O tekstueel genre "rapport", zoals de naam al doet vermoeden, is een rapport, een samenvatting van een bepaalde activiteit en de bijbehorende activiteiten resultaten.
Rapporten worden veel gebruikt in bedrijven, overheidsorganisaties, academische instellingen en in vele andere contexten. Op scholen moeten leerlingen bijvoorbeeld vaak rapporten voorbereiden over bepaalde educatieve evenementen, zoals wetenschapsbeurzen, bezoeken aan musea, buitenschoolse activiteiten, enz.
Voornaamst doel van een rapport is huidige informatie op een objectieve en georganiseerde manier. Op deze manier kan het onder meer worden gebruikt om te helpen bij het nemen van beslissingen, het begrijpen van een probleem en het delen van onderzoeksresultaten.
Wat betreft taal, het genre vereist het gebruik van standaard variëteit van de taal. Met andere woorden, het moet voldoen aan de gekweekte norm. Communicatie moet daarom duidelijkheid en objectiviteit waarderen en dubbelzinnigheden vermijden.
Hoe u een rapport maakt
Het voorbereiden van een rapport omvat het volgen van een reeks stappen om ervoor te zorgen dat de informatie op een duidelijke en georganiseerde manier wordt gepresenteerd. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding voor het maken van een melding:
1. Identificeer het doel van het rapport
Voordat u begint met schrijven, is het van cruciaal belang dat u begrijpt waarom u het rapport maakt. Wat is het hoofddoel? Wat wil je ermee bereiken? Dit zal richting geven aan de inhoud en structuur van het rapport.
2. Informatie verzameling
Verzamel alle relevante informatie voor uw rapport. Dit kunnen gegevens, onderzoeksresultaten, referentiedocumenten en alle andere informatie zijn die nodig is om uw argument of conclusies te ondersteunen.
3. Inhoudelijke organisatie
Definieer een structuur duidelijk voor uw rapport. Typische structuur omvat:
Omslag: Met daarin de titel van het rapport, de naam van de auteur, de instelling waar het zal worden gepresenteerd, de datum en andere relevante informatie.
Samenvatting of Index: Een lijst met rapportsecties met bijbehorende paginanummers.
Invoering: Introduceer het onderwerp, het doel van het rapport en een overzicht van wat er zal worden besproken.
Ontwikkeling: Verdeeld in secties of hoofdstukken, waarin u de informatie op een logische en overzichtelijke manier presenteert.
Conclusie: Vat de belangrijkste punten van het rapport samen en presenteer uw conclusies.
Aanbevelingen of suggesties (indien van toepassing): Bied indien nodig suggesties of begeleiding op basis van de bevindingen.
Bibliografische referenties: moet op verzoek worden gepresenteerd om het rapport theoretisch te ondersteunen.
Bijlagen (indien nodig): Voeg eventueel aanvullend materiaal toe, zoals grafieken, tabellen of ondersteunende documenten.
4. Schrijf tekst
Begin met het schrijven van de rapportinhoud en houd deze duidelijk en beknopt. Vermijd onnodig jargon en gebruik taal die past bij de norm en toegankelijk is voor de doelgroep. Vergeet niet om indien nodig uw bronnen te vermelden om de geloofwaardigheid van het rapport te garanderen.
5. Visuele elementen
Voeg indien nodig grafieken, tabellen, afbeeldingen of andere visuele elementen toe om informatie of gegevens te illustreren. Zorg ervoor dat deze elementen relevant zijn en duidelijk gelabeld zijn.
6. Beoordelen en bewerken
Nadat u klaar bent met schrijven, controleert u het rapport zorgvuldig op grammaticale fouten, zoals spelling, interpunctie en opmaak. Zorg ervoor dat de structuur logisch is georganiseerd en dat alle informatie correct is.
7. Maak het rapport op
Pas consistente opmaak toe in het hele rapport. Gebruik een geschikte letterstijl en tekstgrootte, stel de juiste marges en spatiëring in en gebruik indien nodig kop- en voetteksten. In Brazilië wordt deze opmaakstandaard gedefinieerd door ABNT (Brazilian Association of Technical Standards).
meer over weten ABNT-opmaakregels.
8. Voeg een omslag en een inhoudsopgave toe
Maak een omslag met de titel van het rapport, de naam van de auteur, de datum en andere relevante informatie. Genereer vervolgens een inhoudsopgave of inhoudsopgave waarin alle secties van het rapport met bijbehorende paginanummers worden vermeld.
9. Voltooi het rapport
Nadat u alle voorgaande stappen heeft voltooid, bekijkt u het rapport nog een keer om er zeker van te zijn dat alles in orde is. Zorg ervoor dat het zijn oorspronkelijke doel dient en klaar is om te delen of te presenteren.
