Techniek pomodoro of methode pomodoro het is een beheersysteemvan tijd die mensen aanmoedigt om zich gedurende precies 25 minuten intensief en volledig te concentreren op slechts één taak.
De methode pomodoro het werd begin jaren negentig uitgevonden door de Italiaanse zakenman en schrijver Francesco Cirillo.
Hij noemde het systeem "pomodoro" (tomaat, in het Italiaans) als eerbetoon aan de tomaatvormige stopwatch die hij gebruikte om zijn werk als universiteitsstudent te begeleiden.
Tomaatvormige stopwatch, ook wel pomodoro-timer.
Hoe de techniek werkt pomodoro?
Bij het benoemen van een uit te voeren taak, waarop u zich volledig moet concentreren, moet u de exacte 25 minuten timen.
Aan het einde van deze periode van 25 minuten, ook wel genoemd: pomodoro, moet u een pauze van 5 minuten nemen om uw lichaam en geest te laten rusten.
na ongeveer vier pomodoro's, wordt de pauze tussen activiteiten langer, tussen de 10 en 30 minuten.
Dit gebeurt strategisch zodat de geest en het lichaam een langere periode van rust en herstel hebben
, waardoor u zich meer kunt concentreren op het volgende pomodoro.5 stappen om de techniek te gebruiken pomodoro in praktijk
de techniek pomodoro het is waarschijnlijk een van de eenvoudigste productiviteitsmethoden om te implementeren. Het enige dat u nodig hebt om te beginnen, is een stopwatch waarmee u uw tijd kunt verdelen.
een cyclus pomodoro werkt als volgt:
- Kies een taak die moet worden uitgevoerd;
- definieer de pomodoro gedurende 25 minuten. O pomodoro, in dit geval, is uw stopwatch. Momenteel zijn er echter apps voor smartphones en websites die speciaal voor deze techniek zijn gemaakt. Als zodanig kunnen ze u helpen uw tijd nauwkeuriger te beheren;
- Werk aan de taak tot de pomodoro tik en markeer vervolgens als "klaar", zodat u aan het eind van de dag een idee heeft van hoeveel pomodoro's werden uitgevoerd;
- Neem een korte pauze van 5 minuten;
- elke 4 ponaangenaam, langere pauzes nemen.
Deze "langere pauze" wordt over het algemeen als effectief beschouwd wanneer deze tussen 10 en 30 minuten is, of de tijd wat er ook voor nodig is om je opgeladen te voelen en klaar om nog eens 25 werksessies te beginnen minuten.
Het is belangrijk dat deze stappen in de loop van een werkdag een paar keer worden herhaald. Het uiteindelijke doel van de techniek is dat je in staat zijn om je te concentreren op wat er echt toe doet in je dag, zonder je lichaam en geest te overweldigen.
Het is belangrijk op te merken dat een pomodoro het is een ondeelbare werkeenheid.
Dit betekent dat als u wordt afgeleid door een collega, vergadering, mobiele telefoon of een andere reden, u de pomodoro, sla het gedane werk op en start een nieuwe periode van 25 minuten.
Het is duidelijk dat niet elke afleiding zo eenvoudig is, en sommige hebben op dat moment echt je onverdeelde aandacht nodig.
Het is belangrijk om te begrijpen dat door het vermijden van afleiding tijdens een pomodoro, zult u gelijke tred kunnen houden en meer controle hebben over uw werkdag en productiviteit.
Praktijkvoorbeeld voor het gebruik van de techniek pomodoro
Een voorbeeld waarbij de techniek pomodoro kan worden toegepast is bij de productie van de TCC (cursusafsluitingswerk) of proefschrift, gebruikelijk aan het einde van undergraduate, graduate, masters en doctorale graden.
Omdat het een lang werk is, met een uitgebreid onderzoeks- en schrijfproces, helpt het verdelen van de taken over de productietijd bij de effectieve uitvoering van elke stap.
