O piezīme tas ir tekstu maza izmēra profesionālis izmanto ātru ziņojumu sūtīšanai visiem darbiniekiem, noteiktām uzņēmuma nozarēm vai filiālēm un partnerattiecībām. Tās galvenā iezīme ir saziņas ātrums un objektivitāte. Tās struktūra ir vienkārša un iezīmēta galvenokārt pēc datuma un vietas, sarunu biedru vārdiem, īsziņām un sirsnīgām atvadām.
Lasiet arī: Protokols - kopīgi veikto diskusiju un apspriežu dokumentāls protokols
Kas ir piezīme?
Memo ir a korporatīvais vai institucionālais teksts kas kalpo sakaru un paziņojumu veidošanai starp iekšējiem sektoriem vai starp filiālēm. Tas teksta žanrs izceļas ar to veiklība ziņu pārsūtīšanā, jo mazāka birokrātija ir saistīta ar šī dokumenta izveidi un nosūtīšanu.
Piezīme var kalpot tik daudz izveidot aiekšējā komunikācija, tas ir, pārsūtīt ziņojumus starp noteikta uzņēmuma vai iestādes iekšējiem sektoriem; cik daudz izveidot ārēju komunikāciju, kad tā var nosūtīt oficiālu ziņojumu vai komerciālu ziņojumu, kurā iesaistīti sarunu biedri, kuri nepieder iestādei, kurā dokuments ir izsniegts.
Piezīmes raksturojums un struktūra
Memo galvenā iezīme ir tā komunikatīvā veiklība, jo profesionālā / biznesa konteksta tekstuālajos žanros tas izceļas ar birokrātisko „vieglumu”. Arī formālā rakstura dēļ dokumentā tiek izmantots rakstiskā valoda standarta režīmā. Turklāt, nodibinot saziņu starp dažādiem profesionāļiem, tas tiek atzīmēts ar vietniekvārdu apstrāde, norādot uz cieņu un pozīcijas atzīšanu.
Piezīmes parasti ir sakārtotas kopējā pamatstruktūrā., kas atšķiras tikai ar ziņojuma tēmu vai “kontekstu”, kas ir žanra centrālais elements un faktiski nodod paziņojumu, pieprasījumu vai sūdzību. Tādējādi mēs varam norādīt, ka piezīmes pamatstruktūru veido:
piezīmes nosaukums
Saņēmēja vai saņēmēja vārds
Memo izdevēja nosaukums
Paziņojuma izdošanas datums
Ziņojuma prezentācija un kopsavilkums
piezīme
galīgais paraksts
|
VĒSTULE Nr ._ / _ Datums _ / _ / __ Priekš ______________ Priekšmets ___________ teksts___________text________text_____________ __________________ nosaukums un amats |
Skatīt arī: Pieprasījuma vēstules žanra funkcija un struktūra
Piezīmes veidi
Piezīmi var arī iedalīt tipos, kas attiecas uz dažām dzimumam atšķirīgām atšķirībām atkarībā no izplatītā ziņojuma mērķa, konteksta un satura. var runāt trīs veidu piezīmes: iekšējā piezīme; ārējā piezīme (oficiālā struktūra); un biznesa piezīme.
iekšējā piezīme
Iekšējā piezīme ir paredzēta paziņot paziņojumus, jaunus noteikumus, atjauninājumus kādā darba nozarē utt., tas ir, tas nodibina iekšēju komunikāciju starp departamentiem un tā paša uzņēmuma vai iestādes darbiniekiem.
Šīs piezīmes raksturojums ir šāds: piezīmes nosaukumam jābūt lapas augšpusē, zem dokumenta saņēmēja (-iem), pēc tam sūtītāja vārdam. Sarunu partnerus var noteikt viņu attiecīgie departamenti. Pēc tam tiek parādīts dokumenta datums, tēma un ziņojums, ko papildina ar parakstu labajā stūrī.
ārējā piezīme
Ārējā piezīme, saukta arī par oficiāla piezīme, kalpo rīkojuma, paziņojuma vai pieprasījuma izdošanai dažādās nodaļās. Šis tips ir sakārtots šādi: tas sākas ar dokumenta numuru un akronīmu, kas identificē tā izcelsmi, kas atrodas lapas augšējā kreisajā stūrī. Secīgi seko datuma un vokāta informācija. Tad konteksts, slēgšana un, visbeidzot, paraksts.
biznesa piezīme
Tirdzniecības piezīme ir strukturēta šādi: lapas augšējā labajā stūrī tiek ievietots dokumenta izdošanas datums, kam seko saņēmējs un vokāts. Tad konteksts vai ziņojums, slēgšana un paraksts.
Kā jūs izveidojat piezīmi?
Lai izveidotu piezīmi, vispirms identificēt, kurš veids tiks izmantots, lai tekstu varētu pareizi strukturēt. Tādējādi, izvēloties veidu, autoram ir aizpildiet konteksta informāciju, piemēram, datums, vieta, saņēmējs, dokumenta numurs vai nosaukums utt.
Dokumenta pamattekstā ir jāuzrāda centrālais ziņojums, kas jānosūta. viņai jābūt rakstīts formāli, sirsnīgi un kodolīgi. Tādējādi jāizvairās no visa veida nevajadzīgas un sarunvalodas informācijas vai dialoga. Ir svarīgi atcerēties, ka piezīmes galvenā iezīme ir tās veiklība, tātad: īsa un tieša ziņa.
piemiņu piemēri
Šeit ir divi piemiņu piemēri:
|
ATMIŅA Džulianai Silvai - TIRDZNIECĪBAS NODAĻA Autors Karloss Silva - PUBLISKO ATTIECĪBU NODAĻA Datums 25-03-2021 Ref: Prakse Sākot ar 2021. gada 1. aprīli, Sabiedrisko attiecību nodaļas asistente Marija da Silva kundze vienu mēnesi stažēsies Mārketinga nodaļā. Mēs sirsnīgi lūdzam personīgu palīdzību, lai Marijas kundze gūtu maksimālu labumu. Džuliana Silva |
|
VĒSTULE Memorands Nr. 21 / DA 2021. gada 15. martā Atlases nodaļas vadītājam Saskaņā ar valdes apņemšanos mēs paziņojām, ka šodien tika nolemts atlaist darbinieku Marcia Garcia Lopes. Žēlīgi, Marija Silva Direktors |
Kā redzat, abos piemēros ir daži kopīgi piezīmju struktūras elementi (datums, saņēmējs, sūtītājs, paraksts). Turklāt īsais un objektīvais vēstījums ir pārsteidzošs aspekts abos tekstos, kā arī portugāļu valodas formalitāte un apstrādes vietniekvārdu atzīmēšana kā nepieciešamais faktors kontekstā. No modeļiem ir skaidrs, ka memorands kalpo, lai nodotu īsus un svarīgus vēstījumus starp dažādām nozarēm, kurām ir zināmas attiecības darba vidē.
Atšķirība starp vēstuli un piezīmi
O piezīme ir dokuments, kas paredzēts ātrai saziņai starp dažādiem a. departamentiem iestādē vai starp filiālēm kuriem ir kādas profesionālas attiecības, tāpēc tas ir žanrs, kas izplatās “iekšējā” vidē.
O amatniecība, savukārt, ir ārējs saziņas dokuments, tas ir, tas ir kas vērsti ārpus darba vides, turklāt parasti ir a garāks teksts ka piezīme. To galvenokārt izmanto valdības aģentūras un pašvaldības.
Autors Talliandre Matos
Rakstošais skolotājs
