In de zakenwereld is er geen tijd te verliezen. Daarom zijn wij van mening dat in dit voorrecht het belang ligt van bedrijven die steeds beter worden als: de vereisten voor het aannemen van haar medewerkers, met name de competentie om adequaat te communiceren en objectief. Het bewijs hiervan zijn de redactiekamers – die deel uitmaken van het selectieproces.
We weten dat memo's, rapporten, communicatie en zakelijke brieven deel uitmaken van de activiteiten die binnen een bedrijf worden ontwikkeld, omdat ze de formalisering van het schrijven mogelijk maken. Ze vertegenwoordigen dus het formele record van interne of externe correspondentie of het record van een professionele status.
Zoals hierboven vermeld, is het vermeldenswaard dat de gesprekspartner geen tijd heeft om mogelijke inkortingen te ontcijferen die zijn vastgesteld door een communicatie die niet volledig is uitgevoerd, wat alleen het verlies van uitstekende kansen door de ondernemer inhoudt. Om deze reden is het noodzakelijk dat de schrijver in staat is om goed te werk te gaan, dat wil zeggen, klaar om hun vaardigheden met betrekking tot de handeling van het schrijven, rekening houdend met de details vastgesteld door de taal in referentie. Door deze procedure goed uit te werken, draagt de medewerker bij aan een positief imago van het bedrijf.
In die zin is het artikel in kwestie bedoeld om enkele relevante punten te bespreken die het zakelijke schrijven afbakenen, zoals: zelfs als de teksten die het vertegenwoordigen gehoorzamen aan een unificatie, is het de moeite waard eraan te denken dat dergelijke standaardisatie het doelwit was van enkele veranderingen vereenvoudigen. Dus, om op de hoogte te zijn van dergelijke veranderingen, had de finalisering van teksten die als officieel werden beschouwd, gereguleerd in 1937, 15 normen, en momenteel zijn er slechts twee. Toen het dispuut op de commerciële markt halverwege de jaren tachtig nogal hevig werd, hadden bedrijven de neiging om een differentiatie te creëren, vooral met betrekking tot de taalstijl.
Door deze veronderstelling kan worden opgemerkt dat de helderheid en precisie in de spraak worden onthuld als primordiale factoren. Daarom moet worden opgemerkt dat de tekst vooral duidelijk moet zijn, weergegeven in een eenvoudige maar beschaafde taal. Sommige tips zijn dus behoorlijk effectief, gezien de terugkerende "afwijkingen", zoals de ontslagen, modewoorden, afgedankte uitdrukkingen, naast andere factoren, die de kwaliteit rechtstreeks in de weg staan van het bericht. Hier zijn dan enkele representatieve gevallen:
* We kijken door deze communicatie / We zien door deze..., en het meest aan te bevelen is om direct op het onderwerp in te gaan.
* Volledig beschikbaar voor onze klanten..., want “alleen beschikbaar voor onze klanten” volstaat.
* We kwamen tot de conclusie dat..., terwijl het juist is om gewoon te zeggen "we hebben geconcludeerd dat..."
* In het geval van datums wordt aanbevolen deze als volgt uit te drukken: São Paulo, 7 oktober 2009.
* Wat betreft de laatste begroeting, het is de moeite waard eraan te denken dat we deze "respectvol" moeten gebruiken als het gaat om autoriteiten superieur aan de ontvanger, en "oprecht" in het geval van gelijke of lagere hiërarchieën naar hem.
* In de ruimte die is gereserveerd voor de handtekening, is het niet nodig om het streepje toe te voegen om het af te bakenen, dus neem het voorbeeld:
(Zo en zo)
Hoofd Personeelszaken
Door Vania Duarte
Afgestudeerd in Letters
Bron: Brazilië School - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-redacao-empresarial-aspectos-pertinentes.htm
