, iar asta generează un vârf de anxietate în care încerci să recuperezi timpul pierdut.
Pentru a rezolva acest lucru, când aveți chef să verificați notificările de pe telefon, așteptați încă 10 minute. Când trece acest timp, este posibil să treacă și dorința ta de a verifica rețelele sociale. Această regulă este utilă și atunci când doriți să căutați ceva în Google în timp ce așteptați sau vizionați un episod dintr-un serial.
Efect de urgență
Acest efect se referă la momentul în care acordăm mai multă importanță efectuării sarcinilor urgente cu rezultate mai mici în loc de sarcini mai importante cu rezultate mai mari. Adică, asta se întâmplă atunci când prioritizăm finalizarea unei sarcini simple de 5 minute în locul unui proiect care va necesita ore de muncă.
O modalitate de a rezolva acest lucru este folosirea programelor, rezervarea unui anumit timp pentru sarcini importante, în care veți fi indisponibil pentru alte activități. Acest lucru vă va anunța și când veți fi distras, deoarece dacă faceți ceva care nu a fost planificat pentru acel moment, este o sarcină care ar trebui făcută mai târziu.
Mi-e rușine că nu am făcut totul
În primul rând, ia-o ușor, până la urmă nu ești o mașinărie și este normal să obosești și să ai limitele și momentele de productivitate scăzută. A te simți jenat că nu fii productiv te va face să te simți prost, așa că fii corect cu tine însuți când îți tragi la răspundere.
Acest lucru se întâmplă atunci când dormi puțin prea târziu și nu îți faci antrenamentele dimineața sau când nu îți poți preda toată munca la timp. Auto-învinovățirea vă va face doar să vă simțiți mai rău, așa că încercați să vă recuperați în loc să vă învinovățiți că ați întârziat.
Pentru a face față acestei probleme, sfatul este: autocompasiune. Asumă-ți responsabilitatea pentru acțiunile tale, dar nu-ți fie rușine.
Compasiunea de sine te face mai rezistent la dezamăgire și mai pregătit pentru viitor. Vorbește singur, încearcă să vezi adevărul din spatele situației, recunoaște când ai făcut tot ce ai putut și când nu. Astfel, este mai ușor să vezi lucrurile cu adevărat și fără a-ți pune sentimentele înaintea tuturor.
