Vācu saīsinājums SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) tiek tulkots portugāļu valodā kā Datu apstrādes sistēmas, lietojumprogrammas un produkti.
SAP ir ERP tipa biznesa vadības programmatūra(Uzņēmuma resursu plānošana), kuru izveidoja vācu uzņēmums ar nosaukumu SAP AG.
SAP sistēmas galvenais mērķis ir integrēt visus uzņēmuma departamentus, piedāvājot risinājumus, kas ved praktiskums jebkura veida ražošanā, papildus komunikācijas uzlabošanai starp dažādām a uzņēmums.
SAP sistēmas moduļi
Kā pielāgots rīks SAP ļauj klientam (uzņēmumam) pielāgot sistēmu savam biznesa modelim. Tādējādi SAP kļūst pieejama un personalizēta katram uzņēmuma tipam un jūsu biznesam.
SAP darbojas cauri posmiem un ir atbildīgs par katras konkrētās uzņēmuma jomas procesu pārvaldību. Tomēr klienta ziņā ir izvēlēties tos, kas patiešām nepieciešami viņu biznesa modelim, jo daži moduļi neattiecas uz noteiktu uzņēmumu vadību.
Lai SAP sistēma sasniegtu savu lielāko mērķi uzņēmumā, ir nepieciešami departamenti un posmi integrāciju un komunikāciju savā starpā, atkarībā no funkcionēšanas rezultāta efektīvs.
Daži SAP sistēmas moduļi ir:
- SAP MM - Materiālu vadība: atbild par materiālu, piemēram, krājumu utt., pārvaldību;
- SAP SD - Pārdošana un izplatīšana: atbild par pārdošanas un izplatīšanas zonu;
- SAP FI - Finanšu grāmatvedība: atbild par finanšu jomu;
- SAP PP - Ražošanas plānošana un kontrole: atbild par ražošanas plānošanu un kontroli;
- SAP HCM - Cilvēkkapitāla vadība: atbildīgs par cilvēkkapitāla jomu, tas ir, par cilvēkresursiem, šis posms ir vērsts uz cilvēkiem;
- SAP CO - Kontrolēt: sniedz risinājumus uzņēmuma administrācijai;
- QM - Kvalitātes vadība: atbild par uzņēmuma kvalitātes zonas pārvaldību.
SAP sistēmas struktūra un darbība uzņēmumā
SAP sistēma ir strukturēta, veicot šādas darbības: priekšgals, pieteikumu, datu bāze un ABAP. Katram no šiem posmiem ir atšķirīgi pienākumi sistēmas darbībā, viens ir saistīts ar otra rezultātu.
- priekšgals: ir tā, kas lietotājam parāda visu procesa informāciju ekrānā;
- Pieteikums: atbild par datu apstrādi. Tikai pēc datu apstrādes pieteikumu ir tā, ka informācija tiek parādīta priekšējā daļā;
- Datu bāze: ir atbildīgs par apstrādāto datu glabāšanu pieteikumu;
- ABAP (Uzlabota biznesa lietojumprogrammu programmēšana): ir tehnoloģiskā valoda, kas tiek izmantota SAP, un ir atbildīga par priekšpusē redzamās informācijas uzraudzību.
SAP sistēmas priekšrocības uzņēmumam
SAP sistēma tika izveidota, lai uzņēmumiem sniegtu komunikācijas risinājumus un ražošanas ērtības. Lielākie ieguvumi, ko sniedz SAP sistēma, ir:
- Veiklība ražošanā: uzlabojot procesus un novēršot nevajadzīgas darbības, uzņēmuma ražošanai ir izdevīgi, ja tas spēj saražot vislielāko produktu skaitu īsākā laikā un kvalitatīvi;
- Ātra defektu diagnostika: sistēma ļauj ātri diagnosticēt kļūdas, ļaujot ātri un efektīvi pieņemt lēmumus un precīzi pielāgoties;
- Iespējamo risku identificēšana: sistēma palīdz kartēt iespējamos riskus uzņēmējdarbībai, izmantojot īpašas funkcijas ar kvalitatīvu informāciju, samazinot faktiskos zaudējumus;
- Automatizācija: palīdz novērst pilnīgi manuālus procesus, izvairoties no iespējamām cilvēku kļūdām vienkāršās darbībās.
Kuros uzņēmumos var ieviest SAP sistēmu?
SAP tika izveidots, lai apkalpotu jebkura veida uzņēmējdarbību, tas ir: rūpniecību, komerciju vai pakalpojumus, mazos, vidējos vai lielos uzņēmumos.
Mazos gadījumos SAP sistēma novērš lielus manuālos procesus, kas mazina lielāko cilvēku kļūdu skaitu mazās darbībās.
Lielos uzņēmumos SAP palīdz kontrolēt procesus, kuriem bieži ir lielas komunikācijas kļūmes, kas noved pie sliktas administrēšanas un lieliem zaudējumiem.
