memo is een tekstueel genre gebruikelijk in officiële interne communicatie instellingen, bedrijven en overheidsinstanties.
Memo's dienen als middel om op een snelle en minder bureaucratische manier informatie door te geven aan medewerkers op dezelfde plek. Hiervoor moeten de antwoorden op deze bestuurshandeling in de nota zelf worden gemaakt, waarbij ophoping van documentatie wordt vermeden.
Het belangrijkste kenmerk van dit tekstgenre is de objectiviteit. Als onderdeel van de interne communicatie van een commercieel medium moet de memo worden gemaakt met een korte, directe en precieze taal.
Naast het innemen van een onpersoonlijke positie heeft de memo ook een vormentaal en een uniforme opbouw.
In de regel is de memosjabloon meest gebruikte bevat meestal de volgende veronderstellingen:
- briefpapier van de instelling;
- Memonummer;
- Afzender;
- Ontvanger, die wordt vermeld door de functie die hij bekleedt;
- Indicatie van het onderwerp;
- Plaats en datum;
- Berichttekst, dat wil zeggen de tekst zelf;
- Afscheid;
- Handtekening en titel.
Als de mededeling aan een autoriteit wordt gedaan, moet deze het model van een brief of officiële brief volgen, aangezien het memorandum een minder bureaucratisch en formeel model vertegenwoordigt dan de andere opties.
Etymologisch is deze term afkomstig uit het Latijn memorandum, wat betekent "wat onthouden moet worden", dit is afgeleid van het werkwoord gedenkteken ("herinneren", "herinneren" of "herinneren").
Zie ook:betekenis van kantoor.