Visu laiku koncentrēties darbā ir liels izaicinājums. Zvana telefons, telpā ienāk kolēģis, rodas paralēlas sarunas, parādās jauns pieprasījums, starp citiem neparedzētiem notikumiem. Šajās situācijās visa produktivitāte nonāk kosmosā, kā arī jūsu vēlme būt efektīvam.
Šie produktivitātes nelieši ir jāatklāj darba vidē, lai tie pamazām tiktu likvidēti. Papildus tiem, kas ir atklāti, ir arī citi iemesli, kas var būt tieši saistīti ar jūsu uzmanības trūkumu. Lai palīdzētu jums atbrīvoties no šīm nepilnībām un uzlabot rezultātus, mēs esam uzskaitījuši dažus ieradumus, no kuriem jums vajadzētu izvairīties savā ikdienas dzīvē. Mēs tos citēsim tālāk.
redzēt vairāk
10 populāras profesijas, lai jūs varētu sekot līdzi darba tirgum
Alagoas iegūst pirmo profesionālo maģistra grādu speciālajā izglītībā
1-būt neorganizētam
Tici man, tavs rakstāmgalds par tevi daudz pasaka. Ja jūsu telpa pastāvīgi ir pārblīvēta, papīri un mērķi ir izmētāti pa visu vietu, tā ir zīme, ka neesat īpaši noraizējies par savu sniegumu. Šāda veida dezorganizācija apdraud jūsu veiklību, veicot savus uzdevumus neatkarīgi no tā, cik daudz jūs esat domā, ka zināt, kur atrodas katrs objekts, jo tas noteikti prasīs zināmas pūles atrodiet to. Turklāt jūs varat radīt saviem kolēģiem iespaidu, ka neesat pienācīgi kvalificēts noteiktu funkciju veikšanai un jums būs grūtāk tikt paaugstinātam amatā. Šo un citu iemeslu dēļ centieties būt organizēts, mēģiniet rezervēt dienu savā grafikā, lai veiktu kādu tīrīšanu, atdalīties visus dokumentus, izmetiet to, kas jums vairs nav vajadzīgs, un mēģiniet atdalīt savus materiālus atbilstoši jūsu vajadzībām prioritātes.
2 – Paplašiniet jautājumu izskatīšanu sanāksmēs
Parasti darba sapulces ir garas un aizņem lielu dienas daļu. Vērtīgās stundas, ko varētu veltīt citiem projektiem, galu galā tiek izniekotas vai ne pārāk produktīvas. Lai novērstu šo problēmu, ieteicams samazināt iknedēļas tikšanos skaitu, bet, ja tas nav iespējams, mēģiniet tās padarīt īsākas un dinamiskākas. Tāpat mēģiniet samazināt apspriežamo tēmu skaitu. Ikreiz, kad rodas problēma, mēģiniet to nekavējoties atrisināt, sazinoties ar atbildīgajiem kolēģiem, negaidot tikšanās laiku, lai apspriestu jautājumus. Tādā veidā jūs varat racionalizēt procesu un izvairīties no laika, kas būtu jātērē citiem jautājumiem.
3 – Nezinot, kā pārvaldīt savu laiku
Jūsu laiks ir ļoti svarīgs, un tas būtiski ietekmē jūsu ienākumus. Daudzi cilvēki lielu daļu savas dienas izmanto tādu aktivitāšu izstrādei, kas rada maz rezultātu, un tas ir galvenais iemesls, kāpēc viņi nesasniedz savus mērķus paredzētajā laika posmā. Pat ja daži uzdevumi ir patiešām svarīgi un prasa lielu uzmanību, jums ir jānosaka, vai ir vērts pavadīt stundas bezgalīgi, lai tos veiktu. Pārdomājiet savas funkcijas un nosakiet katras veicamās darbības prioritāti un mēģiniet atrunāt katrai no tām pavadīto laiku. No šīs ieraduma maiņas jūs zināt, kam piešķirt prioritāti savā ikdienas darbu sarakstā, un līdz ar to būsiet organizētāks un produktīvāks.
4 — vairāku uzdevumu veikšana vienlaikus
Daudzu lietu vienlaikus veikšanu zināmā mērā var uzskatīt par proaktivitāti, taču pārmērīga tā parasti apdraud jūsu ikdienas uzdevumu veikšanas efektivitāti. Tiesa, praktiski katrā darbā esam pakļauti aktivitāšu uzkrāšanai dienas laikā un principā vislabāk ar to visu tikt galā ir darot daudzas lietas vienlaicīgi. Šī ieraduma sekas ir viegli novērst uzmanību, apmaldīties starp tik daudzajām prasībām un nepabeigt nevienu no uzdevumiem. Iemesls tam ir tas, ka smadzenes darbojas vislabāk, ja tās vienlaikus koncentrējas tikai uz vienu darbību. laika, tādējādi jūs varēsiet ātrāk pabeigt to, kas jums tika piedāvāts, un turpināt ar otru aktivitātes.
5 –Plānojiet dienu bez elastības
Vēl viens faktors, kas var kavēt jūsu produktivitāti, ir pārspīlēta plānošana, kas parasti tiek uzskatīta par priekšzīmīgu. Kā minēts iepriekš, ir svarīgi izveidot labi organizētu grafiku un pareizi sadalīt laiku, lai jūs varētu līdzsvarot savus uzdevumus. Šāds pārskats par savu dienu patiešām ir ieteicams, tomēr, veicot šo izkārtojumu, neatstājot vietu pārkārtojumiem vai atpūtas brīžiem, var rasties spraugas stresam un darba pārslodzei. Turklāt iespējams, ka nespēsi paveikt visu, kas bija paredzēts dienā, kas veicina vilšanos un demotivāciju darbā.
6 - nezināt, kā pateikt "nē"
Mums visiem jāzina labas gribas robežas. Var gadīties, ka daži cilvēki lūdz jūs veikt kādu papildu darbību, kas kaitē jums dienas plānošana, un jūs, bez drosmes pateikt, ka tajā brīdī nevarat, galu galā pieņemat to, dodieties uz kompromisu tava rutīna. Uzziniet, ka dažreiz ir nepieciešams pateikt "nē". Mēģiniet saviem kolēģiem izskaidrot iemeslus, kas lika jums liegt noteiktus uzdevumus, viņiem vajadzētu jūs cienīt vislabākajā veidā.
7 – Atstājiet prioritāros uzdevumus fonā
Uzdevumi, kas tiek uzskatīti par grūtākiem, bieži tiek atstāti malā, jo tie prasa vairāk laika vai uzmanības. Šāda veida ieradums var kaitēt jūsu ienākumiem, jo šīs aktivitātes var būt jūsu darba prioritāte. Jo vairāk jūs izvairīsities no tādu uzdevumu veikšanas, kuri, jūsuprāt, ir jāpaveic pēc iespējas ātrāk, jo mazāka vēlme tos veikt, radīs nervozitāti un stresu. Ieteicams nemēģināt tos atlikt un sākt strādāt pie uzdevumiem, kas tiek uzskatīti par vissvarīgākajiem.