DE Brief het is een tekstueel genre van correspondentie, die streeft naar directe communicatie tussen de gesprekspartners, om verschillende soorten berichten over te brengen. Vanwege de circulatiecontext kunnen de kaarten worden onderverdeeld in:
- persoonlijke brief
- commerciële brief
- officiële brief
De persoonlijke brief omarmt een meer flexibele structuur en taal. Zakelijke en officiële brieven bevatten beknopte, onpersoonlijke teksten en standaardtaal. Over het algemeen geven de letters de structuur weer: plaats, datum, vocatief, tekst, afscheid en handtekening.
Lees ook: Open brief - specifiek type brief met een argumentatief karakter
Soorten brieven
Er zijn verschillende soorten kaarten die dienen om: verschillende sociaal-communicatieve doeleinden. Door de mate van nabijheid tussen de gesprekspartners te analyseren, kan de brief persoonlijk, zakelijk of commercieel en officieel of openbaar zijn. Deze indeling bepaalt het soort taal dat tussen zender en ontvanger tot stand komt.
- persoonlijke brief: brengt communicatie tot stand tussen mensen dichtbij of met een individuele band. Dit bevordert het gebruik van spreektaal, toepassing van populaire uitdrukkingen en Jargon, naast subjectieve en/of intieme zaken. De structuur van de persoonlijke brief is ook open, omdat de auteur kan kiezen hoe hij de gedeelde informatie wil ordenen.
- Zakelijke of commerciële brief: is degene die in de professionele omgeving overbrengt en communicatie tussen verschillende professionals tot stand brengt. Dit type brief vereist meer formele en onpersoonlijke taal. De boodschap moet objectief en beknopt zijn en alle persoonlijke relaties moeten worden vermeden.
- officiële of openbare brief: is het document dat wordt gebruikt in openbare instellingen. Dit type vereist ook onpersoonlijke, formele en toegankelijke taal. Vaak heeft de officiële brief geen enkele ontvanger en vereist daarom een afstand tussen de gesprekspartners.
Het lettergenre is verder onderverdeeld in deze categorieën. Gezien de verschillende circulatiecontexten en de mate van nabijheid tussen de gesprekspartners, kunnen de brieven worden geclassificeerd op basis van hun inhoud en functie:
- Klachtenbrief: gebruikt om enige ontevredenheid te tonen aan een ontvanger die een machtspositie heeft om zich met de zaak te bemoeien.
- officiële brief: gebruikt om een bericht bloot te leggen en te documenteren, om te formaliseren wat er is gezegd.
- Sollicitatiebrief: Wordt gebruikt om de wens van een autoriteit om te solliciteren naar een functie en/of functie kenbaar te maken.
- Presentatie brief: gebruikt om bijvoorbeeld een persoon, een carrière of een project te presenteren aan een geïnteresseerde ontvanger.
- verzoek brief: wordt gebruikt om een verzoek aan een ontvanger met een grotere hiërarchische waarde te formaliseren, waarmee de behoefte en/of het recht op bijstand wordt uitgedrukt.
- Liefdesbrief: gebruikt om persoonlijke genegenheid van de afzender aan de ontvanger uit te drukken.
- excuusbrief: gebruikt om een verzoek om vergeving uit te drukken met betrekking tot een ongemakkelijk feit tussen de gesprekspartners.
Kenmerken en opbouw van de brief
Zoals gezegd heeft de brief verschillende typen, wat dus impliceert: verschillende structuren en talen in zijn samenstelling. Voordat u een brief analyseert of schrijft, is het noodzakelijk om de kenmerken te noteren die specifiek zijn voor het subtype dat wordt gebruikt. Op deze manier zal de tekst beter aansluiten bij de eisen van de communicatieve context.
Ondanks deze veelvoud, is het mogelijk om enkele gemeenschappelijke kenmerken op te sommen naar de meeste lettersoorten:
- kop: het eerste deel van de kaart kan variëren afhankelijk van het gebruikte subtype. De meest gebruikelijke is echter om de stad en de datum waarop de brief is geschreven in de bovenhoek van de tekst te identificeren tekst. In het geval van onpersoonlijke brieven is ook de naam van de ontvanger, de ingenomen functie en de instelling gebruikelijk. Het is ook mogelijk dat er een visueel element is, zoals een logo.
- tekst lichaam: is waar de boodschap daadwerkelijk wordt overgebracht. In het geval van persoonlijke brieven kan de grootte en organisatie van dit onderdeel variëren, afhankelijk van individuele variabelen. In officiële of zakelijke brieven moet de hoofdtekst een duidelijke en beknopte boodschap bevatten, die veel korte letters met zich meebrengt.