Rapport voorbeeld
Om het genre te illustreren, hebben we een fictief schoolrapport gemaakt over een buitenschoolse activiteit.
Omslag
Op de cover van het fictieve rapport hebben we alle benodigde informatie gecentraliseerd op een rij gezet. Bovenaan de pagina identificeren we de instelling waar het fictieve schoolrapport werd gepresenteerd ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), gevolgd door informatie over de auteur ("leerling: João Silva/klas: 9e jaar").
In het midden van de pagina, gemarkeerd in hoofdletters, staat de titel werk ("VERSLAG OVER DEELNAME AAN DE WETENSCHAPPELIJKE CLUB"). Hieronder geven wij aan plaats van de instelling ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") en de datum presentatie, samengevat per jaar ("2023").
samenvatting
De inhoudsopgave, ook wel inhoudsopgave genoemd, is een belangrijk onderdeel in veel soorten documenten, waaronder rapporten. Het dient om een overzicht te bieden van de structuur en inhoud van het document, waardoor lezers snel specifieke informatie kunnen vinden.
In dit voorbeeld wordt de uitdrukking 'samenvatting' gemarkeerd in hoofdletters en gecentreerd bovenaan de pagina. Hieronder vindt u een overzicht van de onderwerpen die in het fictieve rapport zijn uitgewerkt, met de bijbehorende paginanummers. Houd er rekening mee dat de onderwerpen worden gemarkeerd door de gestippelde paginering.
Invoering
De inleiding is een fundamenteel onderdeel van elk type geschreven document, of het nu een essay, een rapport, een academisch artikel, een boek of een andere tekst is. Zijn rol is om de lezer kennis te laten maken met de inhoud die zal volgen en om de context en doelstellingen van de tekst vast te stellen. Dit is wat we zien in het volgende voorbeeld:
Ontwikkeling
De ontwikkeling van een rapport is het hoofdgedeelte van het document, waarin informatie in detail wordt gepresenteerd, besproken en geanalyseerd. Het moet een georganiseerde en logische structuur volgen.
De informatie moet opeenvolgend worden gepresenteerd, zodat lezers de redenering gemakkelijk kunnen volgen. Het verdelen van de ontwikkeling in secties en subsecties is een gebruikelijke praktijk om informatie duidelijk te ordenen. Elke sectie behandelt een specifiek onderwerp en kan worden opgesplitst in subsecties om punten verder te detailleren.
Conclusie
De conclusie van een rapport vat de belangrijkste punten uit het document samen, waarbij de resultaten en aanbevelingen worden benadrukt, indien van toepassing.
Rapporttypen
Rapportages kunnen qua formaat, structuur en doel variëren, afhankelijk van de context waarin ze worden gebruikt. Hieronder vindt u de meest gebruikte typen rapporten:
Rapporten Technisch: Dit zijn gedetailleerde rapporten waarin technische of wetenschappelijke informatie wordt beschreven. Ze worden vaak gebruikt op gebieden als techniek, wetenschap en technologie om experimenten, onderzoek en projecten te documenteren. Ze volgen over het algemeen specifieke opmaakstandaarden en bevatten gedetailleerde technische informatie.
Onderzoeksrapporten: Presenteer de resultaten van onderzoeken. Ze omvatten een inleiding, literatuuronderzoek, methodologie, resultaten, discussie en conclusies. Onderzoeksrapporten zijn gebruikelijk in academische instellingen en in wetenschappelijk onderzoek.
Financiële rapporten: Dit zijn documenten die de financiële informatie van een organisatie presenteren, zoals balansen, winst- en verliesrekeningen en financiële prestatieanalyses. Ze zijn van fundamenteel belang voor het nemen van financiële beslissingen in bedrijven en organisaties.
Incident- of ongevallenrapporten: Deze rapporten worden gebruikt in arbeidsveiligheids- en gezondheidsomgevingen en documenteren incidenten of ongevallen die plaatsvinden op de werkplek. Ze beschrijven doorgaans wat er is gebeurd, de oorzaken en de noodzakelijke corrigerende maatregelen.
Reisverslagen: Dit zijn rapporten die medewerkers of reizigers opstellen na een zakenreis. Ze bevatten informatie over uitgaven, reisroutes en activiteiten die tijdens de reis worden uitgevoerd.
Prestatiebeoordelingsrapporten: Deze rapporten worden gebruikt in HR en documenteren de evaluatie van de prestaties van werknemers. Erbij betrekken feedback op de vaardigheden en competenties van medewerkers.
Marketingrapporten: Dit zijn rapporten die marketingstrategieën en de verkregen resultaten analyseren. Deze kunnen marktanalyse, advertentiecampagnegegevens en prestatiestatistieken omvatten.
Zie ook:
- Tekstuele genres
- Voorbeelden van tekstuele genres
- Tekst betekenis
- Teksttypen
- Romantiek
- Kroniek
