Organigram is een afbeelding die de organisatiestructuur van een instelling of bedrijf visueel weergeeft. Het belangrijkste doel van dit structurele model is om de hiërarchie en relaties tussen verschillende sectoren van de organisatie te presenteren.
O zakelijk organigram kan op verschillende manieren worden gepresenteerd, zijnde het model verticaal een van de populairste. In dit geval is elk agentschap van de instelling vertegenwoordigd met de respectievelijke verantwoordelijken voor de sectoren, georganiseerd door hiërarchische vorm, met de hoogste posten bovenaan de structuur, gevolgd door hun respectievelijke ondergeschikten.
Voorbeeld:
Het belangrijkste doel van het organigram is om te helpen: twijfels over de organisatie van het bedrijf verhelderen, of het nu voor de eigen leden van het bedrijf is, voor partners, leveranciers of klanten.
De eerste organigrammen zouden halverwege de 19e eeuw zijn verschenen, geschreven door de spoorwegingenieur Daniel Craig McCallum, beschouwd als een van de pioniers die de moderne principes van beheer.
Hoe maak je een organigram?
Een goed uitgevoerd organigram zou moeten zijn van: gemakkelijke interpretatie, duidelijk georganiseerd zodat bijvoorbeeld elk bureau of elke werknemer hun respectieve functies kent en aan wie ze moeten rapporteren. Organigrammen moeten ook flexibel zijn, omdat ze op elk moment kunnen worden gewijzigd. Het zijn geen permanente structuren.
Momenteel zijn sommige organisatorische herstructureringstechnieken, zoals "verkleinen”, promoten bijvoorbeeld het “verkorten” van bedrijfsorganigrammen, het elimineren van sectoren en hiërarchische niveaus, het elimineren van bureaucratische processen, naast het faciliteren en stroomlijnen van communicatie intern.
Lees meer over de betekenis van Verkleinen.
Soorten organigrammen
Functioneel of verticaal organigram: zoals eerder vermeld staan in het verticale model (ook wel functioneel genoemd) de belangrijkste posities bovenaan de grafiek en is de hiërarchie van boven naar beneden. De uitdrukking wordt gebruikt "functioneel organigram" wanneer de verdeling en hiërarchisatie verwijst naar functies, als het diagram bijvoorbeeld de sectoren en gebieden toont, is het gebruikelijk om naar het organigram te verwijzen als "klassiek verticaal".
Horizontaal organigram: het is hetzelfde als het verticale model, maar met het verschil dat het de belangrijkste hiërarchische kernen aan de linkerkant heeft en een horizontale lijn naar de rechterkant volgt.
Er zijn nog andere soorten organigrammen die geschikt zijn voor verschillende organisatierepresentaties, zoals: organigram met staafjes, cirkelvormige (of radiale) organigrammen, organigram met lineaire verantwoordelijkheid, onder anderen.
Organigram en stroomschema
Het organigram bestaat uit de grafische voorstelling van de organisatie van het bedrijf. Met het organigram is het mogelijk om tekortkomingen in de hiërarchische of communicatieve niveaus tussen de verschillende sectoren van het bedrijf te identificeren.
Het stroomschema daarentegen bestaat uit de weergave van de stappen van een proces, dat wil zeggen, een eenvoudige en ongecompliceerde manier om een systeem uit te leggen of informatie door te geven door middel van opeenvolgende afbeeldingen.
Zie ook De soorten zoekopdrachten.