- Resultaat: is het laatste deel van de tekst, dat aan de tekst kan worden toegevoegd of eronder kan worden gemarkeerd. In dit deel presenteert de auteur een conclusie van zijn boodschap, verwoordt hij een hartelijke boodschap en neemt hij afscheid.
- Handtekening: Brieven worden meestal onderaan de pagina ondertekend. Handtekening is essentieel, vooral bij zakelijke en officiële brieven. De locatie kan in een van de hoeken of gecentraliseerd zijn.
Zie ook: Argumentatieve brief - genre dat tot doel heeft een standpunt aan een ontvanger te presenteren
Stap voor stap hoe u een brief schrijft
Om een goede kaart te maken, is het moeten alle contextuele elementen in overweging nemen. die te maken hebben met communicatie. U moet de ontvanger, het niveau van nabijheid en de inhoud die wordt gedeeld, analyseren. Bij onpersoonlijke brieven is het belangrijk om te letten op de voornaamwoorden behandeling met de gesprekspartner, gegevens, informatie, bewijzen of argumenten die relevant zijn voor het onderwerp, naast voorzichtig zijn met de verbale economie en duidelijkheid van betekenis.
Na de eerste overwegingen kan de auteur zich laten leiden door de volgende stappen:
- Begin uw brief door de plaats en datum te markeren waarop deze is gemaakt.
- Identificeer indien nodig de naam, titel en instelling van de ontvanger.
- Gebruik een vocatief (persoonlijk of formeel) om het begin van de dialoog te markeren.
- Als het een formele brief is, gebruik dan directe taal, vermijd irrelevante informatie en persoonlijke meningen. Breng uw boodschap helder en gefocust over.
- Als het een persoonlijke brief is, organiseer de informatie dan op de manier die voor de betrokkenen het meest zinvol en interessant is.
- Voeg waar nodig bijlagen toe om te bewijzen wat er is gemeld of gevraagd.
- Zeg vriendelijk gedag aan het einde van de tekst.
- Onderteken met je naam.
Voorbeelden
Enkele voorbeelden van kaarttypes:
persoonlijke brief
|
Rio de Janeiro, 1 december 2018 liefste moeder, Hoe gaat het met u mevrouw? Ik heb zo'n heimwee en kan niet wachten tot Kerstmis wanneer we eindelijk weer bij elkaar zullen komen en herinneringen ophalen aan oude tijden. Van huis zijn was een grote uitdaging en alleen jij kunt me helpen en me de kracht geven die ik nodig heb. Bedankt voor alles! Oh ja! De onderzoeken gaan goed! Ik maak de examens af, maar tot nu toe heb ik het goed gedaan en ik denk niet dat ik naar het examen ga. Hoe gaat het met de peetouders? Gaan ze de kerst halen? Ik hoop het! Zeg tegen mijn broer dat het goed is dat mijn kamer schoon en geurig is als ik terugkom, ik geef niets om zijn rotzooi daar! Hahaha! Hoe dan ook... ik hou zooooooooo van je! Mis je, mis je, mis je! Tedere kusjes van je dochter, Liz. |
Zoals je in het voorbeeld kunt zien, hebben de gesprekspartners een persoonlijke en intieme band: moeder en dochter. Communicatie vestigt zich dus gekenmerkt door elementen die inherent zijn aan degezinssituatie specifiek. De auteur citeert het missen van haar moeder, vraagt naar peetouders en geeft zelfs commentaar op haar broer. Bovendien is de zorg met de taal niet zo strikt, aangezien de auteur informele uitdrukkingen gebruikt zoals "soooo", wat de intensiteit aangeeft door de overdreven toevoeging van de klinker "u".
Formele brief
|
Sao Paulo, 23 maart 2019 mevrouw Alice Sa Rua X, nº 0 Geachte, We zijn verheugd u te kunnen mededelen dat we hebben besloten u toe te laten tot ons bedrijf, gezien uw hoge prestatie in de test. De voorwaarden voor prestatie zijn: KOSTEN - de diensten van de dergelijke supervisor zijn verantwoordelijk. UUR – van 8u tot 17u, met 1 uur voor maaltijden. BESTELD - Startsalaris: R$ 1.120 (duizendhonderdtwintig). Wij wachten op uw uitspraak, vriendelijke groeten João Silva CHEF VAN SECTOR X |
In dit tweede voorbeeld is het duidelijk dat de organisatie en structuur van de brief verschilt van de persoonlijke. De taal is beknopt en to the point, zijn er geen markeringen van subjectieve of intieme elementen in de inhoud. De tekst is kort en de gedeelde informatie is alleen essentieel voor het communicatieve doel. De handtekening is gecentraliseerd en gaat vergezeld van de beroepstitel van de auteur.
Door Talliandre Matos
Leraar schrijven