Een persoon die zich in dit proces bevindt, kan zijn tijd als volgt verdelen:
- pomodoro 1: 25 minuten tekst X lezen;
- pomodoro 2: 25 minuten tekst X lezen;
- pomodoro 3: 25 minuten aantekeningen op tekst X;
- pomodoro 4: 25 minuten tekst Y lezen;
- pomodoro 5: 25 minuten tekst Y lezen;
- pomodoro 6: 25 minuten tekst Y-notities.
In dit voorbeeld besteedde de persoon 2 uur en 30 minuten van zijn dag aan het lezen en maken van aantekeningen voor de CGT of scriptie. Na dit blok is het voor haar mogelijk om een nieuwe planning te maken voor het schrijven van het werk zelf, op dezelfde dag of de volgende dag.
Het is de moeite waard om te onthouden dat de toepassing van deze techniek volledig flexibel is, georganiseerd door elke persoon, binnen hun beschikbare tijd en wat het project in kwestie vereist.
Wat zijn de voordelen van de techniek? pomodoro?
Degenen die de techniek dagelijks toepassen, onthullen altijd de grote productiviteitsvoordelen in hun projecten en taken. De voordelen kunnen echter verder gaan en zelfs een van de belangrijkste punten bereiken bij het uitvoeren van de taken: motivatie.
Helpt u afleiding te beheren en uw tijd te beheersen
de techniek pomodoro stelt u in staat uw eigen tijd in handen te nemen bij het uitvoeren van een activiteit.
Verhoogt je verantwoordelijkheidsgevoel
Aan het einde van elk pomodoro, neem even de tijd om alles op te schrijven wat je hebt bereikt. Door uw werk bij te houden, kunt u een transparant productiviteitsrapport verstrekken, niet alleen aan uzelf, maar ook aan degenen die afhankelijk zijn van uw werk of uw werk evalueren.
Helpt je om je week en projecten beter te plannen
Naast het vergroten van de verantwoordelijkheid, zal het vastleggen van uw prestaties een effectieve planning in de toekomst vergemakkelijken. Na verloop van tijd kunt u nauwkeurig inschatten hoeveel how pomodoro's een bepaald type project moet voltooien.
Vermindert mentale vermoeidheid en stress
de techniek pomodoro vereist dat gebruikers regelmatig pauzeren. Tijdens deze pauzes kun je een hapje eten, je bidon vullen of gewoon rondlopen.
Door op te staan en een paar minuten rust te nemen, vermijdt u mentale belasting, waardoor uw gedachten afdwalen naar andere zaken.
blijf gemotiveerd
Wanneer je het einde van a. nadert pomodoro en je werk is bijna klaar, wordt het een spannende race tegen de klok om te eindigen voordat je tijd om is. Emotie motiveert je om sneller te werken, zelfs als je normaal gesproken langzamer gaat werken.
Voor wie is de techniek bedoeld? pomodoro wordt aangeduid?
de techniek pomodoro het wordt vaak gebruikt door webprogrammeurs, ontwerpers en anderen die regelmatig creatieve werkprojecten moeten maken. In wezen mensen die echt iets moeten produceren om door andere mensen te worden beoordeeld.
Dat betekent dat iedereen, van auteurs die hun volgende boek schrijven tot software-engineers die: werken aan de volgende grote videogame, kunnen profiteren van geplande werksessies en pauzes dat de pomodoro aanbiedingen.
De techniek is echter ook nuttig voor mensen die niet zulke rigide doelen of werkprojecten hebben. Iedereen met een "inbox" of wachtrij waarin ze moeten werken, kan hiervan profiteren, inclusief studenten. Het systeem is opmerkelijk aanpasbaar aan verschillende soorten werk en studie.
Ten slotte is het belangrijk om te onthouden dat: pomodoro het is een productiviteitssysteem en geen verplichte regel.
Als je bijvoorbeeld vordert met je taak en de timer afgaat, is het oké om de timer te pauzeren, af te maken wat je aan het doen bent en daarna een pauze te nemen.
Zie ook de betekenis van:
- Strategische planning;
- Kanban;
- scrum;
- productiviteit.
