O teksta žanrs "ziņojums", kā norāda nosaukums, ir a Ziņot, kopsavilkums par doto darbību un tās rezultātus.
Pārskati tiek plaši izmantoti uzņēmumos, valsts organizācijās, akadēmiskajās iestādēs un daudzos citos kontekstos. Piemēram, skolās skolēniem bieži ir jāsagatavo atskaites par dažiem izglītojošiem pasākumiem, piemēram, zinātnes gadatirgiem, muzeju apmeklējumiem, ārpusskolas aktivitātēm utt.
Galvenā mērķis ziņojums ir sniegt informāciju objektīvi un organizēti. Tādā veidā to var izmantot, lai cita starpā palīdzētu lēmumu pieņemšanā, izprastu problēmu, kopīgotu pētījumu rezultātus.
Kas attiecas uz valodu, žanram ir nepieciešams izmantot standarta šķirne no valodas. Citiem vārdiem sakot, tai ir jāatbilst kultivēta norma. Tāpēc saziņā ir jāvērtē skaidrība un objektivitāte, izvairoties no neskaidrībām.
Kā izveidot atskaiti
Ziņojuma sagatavošana ietver virkni darbību, lai nodrošinātu, ka informācija tiek sniegta skaidrā un organizētā veidā. Tālāk ir sniegts detalizēts ceļvedis, kā izveidot pārskatu.
1. Nosakiet ziņojuma mērķi
Pirms sākat rakstīt, ir svarīgi saprast, kāpēc veidojat pārskatu. Kāds ir galvenais mērķis? Ko jūs vēlaties ar to panākt? Tas palīdzēs virzīt pārskata saturu un struktūru.
2. Informācijas vākšana
Apkopojiet visu ziņojumam atbilstošo informāciju. Tas var ietvert datus, pētījumu rezultātus, atsauces dokumentus un jebkuru citu informāciju, kas nepieciešama, lai pamatotu jūsu argumentu vai secinājumus.
3. Satura organizācija
Definējiet a struktūra skaidrs jūsu ziņojumam. Tipiskā struktūra ietver:
Piesegt: Satur referāta nosaukumu, autora vārdu, iestādi, kurā tas tiks prezentēts, datumu un citu būtisku informāciju.
Kopsavilkums vai rādītājs: Pārskatu sadaļu saraksts ar atbilstošiem lappušu numuriem.
Ievads: Iepazīstiniet ar tēmu, ziņojuma mērķi un apskatiet par to, kas tiks apspriests.
Izstrāde: Sadalīts sadaļās vai nodaļās, kur jūs sniedzat informāciju loģiskā un sakārtotā veidā.
Secinājums: Apkopojiet ziņojuma galvenos punktus un izklāstiet savus secinājumus.
Ieteikumi vai ieteikumi (ja tādi ir): Ja nepieciešams, piedāvājiet ieteikumus vai norādījumus, pamatojoties uz konstatējumiem.
Bibliogrāfiskās atsauces: jāiesniedz pēc pieprasījuma, lai teorētiski pamatotu ziņojumu.
Pielikumi (ja nepieciešams): Iekļaujiet jebkādus papildu materiālus, piemēram, grafikus, tabulas vai apliecinošus dokumentus.
4. Rakstīt tekstu
Sāciet rakstīt ziņojuma saturu, saglabājot to skaidru un kodolīgu. Izvairieties no nevajadzīga žargona un lietojiet standartam atbilstošu un mērķauditorijai pieejamu valodu. Ja nepieciešams, neaizmirstiet citēt savus avotus, lai nodrošinātu ziņojuma ticamību.
5. Vizuālie elementi
Ja nepieciešams, iekļaujiet grafikus, tabulas, attēlus vai citus vizuālos elementus, lai ilustrētu informāciju vai datus. Pārliecinieties, vai šie elementi ir atbilstoši un skaidri marķēti.
6. Pārskatiet un rediģējiet
Kad esat pabeidzis rakstīšanu, rūpīgi pārskatiet ziņojumu par gramatikas kļūdām, piemēram, pareizrakstību, pieturzīmēm un formatējumu. Pārliecinieties, ka struktūra ir sakārtota loģiski un visa informācija ir pareiza.
7. Formatējiet pārskatu
Visā pārskatā izmantojiet konsekventu formatējumu. Izmantojiet atbilstošu fonta stilu un teksta izmēru, iestatiet atbilstošas piemales un atstarpes, kā arī pēc vajadzības izmantojiet galvenes un kājenes. Brazīlijā šo formatēšanas standartu nosaka ABNT (Brazīlijas tehnisko standartu asociācija).
uzzināt vairāk par ABNT formatēšanas noteikumi.
8. Iekļaujiet vāku un satura rādītāju
Izveidojiet vāku ar ziņojuma nosaukumu, autora vārdu, datumu un citu būtisku informāciju. Pēc tam ģenerējiet satura rādītāju vai satura rādītāju, kurā ir uzskaitītas visas pārskata sadaļas ar atbilstošajiem lappušu numuriem.
9. Pabeidziet ziņojumu
Pēc visu iepriekšējo darbību veikšanas vēlreiz pārskatiet pārskatu, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā. Pārliecinieties, vai tas atbilst savam sākotnējam mērķim un ir gatavs kopīgošanai vai prezentēšanai.
