Google Documenten is een van de meest complete producten in de Google Workspace-familie geworden. Er zijn talloze dingen die je kunt doen in de app. Onder hen, het rechtstreeks verzenden van een e-mail vanaf de pagina die u aan het bewerken bent.
Dat is juist. Het is technologie die meer van deze bruikbaarheid in ons dagelijks leven brengt.
Bekijk meer
Vervangen door ChatGPT op het werk, vrouw brengt drie maanden door...
Op weg naar kunstmatige intelligentie: Apple is van plan om chatbot te integreren in…
Naast het schrijven van de e-mail, kunt u ook het document zelf bijvoegen. Heel cool, nietwaar?
Allemaal tegelijk, laten we gaan!
Tutorial: Hoe verstuur ik rechtstreeks vanuit Google Documenten een e-mail?
Open eerst een document in Google documenten. Het hoeft niet leeg te zijn. Kan iedereen zijn.
- Klik op "Invoegen" in het bovenste paneel van de pagina;
- Ga dan naar “Basic Elements” en dan “Email Draft”;
Er wordt een e-mailvak geopend waarin u de velden Ontvangers, Onderwerp en Hoofdtekst kunt invullen. Als je klaar bent met schrijven, klik je op de blauwe M die naast de e-mail verschijnt.
Er wordt een venster geopend waarin u de tekst nog een keer kunt bekijken en de e-mail kunt verzenden via de Gmail die is verbonden met Documenten.
En de bijlage?
U kunt een Google Documenten-document ook rechtstreeks als e-mailbijlage verzenden, zonder dat u het hoeft te downloaden en in de e-mail moet insluiten.
Stap voor stap is heel eenvoudig:
- Open het document dat u wilt verzenden;
- Klik in het bovenste paneel van de applicatie op "Bestand";
- Klik vervolgens op “E-mail” en tenslotte op “Dit bestand per e-mail verzenden”.
Er gaat een venster open. Vul alle ontvangers- en onderwerpgegevens in. Het document wordt automatisch in de bijlage opgenomen en u kunt zelfs het formaat kiezen: Pdf, Docx, Rich Text en enz.
Daarnaast is er nog steeds de mogelijkheid om het document in de body van de tekst te plaatsen. Klik gewoon op het vak hierboven waar u het bestandstype kiest.
Zie je hoe praktisch het is?
Afgestudeerd in sociale communicatie aan de Federale Universiteit van Goiás. Gepassioneerd door digitale media, popcultuur, technologie, politiek en psychoanalyse.
