De meesten van ons hebben gehoord dat alleen hard werken een significant resultaat kan opleveren; de waarheid is echter dat het intelligent uitvoeren van taken is wat de Heren buitengewoon van degenen die gewoon zijn. Zo kunnen we een vorm van taakoptimalisatie inzetten via de 80-20 regelmethode. Bekijken!
Wat is de 80-20 regel?
Bekijk meer
Is het beter om gekookte eieren te eten voor lunch of diner? Ontdek het hier
Met mij-niemand-kan: maak kennis met de plant die kwade ogen kan afweren
Het probeert te begrijpen dat er taken en processen zijn die veel effectiever zijn voor het geheel dan andere. Bijvoorbeeld: een bedrijf kan meerdere producten verkopen, maar 20% daarvan kan verantwoordelijk zijn voor 80% van de omzet. Daarom kan slechts 20% van de klanten verantwoordelijk zijn voor 80% van de omzet.
Dit betekent dat er punten zijn die prioriteit moeten krijgen in een productieketen, die een beter rendement kunnen opleveren. Op deze manier zegt de 80-20-regel dat we het beter zullen doen in ons werk als we kunnen identificeren wat in feite onze prioriteit is als het gaat om produceren.
Het eerste werk moet precies de identificatie zijn van deze effectieve taken te midden van een reeks eisen. Hiervoor is het noodzakelijk om kwantitatieve onderzoeken uit te voeren die onthullen welke het grootste rendement oplevert, hetzij in geld, in termen van verkoop of leren voor studies.
De 80-20 methode toepassen
Om deze methode toe te passen, moet u alles prioriteren activiteiten dat geeft je meer rendement door een reeks taken. Dit zal ertoe leiden dat u doet wat het meest urgent is, met meer vrije tijd om het goed te doen. Bovendien, door prioriteit te geven aan wat het meest effectief is, zult u ook doen wat het meest zinvol is met een betere kwaliteit.
Als we in de tegenovergestelde richting gaan, kunnen we zeggen dat wat niet zoveel resultaat oplevert, later kan worden gedaan, wanneer de vermoeidheid groter is en ook onze kans om fouten te maken. Door het belangrijkste als laatste te laten, zul je moe zijn en zo snel mogelijk willen eindigen, zonder aandacht te besteden aan de noodzakelijke details voor een goede prestatie.