Ziņojuma piemērs
Lai ilustrētu žanru, mēs izveidojām izdomātu skolas atskaiti par ārpusskolas aktivitāti.
Piesegt
Uz fiktīvā ziņojuma vāka visu nepieciešamo informāciju esam saskaņojuši centralizēti. Lapas augšdaļā mēs identificējam iestāde kur tika prezentēts fiktīvais skolas ziņojums ("Escola Estadual 'Paulo Freire"), kam sekoja informācija par autors ("Students: João Silva/ Klase: 9. gads").
Lapas centrā, izcelts ar lielajiem burtiem, ir virsraksts darbs ("PĀRSKATS PAR DALĪBU ZINĀTNES KLUBĀ"). Zemāk mēs norādām atrašanās vieta iestādes ("Miracema do Norte, Riodežaneiro") un datums prezentācija, apkopota pa gadiem ("2023").
kopsavilkums
Satura rādītājs, kas pazīstams arī kā satura rādītājs, ir svarīga sadaļa daudzu veidu dokumentos, tostarp pārskatos. Tas kalpo, lai sniegtu pārskatu par dokumenta struktūru un saturu, ļaujot lasītājiem ātri atrast konkrētu informāciju.
Šajā piemērā izteiciens "kopsavilkums" ir izcelts ar lielajiem burtiem un centrēts lapas augšdaļā. Zemāk mums ir fiktīvajā ziņojumā izstrādāto tēmu saraksts ar atbilstošajiem lappušu numuriem. Ņemiet vērā, ka tēmas ir izceltas no punktētās lappuses.
Ievads
Ievads ir jebkura veida rakstiska dokumenta pamata sadaļa, neatkarīgi no tā, vai tā ir eseja, ziņojums, akadēmisks raksts, grāmata vai jebkurš cits teksts. Tās uzdevums ir iepazīstināt lasītāju ar saturu, kas sekos, un noteikt teksta kontekstu un mērķus. Tas ir tas, ko mēs redzam šajā piemērā:
Attīstība
Ziņojuma izstrāde ir dokumenta galvenā sadaļa, kurā informācija tiek sniegta, apspriesta un detalizēti analizēta. Tam ir jāievēro organizēta un loģiska struktūra.
Informācija jāsniedz secīgi, lai lasītāji varētu viegli sekot līdzi argumentācijai. Izstrādes sadalīšana sadaļās un apakšsadaļās ir izplatīta prakse, lai informāciju sakārtotu skaidri. Katra sadaļa attiecas uz konkrētu tēmu, un to var sadalīt apakšsadaļās, lai iegūtu sīkāku informāciju.
Secinājums
Ziņojuma noslēgumā ir apkopoti galvenie dokumentā aplūkotie punkti, izceļot rezultātus un vajadzības gadījumā ieteikumus.
Pārskatu veidi
Pārskati var atšķirties formāta, struktūras un mērķa ziņā atkarībā no konteksta, kurā tie tiek izmantoti. Tālāk ir norādīti visbiežāk izmantotie pārskatu veidi.
Pārskati Tehnisks: Tie ir detalizēti ziņojumi, kas apraksta tehnisko vai zinātnisko informāciju. Tos bieži izmanto tādās jomās kā inženierzinātnes, zinātne un tehnoloģijas, lai dokumentētu eksperimentus, pētniecību un projektus. Tie parasti atbilst īpašiem formatēšanas standartiem un ietver detalizētu tehnisko informāciju.
Pētījumu ziņojumi: Prezentēt pētījumu rezultātus. Tie ietver ievadu, literatūras apskatu, metodoloģiju, rezultātus, diskusiju un secinājumus. Pētījumu ziņojumi ir izplatīti akadēmiskajās iestādēs un zinātniskajos pētījumos.
Finanšu pārskati: Tie ir dokumenti, kas sniedz organizācijas finanšu informāciju, piemēram, bilances, ienākumu deklarācijas un finanšu darbības analīzes. Tie ir būtiski, lai pieņemtu finanšu lēmumus uzņēmumos un organizācijās.
Ziņojumi par incidentiem vai negadījumiem: Šie pārskati, ko izmanto darba drošības un veselības aizsardzības vidē, dokumentē starpgadījumus vai nelaimes gadījumus, kas notiek darba vietā. Tie vispārīgi apraksta notikušo, cēloņus un nepieciešamos korektīvos pasākumus.
Ceļojuma pārskati: Tie ir ziņojumi, ko darbinieki vai ceļotāji sagatavo pēc komandējuma. Tie ietver informāciju par izdevumiem, maršrutiem un ceļojuma laikā veiktajām aktivitātēm.
Veiktspējas novērtējuma pārskati: Šie pārskati, ko izmanto cilvēkresursos, dokumentē darbinieku snieguma novērtējumu. Iekļaut atsauksmes par darbinieku prasmēm un kompetencēm.
Mārketinga pārskati: Tie ir pārskati, kas analizē mārketinga stratēģijas un iegūtos rezultātus. Tie var ietvert tirgus analīzi, reklāmas kampaņu datus un veiktspējas rādītājus.
Skatīt arī:
- Tekstu žanri
- Teksta žanru piemēri
- Teksta nozīme
- Teksta veidi
- Romantika
- Hronika
