Tai angliškos kilmės žodis, kilęs iš termino „laikytis“, tai yra „veikti pagal“.
Todėl atitikimas reiškia veikti pagal bet kokį reglamentą, įstatymą, direktyvą arba vidaus ir išorės politiką.
Atitikimas šiuo metu veikia kaip verslo valdymo sistema, atsakinga už tai, kad įmonė laikytųsi išorinių ir vidinių įstatymų, gairių ir politikos.
Atitikties valdymo tikslas yra užtikrinti gerą įmonės reputaciją, vengti korupcijos ar sukčiavimo skandalų, susijusių su finansiniu, teisiniu ar administracinė.
Visas šis valdymo procesas yra pagrįstas reguliavimo institucijų, tokių kaip savivaldybės, valstijos, federaliniais standartais ir net pačia įmone, standartais.
Kaip įmonėje įgyvendinama atitikties programa?
Kad įmonė turėtų atitikties programą arba sąžiningumo programą, reikia atlikti keletą pagrindinių žingsnių.
Pirmas atliekama įmonės rizikos diagnozė. Ši analizė atliekama remiantis etinėmis įstaigos vertybėmis ir siekiama rasti galimą situacijos, kai šios vertybės gali būti pažeistos teisinėmis, korporacinėmis, strateginėmis ar administracinė.
Šis pirmasis etapas yra svarbus, nes iš šios diagnozės rezultato konsultantas ir už įmonę atsakingi asmenys žino, kas gali pakenkti įstaigos vientisumui.
antrasis lygis tai diagnozėje nustatytos rizikos valdymas. Šiuo metu atitikties vadovas sujungiamas su įmonės vertybėmis ir galimomis rizikomis. Tai turi pateikti ir laikytis darbuotojai, partneriai, klientai ir tiekėjai.
Šis etapas yra svarbus, kad visi, priklausantys įstaigai, žinotų apie galimą įmonės riziką ir kaip jos išvengti kasdieniniame darbe.
trečiasis etapas tai yra sukurti priešnuodžius, kurie užkerta kelią galimai rizikai. Tai svarbu, kad įmonė visada galėtų nedelsdama veikti bet kokioje situacijoje, kuri kelia pavojų jos reputacijai.
ketvirtasis etapas tai stebėjimo ir ataskaitų tvarkymas, kuris yra visų ankstesnių etapų priežiūra.
Svarbu pabrėžti, kad Atitikties programa yra nuolat vertinama ir koreguojama, nes ketinama visada žinoti apie naują riziką, kenkiančią įmonei.
Kokie yra atitikties privalumai įmonėms?
Yra keletas privalumų, kuriuos atitikties vientisumo programa suteikia įmonei. Kai kurie iš jų yra:
Konkurencinis pranašumas
Kaip įmonė, nuolat stebinti, kad būtų išvengta sukčiavimo ir korupcijos, tiems, kurie laikosi vientisumo programos, tokios kaip reikalavimų laikymasis, pavyksta išlaikyti gerą reputaciją savo srityje.
Tai automatiškai sukuria didelį konkurencinį pranašumą prieš kitas įmones, neturinčias vientisumo programų.
rizikos prevencija
Prognozuodamos korupcijos ir sukčiavimo riziką, įmonės, kurios laikosi reikalavimų, automatiškai gali numatyti finansinius ir administracinius nuostolius ir net teisines bei strategines problemas.
Tai padeda išlaikyti įmonės reputaciją, nes ji ieško savo ateities, todėl tampa patikimesnė.
Gera reputacija ir patikimumas verslo rinkoje
Sistemą diegianti įmonė, rūpindamasi savo verslo skaidrumu atitiktis tampa patikimesnė tiek klientams, tiekėjams, tiek investuotojams.
Taigi įstaiga sukuria gerą reputaciją verslo rinkoje, perduodama patikimumą kiekvienam asmeniui ar įmonei, norinčiai užmegzti santykius su ja.
Kaip atsirado reikalavimų laikymasis?
Pirmą kartą atitiktis įregistruota Jungtinėse Amerikos Valstijose 1913 m., Kai buvo sukurta FED: Federalinių rezervų sistema, dar vadinama JAV centrinės bankininkystės sistema.
Fed buvo atsakingas už priežiūros priežiūrą, kad visi JAV bankai laikytųsi šalies įstatymų, vengdami bet kokios bankų korupcijos schemos.
1972 m. Kilo didelis politinis skandalas, apkaltinęs tuometinį JAV prezidentą Richardą Nixoną pareigūnams už tai, kad jie slapta šnipavo opozicijos partiją. Po šios ir kitų po to kilusių korupcijos problemų 1977 m. Buvo sukurtas FCPA: Užsienio korupcijos praktikos įstatymas, Šiaurės Amerikos tarptautinis antikorupcijos įstatymas.
Šis įstatymas skirtas išlaikyti vyriausybę ir įmones visiškai skaidrias apskaitos klausimais, be kovos su tarptautine korupcija. Ją sukūrus, JK taip pat įgyvendino Sąžiningumo ir skaidrumo įstatymą, vadinamą kyšininkavimo įstatymu. Brazilijoje antikorupcinis įstatymas (12 846) buvo sukurtas 2013 m.
Visi šie įstatymai ir kontrolės sistemos lemia atitiktį. Kiekvienas iš jų nurodo apskaitos, teisinio ir administracinio skaidrumo kelią, kurio turi laikytis valstybinės ir privačios įmonės ir net vyriausybė.
Kokios yra atitikties programos ypatybės?
Atitikties programa turi savybių, kurios naudingos ne tik įmonėms, bet ir jų partneriams, darbuotojams ir klientams. Kai kurie iš pagrindinių yra:
- Suteikia ir sukuria jūsų įmonės tapatybę, padėdamas plėtoti ir formuoti jos dinamišką kultūrą;
- Labai išsami analizuoti galimą įmonės riziką;
- Tai visada atitinka šalies įstatymus ir gaires;
- Tai skatina anonimišką ir saugų pranešimų kanalą pačioje įmonėje, kad būtų pranešama apie neteisėtus veiksmus;
- Ji sugeba turėti visuotinę įmonės viziją visose veiklos srityse.