DE verzoek brief is een tekstueel subgenre waarvan de functie is om de communicatie tussen gesprekspartners in verschillende posities van macht, zodat de ontvanger het probleem van de afzender kan helpen of oplossen. Op deze manier gehoorzaamt de structuur aan een formaliteit tussen de gesprekspartners en presenteert een beknopte en respectvolle taal.
Verder, de context van het gebruik van elk verzoek beïnvloedt de structuur van de brief en kan specifieke informatie nodig hebben. De verzoekbrief heeft overeenkomsten met de klachtenbrief, maar deze is gemaakt om een verontwaardiging te uiten, terwijl die is opgesteld door iemand die een verzoek wil doen.
Lees ook: Open brief - brief gericht op het overtuigen van de ontvanger en het grote publiek
Doel van de verzoekbrief
In de verzoekbrief, zoals de naam al aangeeft, er wordt iets gevraagd voor een bepaald iemand, om hiermee te krijgen wat je wilt of in ieder geval hulp te krijgen voor de behoefte in kwestie. Daarom wordt de verzoekbrief gebruikt wanneer het nodig is vraag een krachtfiguur om hulp.
De verzoekbrief past binnen de genres van zakelijke brieven, d.w.z. kaarten die de communicatie tot stand brengen tussen formele onderwerpen, bedrijven, instellingen, enz. Dus het is een geslacht met een zekere onpersoonlijkheid tussen gesprekspartners, hoewel er een machtsverhouding tussen hen bestaat.
Structuur en kenmerken van de verzoekbrief
De verzoekbrief heeft een korte opbouw, omdat deze een bepaalde beknoptheid en objectiviteit in de taal die de ontwikkeling van ideeën en de uitbreiding van het verzoek beperken. Het is een brief die uitsluitend is gericht op het vaststellen van de mededeling van het verzoek.
De structuur wordt opgedeeld in korte functies die samen de tekstuele eenheid vormen. Eerst moet u de tijd en ruimte markeren waarin de brief is geschreven, de ontvanger en de afzender identificeren, vocatief invoegen en het verzoek invoegen, gevolgd door dank en afscheid.
Niet stoppen nu... Er is meer na de reclame ;)
Naast deze kenmerken is het belangrijk om aandacht te besteden aan het juiste gebruik van de Portugese taal, aangezien dit genre een meer formele en respectvolle behandeling met de ontvanger, waarbij respect wordt getoond voor degene aan wie wordt gevraagd, dus het is noodzakelijk dat de brief in de gekweekte variëteit wordt geschreven.
In die zin is het noodzakelijk om het gebruik van behandeling voornaamwoord geschikt voor de positie van de afzender en de afstand nemen van taal, dat wil zeggen, de formaliteit die in de tekst aanwezig is, om de formele en werkcontext te respecteren.
Tot slot, een ander zeer relevant detail is dat: de verzoekbrief is argumentatief, dat wil zeggen, het moet gemotiveerde redenen voor het verzoek overleggen. Maak geen verzoekbrief. verhaal, evenals het is noodzakelijk om alles te vermijden dat buiten de focus van het verzoek valt.
Hoe schrijf je een verzoekbrief?
Om een verzoekbrief te maken, is het allereerst noodzakelijk een duidelijk verzoek in gedachten hebben, evenals een ontvanger met macht over het onderwerp van het verzoek, omdat het geen zin heeft om iets te vragen aan een machtsfiguur die in een ander gebied werkt.
Het lijkt misschien een eenvoudig detail, maar in feite is dit essentiële informatie, want de letter is een geslacht die rechtstreeks tussen twee gesprekspartners tot stand komt, ook al is één van de vertegenwoordigers van de instelling.
Na dit eerste moment kun je direct beginnen met het schrijven van de brief. Om dit te doen, ordent u de tekstinformatie in de volgende volgorde:
plaats en datum;
identificatie van de ontvanger met correct gebruik van de voornaamwoorden van de behandeling;
vocatief, om de beller te bellen en het begin van het bericht te markeren;
hoofdgedeelte van de tekst, waar het verzoek wordt gedaan, met argumenten om de ontvanger te rechtvaardigen en te overtuigen;
afscheidsuitdrukking;
handtekening;
Naam afzender.
Zie ook: Argumentatieve brief - het standpunt van een afzender verdedigen tegen een ontvanger
Voorbeeld
|
À (passend voornaamwoord) (naam instelling of persoon) (Aanvullende informatie over de ontvanger) (Onderwerp van de brief) I, (volledige naam), (nationaliteit), (burgerlijke staat), (beroep), (gegevens die nodig zijn om de afzender te identificeren), ingezetene aan het adres (adres), in de hoedanigheid van (functie afzender), verzoek ik hierbij door middel van deze brief (verzoek en rechtvaardiging). Ik wacht de reactie en reactie op het verzoek af. (of een andere einduitdrukking) (Stad), (dag) van (maand) van (jaar). (handtekening) ______________________________________ (volledige naam onder handtekeningregel) |
Het model hierboven is een generiek voorbeeld en kan worden toegepast in verschillende gebruikssituaties van de verzoekbrief. Afhankelijk van de gebruikscontext zullen enkele details worden aangepast, zoals de gegevens van de afzender — in sommige gevallen kan het nodig zijn om bijvoorbeeld het aantal documenten te overleggen.
Ook als het gaat om professionele omgevingen, het is mogelijk dat specifieke data-informatie, beperkt tot deze context, vereist is. In dit geval is het noodzakelijk om de brief in te voegen en aan te passen, zodat deze presenteert wat nodig is om het verzoek te begrijpen.
Het is noodzakelijk om voorzichtig te zijn bij het introduceren van de ontvanger, omdat naast het invoeren van de naam, het toevoegen van registratie-informatie en professionele gegevens vereist kan zijn. Al deze bijzonderheden worden geschetst in de context van gebruik, dus naast de basisstructuur, het is essentieel om rekening te houden met de vereisten van de context.
Bij het aanvragen van het meest gerechtvaardigde verzoek moet elke afzender duidelijk en objectief presenteren wat wordt gevraagd, wat wordt gevraagd en het belang van het verzoek dat in de brief wordt gedaan. Er mogen geen lange verhalen zijn, noch informatie die niet bijdraagt aan de uitvoering van de bestelling.
Verschil tussen klacht en verzoekbrief
De verzoekbrief is bedoeld om iets te vragen aan een of ander machtsfiguur. De klachtenbrief daarentegen is bedoeld om een klacht, een verontwaardiging over iets, voor te leggen aan iemand die verantwoordelijk is of het probleem kan oplossen.
In het verzoek staat de afzender in de standaardpositie, van iemand die iets nodig heeft en daarom vraagt hij om hulp bij zijn probleem, en presenteert daarvoor argumenten die de ontvanger ondersteunen en overtuigen om hem te helpen.
In de klacht bevindt de afzender zich in een gestoorde positie, iemand die om de een of andere reden de behoefte voelt om enige verontwaardiging te tonen. In die zin is het niet alleen de bedoeling om hulp te krijgen, maar ook om iets negatiefs te melden.
Beide typen hebben overeenkomsten tussen hun inhoud en hun vorm, maar de details die ze onderscheiden zijn essentieel voor de auteur om het juiste subgenre te kiezen voor zijn behoefte en daarom meer succes te hebben met zijn Communicatie.
Door Talliandre Matos
Leraar schrijven
