De e-mail, een afkorting van "e-mail" (e-mail, in het Engels), een mechanisme voor het verzenden en ontvangen van berichten via elektronische apparaten. Het werd in de tweede helft van de 20e eeuw gecreëerd om als een digitale versie van traditionele post.
Door de popularisering van elektronische post in de afgelopen decennia is het uiteindelijk uitgegroeid tot een brieftekstgenre, dat wil zeggen dat het een correspondentieformulier heeft.
Het is een van de belangrijkste digitale communicatieve hulpmiddelen van de moderne tijd. Het bracht een revolutie teweeg in de manier waarop mensen communiceren, waardoor het mogelijk werd om instant messages, documenten, afbeeldingen en andere soorten informatie via internet te verzenden.
Hoe werkt e-mail?
Het functioneren van e-mail omvat verschillende essentiële componenten en stappen die het verzenden en ontvangen van elektronische berichten mogelijk maken. Hoe e-mail werkt, leggen we hieronder vereenvoudigd uit:
Email klant: Het begint allemaal met een e-mailclient, dat wil zeggen de software of applicatie die u gebruikt om berichten te verzenden en ontvangen. Populaire voorbeelden zijn Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo en anderen.
E-mailadressen: Om een e-mail te verzenden, heeft u het e-mailadres van de ontvanger nodig. Elk adres is uniek en volgt de notatie "naam@domein", waarbij "naam" de gebruikersnaam is en "domein" de e-mailserver is die het account host.
Samenstelling van het bericht: u maakt het bericht in de e-mailclient door het adres, het onderwerp en de berichtinhoud van de ontvanger in te voeren, vergelijkbaar met traditionele brieven. Indien nodig kunt u ook bestanden, afbeeldingen of documenten bijvoegen.
Het bericht verzenden: Wanneer u op de knop "Verzenden" klikt, communiceert de e-mailclient met de uitgaande e-mailserver. Het controleert het adres van de ontvanger, verdeelt het bericht in datapakketten en stuurt het door naar de e-mailserver van de ontvanger.
De e-mailserver van de ontvanger: de e-mailserver van de ontvanger ontvangt het bericht en slaat het tijdelijk op in de inbox.
Ontvangertoegang: de ontvanger gaat naar zijn eigen e-mailclient (bijvoorbeeld Gmail) en controleert zijn inbox. De e-mailclient doet een verzoek aan de inkomende e-mailserver om de berichten op te halen.
Ontvangst van berichten: het bericht wordt gedownload van de e-mailserver naar de client van de ontvanger, waar deze het kan lezen, reageren of andere acties kan uitvoeren.
Opslag: berichten worden opgeslagen op de e-mailserver van de ontvanger totdat ze worden verwijderd of gearchiveerd. Hierdoor hebben ontvangers vanaf verschillende apparaten toegang tot uw berichten.
Reactie en doorsturen: de ontvanger kan het bericht beantwoorden, doorsturen naar andere ontvangers, archiveren of indien nodig verwijderen.
Hoe ziet een e-mail eruit?
E-mailstructuur
De e-mail heeft een structuur die bestaat uit de volgende elementen:
Afzender: De afzender is de persoon of entiteit die de e-mail verzendt. Het e-mailadres van de afzender verschijnt in het veld 'Van'.
Ontvanger: de ontvanger is de persoon of personen die de e-mail ontvangen. Het e-mailadres van de ontvanger verschijnt in het veld 'Aan'. Er kunnen ook velden "Cc" en "Bcc" zijn om extra ontvangers op te nemen.
Onderwerp: het onderwerpveld bevat een korte beschrijving van de inhoud van de e-mail. Hierdoor begrijpen ontvangers waar het bericht over gaat voordat ze het openen.
E-mailtekst: De hoofdtekst van de e-mail bevat de hoofdinhoud van het bericht. Hier schrijft u de berichttekst en kunt u deze opmaken met lettertypen, kleuren, stijlen en koppelingen, afbeeldingen en bijlagen invoegen.
Bijlagen: bijlagen zijn bestanden die aan de e-mail worden toegevoegd, zoals documenten, afbeeldingen of video's. Ze kunnen door de ontvangers worden gedownload en geopend.
Datum en tijd: de e-mail geeft de datum en tijd weer waarop deze door de afzender is verzonden.
E-mailkenmerken
Asynchrone communicatie: Een van de belangrijkste kenmerken van e-mail is de mogelijkheid om berichten te verzenden en te ontvangen in een asynchroon, wat betekent dat ontvangers berichten op hun gemak kunnen lezen en erop kunnen reageren voor hen.
Opslag: e-mails worden opgeslagen op e-mailservers, zodat gebruikers toegang hebben tot hun berichten vanaf elk apparaat met internettoegang.
Bulkverzending: e-mails kunnen tegelijkertijd naar meerdere ontvangers worden verzonden, waardoor ze effectief zijn voor massacommunicatie zoals marketingcampagnes.
Organisatie: de meeste e-mailclients bieden organisatiefuncties zoals mappen, tags en filters waarmee gebruikers hun berichten kunnen beheren.
Beveiliging: Beveiligingsmechanismen zoals encryptie worden gebruikt om de privacy van berichten tijdens de verzending te beschermen.
Gemak van reactie: E-mails hebben vaak knoppen voor beantwoorden en doorsturen, waardoor het gemakkelijker wordt om te communiceren en informatie te delen.
E-mailgeschiedenis
Het idee om berichten elektronisch uit te wisselen dateert uit de begintijd van de computer. Wat we vandaag de dag kennen als e-mail, begon echter vorm te krijgen in de jaren zestig en zeventig.
Begin jaren zeventig stuurde Ray Tomlinson, een Amerikaanse computeringenieur, de eerste e-mail in de geschiedenis, waarbij hij de "@" koos om de gebruikersnaam van de gebruikersnaam te scheiden. gastheer, een standaard die we vandaag de dag nog steeds gebruiken.
E-mail evolueerde de komende decennia snel naarmate computernetwerken zich uitbreidden en toegankelijker werden. Door de ontwikkeling van protocollen konden berichten betrouwbaar en efficiënt worden verzonden en ontvangen.
Zie ook:
- Tekstuele genres
- Voorbeelden van tekstuele genres
- Tekst betekenis
- Teksttypen
- Romantiek
- Kroniek
