De hele tijd gefocust blijven op het werk is een grote uitdaging. De telefoon gaat, een collega komt de kamer binnen, er ontstaan parallelle gesprekken, er verschijnt een nieuwe vraag, naast andere onvoorziene gebeurtenissen. Temidden van deze situaties gaat alle productiviteit de ruimte in, samen met uw bereidheid om efficiënt te zijn.
Deze productiviteitsschurken moeten in de werkomgeving worden opgespoord, zodat ze beetje bij beetje worden geëlimineerd. Naast de geconstateerde oorzaken zijn er nog andere oorzaken die rechtstreeks verband kunnen houden met uw gebrek aan aandacht. Om u te helpen van deze valkuilen af te komen en uw resultaten te verbeteren, hebben we enkele gewoonten opgesomd die u in uw dagelijks leven moet vermijden. We zullen ze hieronder citeren.
Bekijk meer
10 opkomende beroepen om de arbeidsmarkt in de gaten te houden
Alagoas wint de eerste professionele masteropleiding speciaal onderwijs
1-ongeorganiseerd zijn
Geloof me, je bureau zegt veel over jou. Als je ruimte constant rommelig is, met overal papieren en doelen, is dat een teken dat je niet erg bezorgd bent over je prestaties. Dit soort desorganisatie brengt uw behendigheid in gevaar bij het uitvoeren van uw taken, hoeveel u ook doet denk dat je weet waar elk object is, want het zal zeker wat moeite kosten lokaliseer het. Bovendien kunt u uw collega's de indruk geven dat u niet voldoende gekwalificeerd bent om bepaalde functies uit te voeren en meer moeite zult hebben om promotie te maken. Probeer om deze en andere redenen georganiseerd te zijn, probeer een dag in je schema te reserveren om apart te poetsen al het papierwerk, gooi weg wat je niet meer nodig hebt en probeer je materialen te scheiden volgens je prioriteiten.
2 – Verleng zaken in vergaderingen
Over het algemeen duren werkvergaderingen lang en nemen ze een groot deel van de dag in beslag. Kostbare uren die aan andere projecten zouden kunnen worden besteed, worden uiteindelijk verspild of niet erg productief. Om dit probleem te verhelpen, wordt aanbevolen om het aantal wekelijkse vergaderingen te verminderen, maar als dit niet mogelijk is, probeer ze dan korter en dynamischer te maken. Probeer ook het aantal te bespreken onderwerpen te verminderen. Wanneer er zich een probleem voordoet, probeer het dan onmiddellijk op te lossen door contact op te nemen met de verantwoordelijke collega's, zonder noodzakelijkerwijs te wachten op het tijdstip van de vergadering om de problemen te bespreken. Op deze manier kunt u het proces stroomlijnen en voorkomt u dat u tijd kwijtraakt die aan andere zaken zou moeten worden besteed.
3 – Niet weten hoe je je tijd moet indelen
Uw tijd is erg belangrijk en maakt het verschil in uw inkomen. Veel mensen hebben de neiging om een groot deel van hun dag te besteden aan activiteiten die weinig resultaat opleveren en dit is de belangrijkste reden waarom ze hun doelen niet binnen de geschatte tijd bereiken. Zelfs als sommige taken echt belangrijk zijn en veel aandacht vragen, moet u vaststellen of het de moeite waard is om er uren achter elkaar aan te besteden. Denk na over uw functies en stel de prioriteit vast van elke activiteit die moet worden uitgevoerd en probeer de tijd te bepalen die aan elk ervan wordt besteed. Door deze gewoonteverandering weet u wat u prioriteit moet geven op uw dagelijkse takenlijst en bent u bijgevolg beter georganiseerd en productiever.
4 – Meerdere taken tegelijk uitvoeren
Tot op zekere hoogte veel dingen tegelijkertijd doen kan als proactiviteit worden beschouwd, maar als het te veel wordt, brengt het meestal uw efficiëntie in gevaar bij het uitvoeren van uw dagelijkse taken. Het is waar dat we in praktisch elke baan te maken hebben met een opeenstapeling van activiteiten gedurende de dag en in principe is de beste manier om met dit alles om te gaan veel dingen tegelijk te doen. De gevolgen van deze gewoonte zijn het gemak van afleiding, verdwalen te midden van zoveel eisen en het uiteindelijk niet voltooien van een van de taken. De reden hiervoor is dat de hersenen het beste werken als ze gefocust zijn op slechts één activiteit tegelijk. tijd, op deze manier kunt u sneller afronden wat u is voorgesteld en doorgaan met de andere activiteiten.
5 –Plan de dag zonder flexibiliteit
Een andere factor die uw productiviteit kan belemmeren, is een overdreven planning, die over het algemeen als voorbeeldig wordt gezien. Zoals eerder vermeld, is het essentieel om een goed georganiseerde planning te hebben, met een goede verdeling van je tijd, zodat je je taken kunt balanceren. Dit overzicht van je dag is inderdaad aan te raden, maar als je deze indeling maakt zonder ruimte te laten voor herschikkingen of rustmomenten, kunnen er gaten ontstaan voor stress en werkdruk. Daarnaast is het mogelijk dat je niet alles kunt afmaken wat voor die dag gepland stond, wat frustratie en demotivatie op het werk in de hand werkt.
6 – Niet weten hoe je “nee” moet zeggen
We zouden allemaal de grenzen van goede wil moeten kennen. Het kan gebeuren dat sommige mensen je vragen om wat extra activiteit te doen die je schaadt planning van de dag, en jij, zonder de moed om te zeggen dat je op dat moment niet kunt, accepteer het uiteindelijk, sluit compromissen jouw routine. Leer dat het soms nodig is om "nee" te zeggen. Probeer de redenen waarom je bepaalde taken hebt geweigerd aan je collega's uit te leggen, ze zouden je op de beste manier moeten respecteren.
7 – Laat prioriteitstaken op de achtergrond staan
Taken die als moeilijker worden beschouwd, worden vaak aan de zijlijn gelaten, omdat ze meer tijd of aandacht vragen. Dit soort gewoonte kan schadelijk zijn voor uw inkomen, aangezien deze activiteiten een prioriteit kunnen zijn in uw werk. Hoe meer je taken vermijdt waarvan je weet dat ze zo snel mogelijk gedaan moeten worden, hoe minder bereid je bent om ze te doen, wat aanleiding geeft tot nervositeit en stress. Er wordt gesuggereerd dat u ze niet probeert uit te stellen en begint te werken aan de taken die als het belangrijkst worden beschouwd.
